НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 43, 2023

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 43, 2023

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 23.10.2023 по 27.10.2023 года

СОСКИ, ГОРШКИ И БУТЫЛОЧКИ. НОВОЙ ГРУППЕ ДЕТСКИХ ТОВАРОВ «ПОДАРИЛИ» ЛЬГОТНЫЙ НДС

(Федеральный закон от 19.10.2023 № 504-ФЗ)

Федеральный закон с поправками в статью 164 НК РФ о налоговых ставках по НДС вступит в силу с 2024 года.

С нового года состоится расширение списка детских товаров, продажа которых облагается НДС по льготной ставке 10%. В перечень добавятся велосипеды, автокресла, пеленки, ряд видов изделий, предназначенных для ухода за детьми, включая соски, горшки, ванночки, бутылочки, горки для купания. Также расширяется перечень видов детской мебели, облагаемых льготной ставкой. Это будут кровати, матрацы, стулья, стульчики для кормления, манежи. Сейчас в части мебели имеются только кровати и матрасы.

КОГДА ЗАЯВЛЯТЬ ВЫЧЕТ НДС ПО НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ СДЕЛКЕ

(Постановление АС Поволжского округа от 03.10.2023 г. № Ф06-7699/2023 по делу № А72-15872/2022)

Срок, установленный для вычета НДС при расторжении договора и возврате товара, в случае признания договора недействительным не применяется.

В случае признания сделки недействительной продавец может заявить уплаченный НДС к вычету. Но специальный годичный срок, установленный в пункте 5 статьи 171 НК РФ для отказа от товаров и их возврата, в этой ситуации не применяется. Признание сделки недействительной таким отказом не является и влечет другие последствия. Для целей налогообложения недействительность сделки означает, что реализация имущества не состоялась. Таким образом, продавец, заплативший НДС с реализации имущества по сделке, которая признана недействительной, может поставить этот налог к вычету в течение трех лет с момента возврата имущества.

ПРОЩЕННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА «ВЫЧЛИ» ИЗ БАЗЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

(Письмо Минфина РФ от 11.10. 2023 № 03-03-06/2/96398)

Если иностранная компания прощает обязательства по оплате права требования, которые вытекают из уступленного договора займа, то такие доходы не учитываются при расчете налога на прибыль. Об этом сообщил Минфин в разъяснениях о порядке определения налоговой базы по налогу на прибыль.

Ведомство напомнило, что подп. 21.5 п. 1 ст. 251 НК РФ определяет доходы в виде сумм прекращенных в 2022–2023 годах обязательств, которые не учитываются при налогообложении прибыли. К ним относятся и доходы по договору займа, кредитором по которому на 1 марта 2022 г. выступают иностранные компании или граждане при прощении долга таким кредитором или российской организацией (физлицом), получившими право требования по подобному договору до 31 декабря 2023 г. Это правило касается и процентов, которые учитываются в составе внереализационных расходов.

Такой же порядок действует и в отношении доходов по договору купли-продажи акций или долей иностранных компаний. А еще в части доходов, связанных с выплатой иностранному участнику юрлица действительной стоимости доли при выходе в 2022–2023 годах из состава участников компании или в результате его исключения из состава участников в судебном порядке.

ОТРАЖАЕМ В ДЕКЛАРАЦИИ ПО ПРИБЫЛИ ОС ИЗ СФЕРЫ ИСКУССТВЕННОГО ИНТЕЛЛЕКТА

(Письмо ФНС от 11.10.2023 № ЗГ-3-3/13157)

В ФНС поступил вопрос: как отражать в декларации по налогу на прибыль расходы, учтенные с коэффициентом 1,5 при формировании первоначальной стоимости ОС (радиоэлектронной продукции) из сферы искусственного интеллекта.

Ведомство уточнило, что налогоплательщики при формировании первоначальной стоимости ОС могут учитывать расходы с применением коэффициента 1,5. Но указанные ОС должны быть: включены в единый реестр российской радиоэлектронной продукции, относящейся к сфере искусственного интеллекта; включены в перечень российского высокотехнологичного оборудования (утверждается Правительством Российской Федерации).

