НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 39, 2023

2023.10.02

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 25.09.2023 по 29.09.2023 года

СЧЕТ-ФАКТУРА С 1 ОКТЯБРЯ 2023 ГОДА: ФНС ДАЛА РАЗЪЯСНЕНИЯ ПРО НОВЫЙ РЕКВИЗИТ

(Письмо ФНС от 26.09.2023 № ЕА-4-15/12314@)

С 01.10.2023 г. в перечне обязательных реквизитов счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры пополнение. В список включен такой реквизит, как стоимость товара, подлежащего прослеживаемости (подп. 19 п. 5 и подп. 19 п. 5.2 ст. 169 НК РФ в ред. закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

В действующей форме счете-фактуры информация о прослеживаемости пока представлена последними тремя графами 12, 12а и 13. И там только количественные характеристики.

Для нового показателя добавят графу 14 с суммой. Соответствующие поправки уже вносятся в постановление Правительства от 26.12.2011 г. № 1137. Также это предусмотрено проектом приказа ФНС об утверждении новых электронных форматов счета-фактуры и УПД.

Как сообщает ФНС, с даты вступления изменений по счетам-фактурам в силу будет действовать переходный период (не менее 1 года) для адаптации учетных систем участников системы прослеживаемости, в течение которого будут использоваться и старый, и доработанный форматы счетов-фактур.

До доработки форматов рекомендуется использовать форматы, утвержденные приказами ФНС от 19.12.2018 г. № ММВ-7-15/820@ и от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@. Вносить в счета-фактуры текущего формата изменения и корректировки в переходный период также нужно будет с использованием форматов, утвержденных приказом 820 и приказом 736 соответственно.

В отношении бумажных счетов-фактур заметим, что с 1 октября можно либо продолжать использовать текущую форму, либо внести графу 14 в документы самостоятельно. И напомним, что счета-фактуры на прослеживаемые товары в основном составляются в электронном виде, а в счете-фактуре на непрослеживаемые товары графы 12-13 (а значит, и новую графу 14) можно не формировать. Это касается как бумажных, так и электронных документов (см. письмо ФНС от 15.10.2021 № СД-4-3/14647@).

ИП ТРУДИТСЯ НЕ ПО МЕСТУ ПРОПИСКИ: КАК ПРИМЕНЯТЬ ОБЩЕПИТОВСКУЮ ЛЬГОТУ

(Письмо Минфина РФ от 31.07.2023 г. № 03-07-07/71426)

Чтобы подтвердить уровень зарплат, соответствие которому необходимо для получения льготы по НДС в общепите, ИП, который работает не по месту прописки, должен брать данные того региона, в котором находится его место жительства и куда он сдает РСВ. Услуги общественного питания освобождаются от НДС при выполнении определенных условий (пп. 38 п. 3 ст. 149 НК РФ). Среди них – условие о зарплате, уровень которой для освобождения от налога должен соответствовать средней зарплате по отрасли в регионе. Так, ИП должен применять статистику того региона, где он зарегистрирован, и где он сдает РСВ.

Из письма Минфина следует, что неважно, где ИП ведет деятельность в общепите, а важно, где он прописан. Зарплата его сотрудников должна соответствовать средней по отрасли в том регионе, куда ИП сдает РСВ, то есть по месту регистрации.

МОМЕНТ ПЕРЕСЧЕТА В РУБЛИ СОМНИТЕЛЬНОГО ДОЛГА В ИНВАЛЮТЕ

(Письмо Минфина от 20.07.2023г. № 03-03-06/1/67955)

Правила, которые нужно соблюдать при формировании резерва сомнительных долгов, установлены статьей 266 НК РФ. Отчисления в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов на последнее число отчетного (налогового) периода. Сумма резерва определяется по результатам проведенной на последнее число отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности. Если стоимость каких-либо объектов бухгалтерского учета выражена в иностранной валюте, то ее необходимо пересчитать в рубли (ст. 12 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При проведении инвентаризации суммы дебиторской задолженности в валюте пересчитываются в рубли на дату проведения инвентаризации..

Сделаем вывод: чтобы выполнить требования статьи 266 НК РФ и статьи 12 Закона № 402-ФЗ, инвентаризацию дебиторской задолженности, выраженную в иностранной валюте, нужно провести в последнее число отчетного периода.

