НОВОСТНАЯ ЛЕНТА №8, 2022

2022.02.28

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 21.02.2022 по 25.02.2022 года

НОУТБУК — ПРОСЛЕЖИВАЕМЫЙ ТОВАР?

(Письмо ФНС от 11.11.2021 № ЕА-4-15/15809@)

Нет, успокоила ФНС.

Прослеживаются товары из перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. При его применении нужно руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Машины вычислительные портативные массой не более 10 кг, состоящие по крайней мере из центрального блока обработки данных, клавиатуры и дисплея, классифицируются кодом ТН ВЭД 8471 30 000 0. В перечне прослеживаемых товаров такого кода нет. Значит, ноутбуки прослеживаемости не подлежат.

ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ НА ВЫНОС И (ИЛИ) ПОСРЕДСТВОМ ДОСТАВКИ

(Письмо ФНС 22.02.2022г. № СД-4-3/2008@)

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими обращениями налогоплательщиков по вопросу применения патентной системы налогообложения (далее – ПСН) в отношении видов деятельности в сфере оказания услуг общественного питания при реализации продукции общественного питания на вынос и (или) посредством доставки, сообщает следующее.

ПСН применяется в том числе в отношении предпринимательской деятельности в сфере услуг общественного питания, оказываемых через объекты организации общественного питания, а также через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.

Пунктом 4.4 Межгосударственного стандарта ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27.06.2013 № 192-ст (далее – ГОСТ) предусмотрено, что услуги по организации потребления продукции общественного питания и обслуживанию включают в том числе доставку продукции общественного питания и обслуживание потребителей на рабочих местах и на дому, а также доставку продукции общественного питания по заказам проживающих и обслуживание в номерах гостиниц и других средствах размещения.

Также пунктом 4.5 указанного ГОСТа установлено, что услуги по реализации продукции общественного питания включают в частности реализацию продукции общественного питания и покупных товаров на вынос из зала предприятия общественного питания.

В этой связи к услугам общественного питания также может быть отнесена реализация готовой кулинарной продукции и (или) кондитерских изделий на вынос и (или) посредством доставки.

ПОДАРКИ В 2-НДФЛ: ОТРАЖАЕМ ПРАВИЛЬНО

(Письмо ФНС от 17.02.2022 № БС-4-11/1934@)

С отчетности за 2021 год справки о доходах сдаются в налоговую в составе годового расчета 6-НДФЛ. Принцип отражения в них подарков не изменился.

Если подарок стоит дешевле 4000 руб., в отчете 6-НДФЛ и справке о доходах его можно не указывать.

Если подарок дороже 4000 руб. или за год их было несколько на общую сумму свыше 4000 руб., проставьте в приложении к справке код дохода 2720 (в некоторых случаях 2721), стоимость подарка, код вычета 501 и сумму вычета 4000 руб.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ: ЧТО С НДФЛ И ВЗНОСАМИ?

(Письмо Минфина РФ №03-04-06/94831 от 24.11.2021)

Финансисты разъяснили, что компенсация сотруднику за использование в служебных целях машины, не находящейся у него в собственности, облагается страховыми взносами и НДФЛ. Нет права собственности – нет льгот.

Бывает, что сотрудник использует в интересах работодателя свое личное имущество. Происходит это с согласия или ведома последнего. Тогда человеку платят компенсацию за эксплуатацию, износ принадлежащего ему актива (в т.ч. авто) и возмещают траты, связанные с употреблением объекта. Размер возмещения определяется письменным соглашением сторон (ст. 188 ТК РФ). Из этих положений Минфин сделал такой вывод.

Возмещению в силу законодательных требований подлежат затраты, связанные с использованием в служебных целях исключительно личного имущества сотрудника (т.е. принадлежащего ему на праве собственности). Собственник может передать имущество в доверительное управление кому-то другому. Но такая передача не влечет перехода права собственности к доверительному управляющему (п. 4 ст. 209 ГК РФ).

Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ освобождает от страховых взносов все виды законодательно установленных компенсаций, связанных, в частности, с выполнением специалистом трудовых обязанностей.

Допустим, «физик» с согласия или ведома работодателя использует в служебных целях авто, не являющееся личным имуществом этого человека (т.е. не принадлежащее ему на праве собственности). В таком случае преференциальные положения подп. 2 п. 1 ст. 422 и п. 1 ст. 217 Кодекса неприменимы, и суммы возмещения упомянутых расходов облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Авто, управляемое физлицом по доверенности, нельзя считать его личным имуществом. Значит, возмещение трат, связанных с использованием данного ТС в интересах работодателя, облагается НДФЛ (письма от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@ и от 25.10.2012 № ЕД-4-3/18123@).

РАЗДЕЛ ИМУЩЕСТВА РАЗВОДЯЩИХСЯ СУПРУГОВ НДФЛ НЕ ОБЛАГАЕТСЯ

(Письмо Минфина РФ от 08.02.2022 № 03-04-05/8252)

Семейный кодекс допускает проведение раздела общего имущества супругов как в период брака, так и после его расторжения. При этом общее имущество супругов может быть разделено между супругами по их соглашению.