Так, для отражения в приложении №1 к декларации по налогу на прибыль расходов, учтенных с коэффициентом 1,5 при формировании первоначальной стоимости ОС (радиоэлектронной продукции) из сферы искусственного интеллекта, предусмотрен код «620».

КАК УЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД ВАХТОВИКОВ

(Письмо ФНС от 06.07.2023 г. № СД-4-3/8615@)

Доставка вахтовиков от пункта сбора (места нахождения работодателя) до места выполнения работы и обратно оплачивается за счет средств работодателя. В отличие от доставки от места жительства, подтверждающие документы не требуются. В составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли учитываются расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, которые трудятся вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях (подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ФНС напомнила, что с 1 марта 2023 г. вступили в силу поправки в статью 302 ТК РФ, где закреплены следующие правила: доставка вахтовиков от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно оплачивается за счет средств работодателя; работодатель может компенсировать стоимость проезда вахтовика от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора).

Размер и порядок такой компенсации устанавливается коллективным договором либо локальным нормативным актом.

Решая вопрос, как учитывать эти затраты при расчете налога на прибыль, нужно учитывать положения статьи 255 и пункта 26 статьи 270 НК РФ. При расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда учитывать компенсацию затрат на проезд от места жительства работника до места нахождения работодателя (пункта сбора) и обратно можно, если: такая компенсация предусмотрена трудовым договором; работник добирается на общественном или ведомственном транспорте, специальными маршрутами. Расходы по доставке вахтовиков от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места фактического выполнения работы и обратно, которые работодатель несет за свой счет согласно ТК РФ, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль, даже если не предусмотрены коллективным или трудовым договором.

СОЦИАЛЬНЫЙ ВЫЧЕТ НА ЛЕКАРСТВА НЕ ПРЕДОСТАВЯТ, ЕСЛИ НЕТ РЕЦЕПТА

(Письмо Минфина РФ от 11.09. 2023 г. № 03-04-05/90893)

Подпункт 3 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса предоставляет право гражданам на получение социального вычета по НДФЛ в размере купленных лекарств. Социальный налоговый вычет на лечение можно получить, если есть документы, подтверждающие фактические расходы на приобретение лекарственных препаратов для медицинского применения. Так, если назначение лечащим врачом лекарственных препаратов оформляется на рецептурном бланке, то для получения вычета обязателен этот рецептурный бланк, оформленный медицинским работником. К рецепту нужно приложить платежные документы (в частности, кассовый чек) из аптечных организаций. Расходы должны быть произведены за счет собственных средств.

С КАКИХ ДОХОДОВ НДФЛ ПЛАТИТ НЕРЕЗИДЕНТ

(Письмо Минфина России от 04.10.2023г. № 03-04-05/94445)

Минфин России напомнил, с каких доходов НДФЛ платит нерезидент РФ.

На основании статьи 209 Налогового кодекса объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налоговыми резидентами РФ как от источников в нашей стране, так и за ее пределами. Нерезиденты платят налог только с доходов, полученных от российских источников. Если физлицо не является резидентом РФ и получает доходы от источников за рубежом, они не включаются в базу по НДФЛ. Также нужно помнить, если международным договором РФ установлены другие правила и нормы, они имеют приоритет.

ПРЕДОПЛАТА ФИЗЛИЦУ ПО ГПД ОБЛАГАЕТСЯ НДФЛ

(Письмо Минфина России от 03.10.2023 г. № 03-04-05/93737)

Предоплата (аванс), выплаченная физлицу по договору гражданско-правового характера, облагается НДФЛ в общем порядке. По общему принципу, закрепленному в статье 41 НК РФ, доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Так, к облагаемому доходу налогоплательщика, полученному в денежной форме, относится предоплата. Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (ст. 223 НК РФ). Согласно п. 6 ст. 226 НК налоговые агенты должны перечислить НДФЛ не позднее 28 числа, если налог удержан за период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего.