УСТАНОВЛЕНЫ КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО ПРИБЫЛИ

(Письмо ФНС от 01.09.2023г. № КВ-4-3/11163@)

В них, кроме самих контрольных соотношений показателей декларации, приведены формулировки нарушений при их выявлении, а также последующие действия проверяющих.

Контрольные соотношения установлены отдельно для декларации, которая подается по месту нахождения организации, и для декларации, которая подается по месту нахождения обособленного подразделения.

Будут устанавливать соответствия показателей: подразделов 1.1, 1.2 и 1.3 раздела 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика (налогового агента)»; листа 02 «Расчет налога» с показателями приложений № 1, 2, 3, 4, 5 и 7 к листу 02, листов 05, 06, 08.

В декларации по налогу на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения проверке подлежат подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика (налогового агента)» и приложение № 5 к листу 02 «Расчет распределения авансовых платежей и налога на прибыль организацией в бюджет субъекта Российской Федерации организацией, имеющей обособленные подразделения».

КАК УЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ ВО ВРЕМЯ ВЫНУЖДЕННОГО ПРОСТОЯ В БАЗЕ ПО ПРИБЫЛИ

(Письмо Минфина от 11.082023г. № 03-03-06/1/75383)

НК РФ не ставит порядок признания расходов в зависимость от того, были организацией получены доходы или нет. Компания учитывает расходы в целях налогообложения прибыли как в периоде получения доходов, так и в периоде, в котором она доходы не получает, независимо от того, за счет каких средств они произведены. Например, в периоде временного простоя.

Временное приостановление деятельности само по себе не означает, что расходы в этот период не являются обоснованными. Главное, чтобы осуществляемая деятельность в целом была направлена на получение доходов. Косвенные расходы, связанные с производством и реализацией, во время простоя учитываются в обычном порядке, по соответствующим статьям расходов. А затраты, относимые к прямым расходам (зарплата, амортизация оборудования, не переведенного на консервацию) во время простоя учитываются не в расходах, связанных с производством и реализацией, а в составе внереализационных расходов.

ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ НДФЛ НАХОДКА?

(Письмо Минфина РФ от 07.09.2023г. № 03-04-05/85454)

Находка физлица – это доход, с которого нужно заплатить НДФЛ. Чиновники отмечают статью 41 Налогового кодекса, которая определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц».

Пунктом 1 статьи 210 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. Поэтому если гражданин нашел ценную вещь, нужно заплатить НДФЛ в бюджет.

НДФЛ ПРИ ПРОДАЖЕ ОБЪЕКТА В ЖСК

(Письмо ФНС России от 27.072023г. № БС-4-11/9596@)

Если жилье приобретено по договору об участии в ЖСК, то срок владения им для НДФЛ исчисляется с даты полной оплаты в соответствии с договором. В случае продажи жилого помещения, приобретенного по договору об участии в жилищно-строительном кооперативе, минимальный предельный срок владения исчисляется с даты полной оплаты стоимости такого жилого помещения. Дополнительная оплата в связи с увеличением его площади после ввода в эксплуатацию соответствующего объекта строительства не учитывается.

Так устанавливает пункт 2 статьи 217.1 Налогового кодекса. Таким образом, момент полной оплаты стоимости приобретенного жилого помещения определяется в каждом конкретном случае исходя из условий соответствующего договора. Значит, если условиями договора об участии в ЖСК предусмотрена оплата приобретаемого объекта недвижимости в некоммерческую организацию, предельный срок владения исчисляется с даты полной оплаты стоимости такого объекта указанной организации.

КАК СЧИТАТЬ СРОК ВЛАДЕНИЯ УНАСЛЕДОВАННЫМ ЖИЛЬЕМ, ПОЗВОЛЯЮЩИЙ НЕ ПЛАТИТЬ НДФЛ ПРИ ПРОДАЖЕ

(Письмо Минфина от 12.09.2023 № 03-04-07/87164)

Минимальный предельный срок владения жильем, позволяющий не платить НДФЛ с доходов от его продажи, составляет пять лет. В случае с унаследованной недвижимостью — три года. Минфин пояснил, как его правильно рассчитать.

Налоговый кодекс позволяет освободить от НДФЛ доходы граждан от продажи недвижимости или доли в ней. Это возможно при условии, что жилье находилось в собственности налогоплательщика в течение минимального предельного срока владения и более (п. 17.1 ст. 217, п. 2 ст. 217.1 НК). По общему правилу этот срок составляет пять лет (п. 4 ст. 217.1 НК), но в некоторых случаях он может сокращаться до трех лет, например, при наследовании имущества (п. 3 ст. 217.1 НК). При продаже жилья или доли в нем, например, по договору участия в долевом строительстве, минимальный предельный срок владения рассчитывается с даты полной оплаты стоимости недвижимости. При этом не учитывается дополнительная оплата в связи с увеличением площади жилья после ввода в эксплуатацию объекта строительства.

Как объяснил Минфин, минимальный предельный срок владения недвижимостью, полученной по договору участия в долевом строительстве, права и обязанности по которому перешли в порядке наследования, считается со дня открытия наследства. Это правило применяется при условии, что наследодатель полностью произвел оплату по договору. Но если наследник полностью оплатил жилье уже после дня открытия наследства, то минимальный предельный срок владения исчисляется в общем порядке (п. 2 ст. 217.1 НК).

КОД БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ ДЛЯ НДФЛ ПРИ ВЫПЛАТЕ РОССИЙСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДИВИДЕНДОВ ФИЗЛИЦУ-НЕРЕЗИДЕНТУ

(Письмо ФНС от 20.09.2023 №БС-3-11/12158@)

ФНС в письме уточнила код бюджетной классификации для НДФЛ при выплате российской компании дивидендов физлицу нерезиденту.

Ведомство напомнило, что в отношении доходов, получаемых физлицами-нерезидентами, налоговая устанавливается ставка по НДФЛ в размере 30 процентов. За исключением доходов, получаемых в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций. В отношении таких доходов налоговая ставка устанавливается в размере 15 процентов.

По мнению ФНС России, для НДФЛ при выплате российской организацией дивидендов физлицу-нерезиденту следует указывать КБК 182 1 01 02130 01 1000 110 «Налог на доходы физических лиц в отношении доходов от долевого участия в организации, полученных в виде дивидендов (в части суммы налога, не превышающей 650 000 рублей) (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)».

УВЕДОМЛЕНИЯ ДЛЯ УПЛАТЫ НАЛОГОВ НА ИМУЩЕСТВО ФИЗЛИЦ ЗА 2022 ГОД МОЖНО ПОЛУЧИТЬ В ЛЮБОМ НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ ИЛИ УПОЛНОМОЧЕННОМ МФЦ

(Сайт nalog.ru)

Направленные заказными письмами по почте налоговые уведомления по желанию налогоплательщика-физического лица можно получить в любом налоговом органе, обслуживающем физических лиц. Например, в городской (межрайонной) налоговой инспекции или управлении Федеральной налоговой службы по субъекту РФ (для налоговых органов, не имеющих подчиненных налоговых инспекций). Также его можно запросить в МФЦ, уполномоченном на оказание такой услуги.

Для этого налогоплательщик или его представитель может подать в налоговый орган заявление. В нем следует выбрать способ получения запрошенного налогового уведомления: в налоговом органе, куда представлено заявление, либо через МФЦ. Заявление рассматривается не более пяти дней со дня его получения налоговым органом. К налоговому уведомлению, вручаемому налогоплательщику на бумаге и содержащему необходимые реквизиты для уплаты налогов, формируется расписка, подтверждающая получение уведомления.

Напоминаем, что до конца октября завершится направление всех налоговых уведомлений для уплаты транспортного и земельного налогов, а также налога на имущество за 2022 год. Исключение – Донецкая и Луганская народные республики, Запорожская и Херсонская области, где не введены эти налоги.

Налоговые уведомления направляются физическим лицам-владельцам налогооблагаемых транспортных средств и объектов недвижимости (земельных участков, жилых помещений, садовых домов, хозпостроек, гаражей и т.д.) на праве собственности, земельных участков – также на праве пожизненного наследуемого владения, праве постоянного (бессрочного) пользования.