ДАТА ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДА ОТ ПРОДАЖИ НЕДВИЖИМОСТИ

(Письмо Минфина от 28.08.2023 г. № 03-03-06/1/81363)

Минфин проанализировал нормы НК и ГК и сделал вывод, на какую дату признавать доход от продажи недвижимости в налоговом учете.

По правилам пункта 3 статьи 271 НК РФ дата признания дохода для целей налога на прибыль (по методу начисления) определяется по дате реализации вне зависимости от фактической даты получения средств от продажи имущества. Датой реализации признается дата, указанная в акте передачи имущества в собственность нового владельца. В отношении недвижимости действует порядок, предусмотренный пунктом 1 статьи 39 НК РФ: реализацией признается факт передачи права собственности на недвижимость. Есть еще пункт 2 статьи 223 ГК РФ, который гласит: в случаях, когда отчуждение имущества подлежит госрегистрации, право собственности на объект возникает с момента такой регистрации.

По совокупности указанных норм НК РФ и ГК РФ датой получения дохода является дата перехода права собственности, если до этого момента не была осуществлена передача объекта по передаточному акту или иному документу.

КОМПАНИЯ ПЛАТИТ НДФЛ ЗА СОТРУДНИКА: У ВТОРОГО ВОЗНИКАЕТ НАТУРАЛЬНЫЙ ДОХОД

(Письмо Минфина РФ от 18.08.2023 № 03-03-06/1/78128)

Согласно статье 209 НК РФ объектом обложения по налогу на доходы физических лиц является доход, полученный налогоплательщиком. Так, абзацем 3 пункта 1 статьи 45 НК РФ предусмотрено, что перечисление денежных средств в качестве единого налогового платежа в счет исполнения обязанности налогоплательщика по уплате налога может быть произведено иным лицом.

Иными словами, компания может уплатить за сотрудника НДФЛ, пополнив его ЕНС. И если организация уплачивает за сотрудника НДФЛ в связи с его неполным (неправомерным) удержанием, такой платеж не подлежит обложению НДФЛ (абзац 3 пункта 5 статьи 208 НК РФ). В остальных случаях при уплате компанией НДФЛ за сотрудника, у него возникает натуральный доход, а он в свою очередь облагается НДФЛ.

УТВЕРЖДЕНА НОВАЯ ФОРМА 6-НДФЛ

(Приказ ФНС от 19.09.2023 г. № ЕД-7-11/649@)

С отчета за I квартал 2024 года расчет 6-НДФЛ нужно сдавать по новой форме. ФНС России утвердила: новую форму расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения; формат 6-НДФЛ в электронной форме; форму справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц.

По-новому нужно отражать, в частности, суммы возвращенного работникам НДФЛ. Причем как в первом разделе, так и во втором.

Также в разделе 2 помимо общей суммы удержанного налога (строка 160), нужно будет отдельно указывать налог, удержанный:

• с 1 по 22 число первого месяца последнего квартала – строка 161;
• с 23 числа первого месяца по 22 число второго месяца последнего квартала – строка 162;
• с 23 числа второго месяца по 22 число третьего месяца последнего квартала – строка 163;
• с 23 числа по последнее число третьего месяца последнего квартала – строка 164.

ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ИФНС ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОЧТОВЫЕ СЕРВЕРЫ РФ

(Сайт nalog.ru)

При электронном взаимодействии с налоговыми органами необходимо использовать только почтовые серверы в российских доменах (.ru, .su) или зарегистрированные в сервисах стран, не подпадающих под ограничения. Соответствующее решение принято по рекомендации ФСТЭК России с целью защиты почтового сервиса ФНС России от внешнего негативного влияния (компьютерные атаки, вредоносные программы и пр.). Налоговые инспекторы также рекомендуют в заявлениях на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей также указывать электронный адрес с использованием доменных имен, находящихся в российской национальной доменной зоне (.ru, .su).