Налоговые уведомления не направляются по почте в следующих случаях:

у налогоплательщика есть налоговая льгота, вычет или иные установленные законодательством основания, которые полностью освобождают его от уплаты налогов;
общая сумма налогов, отражаемых в налоговом уведомлении, составляет менее 100 рублей. Исключение – направление указанного уведомления в календарном году, по истечении которого налоговый орган утрачивает возможность его направления;
гражданин является пользователем личного кабинета налогоплательщика и при этом не направил в налоговый орган уведомление о необходимости получения налоговых документов на бумаге;
налогоплательщик направил в налоговый орган уведомление о необходимости получения документов от налоговых органов в электронной форме через личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг. Если до 1 ноября налогоплательщик не получит налоговое уведомление, ему целесообразно проинформировать об этом налоговый орган либо направить информацию через личный кабинет налогоплательщика или сервис «Обратиться в ФНС России».

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ИП МОЖНО С ПОМОЩЬЮ МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ

(Письмо ФНС от 11.09.2023 № Д-5-14/53)

Мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» позволяет не только без комиссий оплачивать налоги, но и упрощает регистрацию в качестве ИП.

Приложение можно установить на мобильный телефон с помощью QR-кодов, размещенных на сайте ФНС.

Или скачать его в магазине приложений по поиску «ФНС личный кабинет ИП».

После установки следует перейти по кнопке «Зарегистрировать ИП», размещенной в нижней части экрана первой страницы.

Далее потребуется онлайн пройти несколько несложных шагов:

сделать селфи;
снять вторую и третью страницы паспорта (с фотографией и паспортными данными);
выбрать виды деятельности, которыми он планирует заниматься;
уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

Одновременно в приложении можно отметить, что предполагается переход на специальный налоговый режим: УСН или ЕСХН. Программа сама сформирует все необходимые документы для пользователя.

После этого пользователь информируется о сроках посещения регистрирующего органа для завершения процесса регистрации.

В налоговой (общее время обслуживания и подписание документов не должно превышать 10 минут):

предъявляется паспорт;
подписываются документы, подготовленные регистрирующим органом на основе информации, переданной пользователем в приложении;
выдается расписка в получении документов и регистрационная карта, содержащая логин и пароль доступа к ЛК ИП;
пользователь информируется о направлении документов, подтверждающих госрегистрацию, на адрес электронной почты, указанный в приложении.

Завершить регистрацию налоговики должны в течение часа после выдачи расписки. Ждать окончания процесса в налоговой не нужно.

ФНС РАССКАЗАЛА О ПЕНЯХ С ЕНС

(Письмо ФНС от 22.08.2023 № КЧ-4-8/10713@)

ФНС рассказала, как теперь начисляются пени, если налоги доначислены в результате проверки. Налогоплательщик имеет право исполнить решение налоговиков ещё до вступления его в силу, то есть – до этого момента заплатить то, что было доначислено. В этом случае надо подать заявление на зачёт, после которого автоматически начнут начисляться также и пени.

Налоговая служба рассмотрела следующую ситуацию: по итогам выездной проверки налогоплательщику доначислены суммы налогов. При этом по общему правилу на ЕНС в совокупной обязанности эти недоимки будут учтены только после вступления решения в силу: либо через месяц после вручения проверяемому лицу данного решения, либо в тот день когда УФНС отказало в удовлетворении жалобы налогоплательщика. Если заплатить до одного из этих событий, то деньги останутся на ЕНС в виде положительного сальдо. Чтобы они зачлись в счёт уплаты доначисленной недоимки, надо подать заявление о распоряжении путём зачёта. На следующий день после подачи такого заявления сформируется совокупная обязанность, и тогда деньги будут списаны с ЕНС в счёт уплаты недоимки. При этом, как только сформируется обязанность, так сразу же начинают начисляться и пени. Происходит это автоматически.

И рассмотренный случай исключением не является. Пени начислятся за каждый календарный день просрочки со дня, следующего за днём установленного срока уплаты налога, по день исполнения обязанности. Причем, пени списываются с ЕНС автоматически и без предупреждения. Так что перечислять на ЕНС надо сумму не «под расчет», а с запасом.

ФНС не уточнила, как все это происходит, если пени уже указаны в решении налоговиков. Вероятно, их надо вписать в заявление о зачете, а автоматически начислятся только те пени, которые относятся к периоду с момента вынесения решения (а не с установленного срока уплаты налога, как пишет ФНС) до момента уплаты.

О НЕВЕРНОМ САЛЬДО ЕНС МОЖНО СООБЩИТЬ С ПОМОЩЬЮ СПЕЦИАЛЬНОГО СЕРВИСА

(Письмо ФНС от 28.08.2023 №КЧ-4-8/10975@)

ФНС сообщает, что через размещенный на ее официальном сайте сервис «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС» теперь можно направить в налоговый орган электронное сообщение по теме «Не согласен с данными в акте сверке».

Благодаря сервису можно провести корректировку сальдо ЕНС и снять ограничения с расчетного счета, если операции по нему приостановили из-за неуплаты налоговой задолженности. Налогоплательщик после отправленного обращения получает исходящий звонок, в котором налоговая доведет до его сведения информацию о корректности (некорректности) сальдо ЕНС. Если налогоплательщику нужно провести мероприятия по сверке данных, отраженных в акте сверке, ответственным сотрудником территориального налогового органа назначается сверка посредством личного приема.

МАКСИМАЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СЕАНСА РАБОТЫ НА ККТ – 24 ЧАСА

(Письмо УФНС по Москве от 18.072023 г. № 17-23/2/079901@)

Максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике – не более 24 часов. При этом указаний, в какое время суток надо открывать смену и в какое – закрывать, в письме не приводится. Законом 54-ФЗ, среди прочего, установлено, что фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, за исключением отчета о закрытии смены.

При этом перед началом ведения расчетов формируется отчет об открытии смены, а по окончании – отчет о закрытии смены. Кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Таким образом, если смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется.

МЕНЯЕТСЯ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ УКЭП – С 25 СЕНТЯБРЯ

(Приказ от 11.08.2023 № СД-7-24/538@ (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2023 № 75227))

ФНС внесла изменения в порядок работы своего удостоверяющего центра по выдаче электронных подписей. Изменения вступают в силу 25 сентября.

Лицо, обратившееся за получением сертификата, сможет создать ключ ЭП и ключ проверки, в том числе, на мобильном устройстве. В место выдачи в УЦ заявитель сможет принести не только носитель ключевой информации, сертифицированный ФСБ (так называемую «флешку»), но и, как вариант, мобильное устройство с установленным средством ЭП, сертифицированным тем же органом. Заявление на выдачу сертификата также можно будет сформировать с использованием мобильных устройств. При создании или смене сертификата с использованием личного кабинета налогоплательщика отменяется условие о том, что это делается при наличии действующего КСКПЭП. Через ЛК также можно будет заявить о прекращении действия сертификата (сейчас это допускается только при личном присутствии).

ФНС ЗА ВОСЕМЬ МЕСЯЦЕВ ПЕРЕЧИСЛИЛА В БЮДЖЕТ РОССИИ 29,4 ТРЛН РУБЛЕЙ

(Сайт nalog.ru)

Глава Федеральной налоговой службы России Даниил Егоров на заседании расширенной коллегии ведомства рассказал о том, что за прошедшие восемь месяцев налоговые поступления в бюджет России составили 29,4 трлн рублей. Это на 9% больше, чем в аналогичный период в прошлом году.

«Служба обеспечивает позитивную динамику налоговых поступлений, особенно в части нефтегазовых доходов. Напомню, что доля администрируемых доходов службой во всей бюджетной системе страны более 80%. За восемь месяцев этого года поступление налогов в бюджетную систему страны составило 29,4 трлн рублей. Прирост – 2,4 трлн, что составляет 9%», – отметил Даниил Егоров. По его словам, сбор налога на прибыль вырос на 11%, НДФЛ – на 12%, НДС – на 15%.

ЗАКОН О ШТРАФАХ ЗА НАВЯЗЫВАНИЕ УСЛУГ ПОТРЕБИТЕЛЯМ ПРИНЯТ. ШТРАФЫ БОЛЬШИЕ, НО МОГЛО БЫТЬ И ХУЖЕ

(Законопроект № 152532-8)

Госдума приняла в третьем, окончательном чтении поправки к КоАП, которые вводят штрафы за навязывание потребителям дополнительных услуг.