БЛАГОДАРЯ ЕНС КОЛИЧЕСТВО НЕВЫЯСНЕННЫХ ПЛАТЕЖЕЙ СОКРАТИЛОСЬ В 24 РАЗА

(Сайт nalog.ru)

Количество невыясненных налоговых платежей сократилось с 613 млрд рублей до 26 млрд рублей, то есть почти в 24 раза. Об этом заявил руководитель ФНС России Даниил Егоров на пленарном заседании XIX Всероссийского налогового форума ТПП РФ.

Единый налоговый счет как новая форма расчетов с бюджетом также сократил количество должников-юридических лиц с 1,9 млн до 0,9 млн, а количество уведомлений с ошибками с 13% до 3%.

Даниил Егоров также рассказал о сокращении количества истребуемых документов. Если в прошлом году этот объем снизился на 25%, то в 2023 еще на 18% в целом по бизнесу, при этом по крупнейшим налогоплательщикам количество направленных требований сократилось на 70% к аналогичному периоду прошлого года.

Кроме того, для максимально удобного использования электронных доверенностей в сентябре 2023 года ФНС России создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД), подготовленных по единому формату. Хранилище построено на базе технологии распределенного реестра (блокчейн): более 310 тыс. доверенностей, 125 тыс. уникальных доверителей. Такая технология позволяет оперативно уведомлять всех участников сети об изменениях с доверенностью и не прикладывать ее к каждому документу.

Даниил Егоров также поблагодарил Федеральную нотариальную палату за содействие в организации сети и в работе над форматом. К платформе уже подключены 22 крупнейших оператора ЭДО, восемь кредитных организаций и удостоверяющих центров, девять органов власти.

ФНС ОЦЕНИЛА УЩЕРБ ОТ ДРОБЛЕНИЯ БИЗНЕСА. ЦИФРЫ АСТРОНОМИЧЕСКИЕ

(Сайт nalog.ru)

Так вот, о цифрах: 500 млрд руб. Ну, или 0,5 трлн рублей – кому как нравится. Причем, как уверены и ФНС, и юристы, на самом деле таких случаев гораздо больше. За шесть лет суды рассмотрели почти 650 дел о налоговых доначислениях из-за дробления бизнеса.

С 2018 года проблема незаконного дробления бизнеса нанесла федеральному бюджету ущерб на 506 млрд руб. Такими данными поделился замглавы Федеральной налоговой службы Виктор Бациев.

Этот ущерб рассчитали из суммы налоговых доначислений из-за дробления бизнеса. Так, с 2018 года по август 2023 суды рассмотрели 643 дела, где бизнесмены оспаривали доначисления ФНС. Фактически и проверок, и доначисленных налогов из-за дробления бизнеса примерно вдвое больше, отметил Бациев и объяснил: «Не каждое дело перерастает в судебную плоскость». Есть и крупные дела, где суммы доначислений исчисляются сотнями миллионов, но их немного, добавил замглавы ведомства. По словам юристов, инспекции выявляют не все случаи дробления, как и не все налогоплательщики оспаривают доначисления. Критерии дробления ФНС установила уже давно, а судебная практика их закрепила.

ЦБ СНОВА ПОВЫСИЛ КЛЮЧЕВУЮ СТАВКУ. ТЕПЕРЬ – 15%

(Сайт cbr.ru)

Центральный банк принял решение о повышении ключевой ставки с 13% до 15% на 200 б.п. Причиной такого решения стало усиление инфляционного давления. ЦБ указал, что устойчивое увеличение внутреннего спроса все больше превышает возможности расширения производства товаров и услуг. Кроме того, ведомство не устраивают высокие темпы кредитования.

Также Банк России обновил прогноз темпов инфляции, которая по итогам 2023 года составит 7,0–7,5%. Регулятор путем проведения жесткой денежно-кредитной политики стремится снизить ее до 4,0–4,5% в 2024 году. 15 августа ЦБ повысил ключевую ставку до 12% — сразу на 350 б., а 15 сентября — до 13%. Такое решение приняли, чтобы ограничить риски для ценовой стабильности из-за повышения в июле годовой инфляции до уровня 4,3%. Следующее заседание Совета директоров регулятора, на котором будет рассматриваться вопрос об уровне ключевой ставки, запланировано на 15 декабря 2023 года.