Утверждены штрафы за навязывание допуслуг потребителям – до 300 000 руб. Должностных лиц будут наказывать штрафом в размере от 2000 до 4000 руб., компании — от 20 000 до 40 000 руб. Изначально предполагалось, что штраф можно установить в размере стоимости дополнительно навязанных товаров, работ и услуг на дату окончания или пресечения нарушения.

Санкция для должностных лиц должна была рассчитываться в размере двукратной стоимости навязанных услуг, а для бизнеса — в размере трехкратной стоимости. Но затем штрафы заменили фиксированной суммой. Санкции вводят и за необоснованный отказ рассмотреть требование потребителя, связанное с нарушением его прав. Должностных лиц будут штрафовать на 15 000–30 000 руб., а компании — на сумму от 100 000 до 300 000 руб.

Поправки вступят в силу через десять дней после официального опубликования.

ОГРАНИЧЕНИЯ НА ПЕРЕВОДЫ ЗА РУБЕЖ СРЕДСТВ НЕРЕЗИДЕНТОВ ПРОДЛИЛИ ЕЩЕ НА ПОЛГОДА

(Сайт cbr.ru)

Центральный банк с 1 октября продлевает еще на полгода ограничения на переводы за рубеж средств нерезидентов из недружественных стран, сообщила пресс-служба. Впервые такие ограничения ввели 1 апреля 2022 года.

Как и ранее, россияне и резиденты признанных дружественными стран могут ежемесячно переводить до $1 млн на счета в иностранных банках и не более $10 000 с помощью системы денежных переводов. Размер перевода определяется по официальному курсу ЦБ на дату перевода. Физлица-нерезиденты, которые официально трудоустроены в РФ, могут выводить за рубеж ежемесячно сумму, эквивалентную размеру их зарплаты. Регулятор сообщает, что решение принято для поддержания финансовой стабильности.

КАК МОЖНО ПОДАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ СОУТ

(Телеграмм канал Роструда)

Роструд напомнил, как можно направить декларацию СОУТ в госинспекцию. Декларацию СОУТ подают после проведения спецоценки условий труда. Ее можно направить в Роструд тремя способами.

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственными нормативным требованиям охраны труда утвержден Приказом Минтруда России № 406н от 17 июня 2021 г. Так, направить декларацию СОУТ можно одним из способов:

на бумажном носителе в государственную инспекцию труда по месту регистрации организации;
почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в государственную инспекцию труда по месту регистрации организации;
в электронном виде на сайте Роструда.

Инспекторы отмечают, что при подаче декларации в электронном виде не требуется подача декларации на бумажном носителе в гострудинспекцию.

ДОПВЫХОДНЫЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ-ИНВАЛИДОМ ПРЕДОСТАВЛЯЮТ В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Как и обычный отпуск, дополнительные выходные дни предоставляются в календарном исчислении, а не в рабочих днях. Согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. С 1 сентября 2023 года родители такие выходные могут накапливать. Например, за сентябрь и октябрь можно однократно использовать 8 дней.

Роструд отмечает, что дополнительные выходные дни предоставляются в календарном исчислении, а не в рабочих днях. Значит, выходные можно предоставить, к примеру, с 02.11.2023 г. по 09.11.2023 г.

ДО 1 СЕНТЯБРЯ 2024 ГОДА МЕДИЦИНСКИЕ КНИГИ ВЕДУТСЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

(Письмо Минздрава РФ от 18.09.2023 №13-2/909)

Министерство здравоохранения в своем недавнем письме напомнило о том, что до 1 сентября 2024 года разрешается вести и выдавать личные медицинские книжки сотрудников на бумажном носителе. Порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек (в том числе в форме электронного документа) утверждены приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 г. № 90н. Он вступил в силу с 1 сентября 2023 года.

В целях установления переходного периода, пунктом 11 приказа № 90н регламентировано, что до 1 сентября 2024 г. допускается выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе, оформленных на бланках и по форме, которые применялись до дня вступления в силу приказа № 90н.