КОМУ С НОЯБРЯ СТАНЕТ ПРОЩЕ БАНКРОТИТЬСЯ?

(Федеральный закон от 04.08.2023 № 474-ФЗ)

С 3 ноября в России льготникам станет проще оформлять внесудебное банкротство. Эта процедура позволит законно избавиться от долгов, если у заемщика нет возможности их погасить.

Льгота касается женщин в декрете и пенсионеров. Для ее получения нужно подтвердить, что пособия на детей или пенсия – основной источник дохода. Размер долга, который можно списать таким образом, вырастает – с 25 тыс. до 1 млн рублей (против 50-500 тыс. рублей раньше). Оформить личное банкротство можно будет в МФЦ бесплатно, списание задолженности произойдет в течение полугода.

ОТРАЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ОЦЕНОЧНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В БУХУЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ

(Письмо Минфина РФ от 19.09.2023 № 07-01-09/89212)

Министерство финансов разъяснило, как отражать в бухгалтерском учете оценочные обязательства и на какой документ при этом ориентироваться.

Порядок отражения оценочных обязательств в бухгалтерском учете и отчетности организаций установлен Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы».

Согласно нормам ПБУ 8/2010, оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий: у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать.

В случае, когда у организации возникают сомнения в наличии такой обязанности, организация признает оценочное обязательство, если в результате анализа всех обстоятельств и условий (включая мнения экспертов) более вероятно, что такая обязанность существует; уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно; величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена. Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива.

ЗА «СОМНИТЕЛЬНЫЕ» БАНКОВСКИЕ ПЕРЕВОДЫ ИСКЛЮЧАТ ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП

(Законопроект № 19332-8)

Госдума приняла в третьем, окончательном чтении законопроект об исключении из единого госреестра юрлиц и ИП, которых на платформе Центрального банка «Знай своего клиента» отнесли к категории высокорисковых. Этот ресурс работает с 1 июля 2022 года. С его помощью банки получают от ЦБ данные об уровне риска вовлеченности в проведение подозрительных операций их клиентов — юрлиц и ИП. Физлиц платформа не оценивает. Полученную информацию банки могут использовать в рамках противолегализационного контроля, но окончательную оценку добросовестности бизнеса клиентов они присваивают самостоятельно.

Компании и предприниматели делятся на три категории риска: низкий, средний и высокий. Если субъекта отнесли к категории высокого риска, банк обязан сообщить ему об этом в течение пяти рабочих дней. Решение об избранной группе риска можно обжаловать в межведомственной комиссии при ЦБ, в которую входят представители Росфинмониторинга, ФТС, бизнес-омбудсмена, банковских и бизнес-объединений. Теперь субъекта, которого отнесут к группе высокого риска в связи с проведением им сомнительных операций, исключат из ЕГРЮЛ. Теперь закон должен одобрить Совет Федерации. Через десять дней после официального опубликования поправки вступят в силу.

ЦБ О ЛИМИТАХ ВАЛЮТЫ НА ОПЛАТУ КОМАНДИРОВОК

(Сайт cbr.ru)

Центральный банк напомнил, что в течение полугода — с 9 сентября 2023 г. по 9 марта 2024 г. — резиденты (юрлица и индивидуальные предприниматели) могут получить со счетов наличные доллары США, евро, фунты стерлингов и японские иены только в качестве командировочных расходов и исходя из установленных нормативов оплаты. Раньше действовало ограничение на снятие наличных для оплаты командировочных расходов — получить больше $5000 было нельзя.

В отношении других валют ограничений нет, но только если операции соответствуют законам РФ. Максимальный лимит выдачи наличной иностранной валюты не предусмотрен, как и обязанность по согласованию с регулятором увеличения суммы лимита. С подробным и актуальным списком мер ЦБ можно ознакомиться на сайте регулятора в разделе «Меры защиты финансового рынка».

КАК ОПЛАЧИВАТЬ КОМАНДИРОВКУ, ЕСЛИ ВЫЕЗД И ПРИЕЗД РАБОТНИКА ВЫПАЛИ НА ВЫХОДНЫЕ

(Телеграмм канал Роструда)

Если день выезда в командировку пришелся на субботу, а день приезда к месту командирования на воскресенье, то эти дни нужно оплачивать как работу в выходные. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Так устанавливает пункт 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом вместо допоплаты работник вправе попросить отгулы. Роструд отмечает, если день выезда в командировку пришелся на субботу, а день приезда к месту командирования на воскресенье, то эти два дня считаются днями в пути и оплачивать их нужно в повышенном размере.

ВЫПЛАТЫ СОТРУДНИКАМ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С ЛИКВИДАЦИЕЙ ИП

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Сотрудница увольняется в связи с ликвидацией ИП.

На портале она задала такой вопрос: за сколько работодатель-ИП должен оповестить ее об увольнении и какие выплаты ей положены. При этом работница пояснила, что в ее трудовом договоре не прописан порядок и гарантии при увольнении в связи с ликвидацией ИП.

Ведомство отмечает, что предупредить сотрудников об увольнении в связи с прекращением деятельности работодатель – ИП обязан в сроки, установленные трудовым договором. Если указанных сроков там нет, то работодатель обязан их установить.

При увольнении в связи с прекращением деятельности ИП работодатель должен выплатить работникам: окончательный расчет по заработной плате; компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (при их наличии); иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом.

Правда, здесь есть один нюанс. Выходное пособие при ликвидации ИП положено работникам, если такие гарантии прописаны в их трудовом договоре. Если в трудовом договоре положение о выходном пособии при увольнении не прописано, ИП вправе уволить сотрудников без начисления выходного пособия.

СПРАВКА О ЗАРПЛАТЕ И ВЗНОСАХ БЫВШЕМУ СОТРУДНИКУ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Если в компанию обратился бывший работник и просит предоставить ему справку 182н, работодатель не вправе отказать ему из-за того, что выдача справки 182 не предусмотрена. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдать работнику копии документов, имеющих отношение к работе. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

Роструд отмечает, работодатель обязан продолжать выдавать работникам, в том числе и уволенным, на основании их письменных заявлений справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Эту справку можно выдать в произвольной форме.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТНИК ЗАБОЛЕЛ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА?

(Телеграмм канал Роструда)

Если работник заболел в отпуске, он все равно может открыть больничный. В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Отпуск нужно продлить или перенести на то количество дней, которые совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника и он оформил больничный по уходу за больным родственником, то в данном случае отпуск не переносится и не продлевается. Но такая возможность может быть предусмотрена локальным нормативным актом работодателя.

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ДОЛЖНА БЫТЬ НА БУМАГЕ

(Письмо Роструда от 05.10.2023 г. № 14-6/ООГ-6245)

Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе.

Минтруд разъяснил, почему книгу учета движения трудовых книжек нельзя вести в электронном виде. Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот. Так, положения об электронном документообороте применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись. Книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них не являются такими документами.

Кроме того, приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), печатью организации (при наличии). 

КОГДА ВВОДЯТ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

(Телеграмм канал Роструда)

Роструд пояснил, когда можно ввести суммированный учет рабочего времени. Так, суммированный учет рабочего времени устанавливают, если по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная норма рабочего времени. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для конкретной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

 Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то правилами внутреннего трудового распорядка, помимо режима рабочего времени, должен быть установлен и порядок введения суммированного учета рабочего времени.

КОГДА ВМЕСТО ОТПУСКА МОЖНО ПОПРОСИТЬ ДЕНЕЖНУЮ КОМПЕНСАЦИЮ

(Телеграмм канал Роструда)

Работник может заменить ежегодный оплачиваемый отпуск на денежную компенсацию, но только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Для этого нужно написать заявление. Так разрешает статья 126 Трудового кодекса. Роструд отметил, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть, которая превышает 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной и дополнительный отпуск беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.