То есть по форме, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» с внесением сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек. То есть медицинскими организациями личные медицинские книжки будут оформляться на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа, при этом работник вправе предъявлять работодателю личную медицинскую книжку на бумажном носителе до 1 сентября 2024 года.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК СОВПАЛ С ЕЖЕГОДНЫМ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Если учебный отпуск совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском, то последний должен быть перенесен на другой срок. Если у работника учебный отпуск совпал с ежегодным оплачиваемым, то работодатель должен по заявлению работника перенести запланированный отпуск. Роструд отмечает, что нахождение работника в двух отпусках одновременно нормами действующего законодательства не предусмотрено. Оба отпуска оплачиваются.

КАКИМИ СПОСОБАМИ МОЖНО НАПРАВИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЮ?

(Письмо Роструда от 07.09.2023г. № ПГ/18460-6-1)

В какой форме и как работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию, разъяснили инспекторы труда. Роструд России отмечает, что Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме. Например, заявление можно направить по почте – заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Работник может использовать и другие средства связи.

Например, направить работодателю телеграмму вида «заверенная оператором связи» с отметкой «заверенная», которая принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность.

А вот об электронном заявлении Роструд отметил, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.

ГДЕ РАБОТНИК МОЖЕТ ВОССТАНОВИТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ: ТОЛЬКО ПО БЫВШЕМУ ОСНОВНОМУ МЕСТУ РАБОТЫ ИЛИ ТАКЖЕ ПО МЕСТУ, ГДЕ РАБОТНИК РАБОТАЛ СОВМЕСТИТЕЛЕМ?

(Письмо Роструд России от 15.09.2023г. № ПГ/19097-6-1)

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Им нужно руководствоваться. Так, пунктом 27 Порядка предусмотрено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Значит, в данной ситуации гражданин должен обратиться к работодателю по последнему основному месту работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Срок выдачи дубликата трудовой книжки – не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

КОМАНДИРОВКА В ВЫХОДНОЙ: НЮАНСЫ ОПЛАТЫ

(Телеграмм канал Роструда)

Командировка включает выходные

Оплата выходных в командировке зависит от того, работает человек в выходной или нет:

если не работает, выплачиваются только суточные;
если работает, ему полагаются суточные, а также оплата за работу в выходной не менее, чем по двойному тарифу, либо одинарный тариф + отгул за работу в выходной.

В выходной работник в пути к месту командировки

День в пути оплачивается по правилам для выходного дня: с оплатой не менее, чем в двойном размере, или предоставлением работнику другого дня отдыха взамен. Выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения к работе в выходные и праздники.

КАК ОФОРМИТЬ УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ПРОСТУПОК

(Письмо Минтруда России от 29.08.2023г. № 14-6/ООГ-5512)

Трудовой кодекс не устанавливает специальных требований к оформлению увольнения за совершение дисциплинарного проступка. Минтруд России отмечает, что процедура оформления расторжения трудового договора за дисциплинарный проступок должна соответствовать конкретной ситуации и производиться с соблюдением требований трудового законодательства. Это значит, что первым делом работодатель должен зафиксировать факт нарушения. По каждому основанию это может быть разный документ. Например, акт о невыходе на работу при прогуле. Затем необходимо письменно уведомить работника, чтобы он представил объяснения о совершенном проступке.

Если в течение двух рабочих дней работник не подает письменные объяснения, составить акт об отказе давать пояснения. Далее издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени отсутствия работника. Уволить работника по соответствующему подпункту пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса, а также произвести полный расчет с работником и выдать необходимые документы.

МОЖНО ЛИ ПОРУЧИТЬ БУХГАЛТЕРУ ВЕСТИ КАДРОВЫЙ УЧЕТ, ЕСЛИ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ НЕТ КАДРОВОГО СПЕЦИАЛИСТА И ВВОДИТЬ ЕГО НЕ СОБИРАЮТСЯ? КАК ЭТО ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Ведомство пояснило, что обязанности по ведению кадрового учета могут быть поручены любому работнику, чья компетенция позволяет выполнять эту работу, в том числе и бухгалтеру. Но возложить на такого сотрудника дополнительные обязанности, которые не были изначально предусмотрены его трудовым договором или должностной инструкцией, возможно только по согласию сотрудника. Работодатель и работник должны оформить письменное соглашение, в котором необходимо указать содержание и объем дополнительной работы, срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу, и размер вознаграждения.