НК РФ не признает для целей НДФЛ доходы от операций, связанных с имущественными и неимущественными отношениями физических лиц, признаваемых членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом РФ, за исключением доходов, полученных указанными физическими лицами в результате заключения между этими лицами договоров гражданско-правового характера или трудовых соглашений. Это значит, что при заключении супругами в период брака соглашения о разделе общего имущества или брачного договора, предусматривающего раздел общего имущества, дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не возникает.

БЕЗВОЗМЕЗДНАЯ ПЕРЕДАЧА ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ РАБОТНИКАМ: НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

(Минфин РФ от 7 февраля 2022 года № 03-01-10/7881)

Организация предоставляет своим работникам безвозмездно продукты питания. Нужно ли в такой ситуации платить НДФЛ и страховые взносы?

Безвозмездная передача продуктов питания работникам является доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ в установленном порядке. Для уплаты налога датой получения работниками доходов в натуральной форме является день оплаты такого питания за работников.

Безвозмездная передача продуктов питания, оплата питания работников или выплата денежной компенсации на питание работникам облагается также и страховыми взносами, если оплату производят на основании принятого в организации локального нормативного акта, а не в соответствии с законодательством. Чиновники напоминают, что оплата питания не будет облагаться НДФЛ и взносами, если это будет предусмотрено законодательством РФ.

КАДАСТРОВАЯ СТОИМОСТЬ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА ИЗМЕНИЛАСЬ: КАК ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ НАЛОГ?

(Письмо ФНС РФ от 11.02.2022 г. № БС-4-21/1621@)

В своем письме ведомство отмечает, что база (кадастровая стоимость) определяется для каждого из участков по состоянию на 1 января того года, который является налоговым периодом. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 391 Налогового кодекса. Документ Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа №Ф04-1218/21 от 12.04.2021 В соответствии с пунктом 3 статьи 66 Земельного кодекса, если определяется рыночная стоимость участка, его кадастровая цена принимается равной ей. Данные о стоимости земли вносятся в ЕГРН. Для расчета земельного налога применяются именно они.

Новые сведения используются для расчета налога после внесения в реестр, уточняют инспекторы в своем письме. Их нужно использовать для пересчета налога с того дня, когда стала актуальной изменившаяся кадастровая стоимость. Таким образом, налог пересчитывается за все те периоды, в течение которых действовала «старая» кадастровая стоимость. Такие правила предусмотрены пунктом 1.1 статьи 391 НК РФ.

Эти положения применяются по отношению к данным, информация о которых внесена в ЕГРН по основаниям, возникшим с 01.01.2019. При этом не имеет значения, к какой категории относится организация-налогоплательщик и не действуют ограничения по определенным налоговым периодам. Поэтому подавать «уточненку» по налогу нужно за любой налоговый период, если это соответствует положениям пункта 1.1 ст. 391 Кодекса. Речь идет в том числе и о тех ситуациях, когда срок исковой давности истек.

СОЦСЕТИ РАБОТНИКОВ ПОМОГУТ НАЛОГОВИКАМ В ДОКАЗАТЕЛЬСТВЕ ФИКТИВНЫХ СДЕЛОК?

(Письмо ФНС от 03.11.2021 № ЕА-4-15/15530)

Налоговые инспекторы вправе использовать информацию из социальных сетей и показания сотрудников для выявления взаимозависимости компаний и обоснования фиктивности сделок. В большинстве случаев налоговики стараются доказать взаимозависимость компаний с целью обосновать формальный документооборот между контрагентами, необоснованное завышение вычетов по НДС и, в итоге, доначислить налог. Для усиления доказательственной базы ИФНС вправе представлять информацию из социальных сетей работников, которая, по их мнению, свидетельствует о взаимозависимости компаний и фиктивности сделок.

Если допросы бывших и нынешних руководителей компании – уже привычная мера, анализ социальных сетей, появился впервые. Из социальных сетей работников налоговики планируют получать информацию о наличии движимого и недвижимого имущества у работников, транспортных средств и сопоставлять заработок работника по справкам 2-НДФЛ с наличием «роскоши».

Под внимание налоговиков попадут и доходы близких родственников сотрудников и должностных лиц спорных контрагентов. Непонятно только, как налоговики будут отличать реальное владение дорогими предметами от желания их иметь и «покрасоваться» на страницах соцсети. Ведь для выявления права собственности у них и так есть доступ к реестрам недвижимости и базам ГИБДД. Это не помогает? Ну так и фото – это не свидетельство о собственности. В любом случае, к информации в соцсетях своих работников стоит присмотреться.

ПЯТЬ ИЗМЕНЕНИЙ ПО ОНЛАЙН-КАССАМ С 2022 ГОДА

В 2022 году почти все компании и ИП обязаны использовать онлайн-кассы. При этом они должны учитывать пять изменений: обновленные формы документов для регистрации ККТ, расширение перечня видов торговли, для которых обязательно применять онлайн-кассы, новый порядок ведения личного кабинета, отмена плановых проверок по онлайн-кассам, новый порядок доступа к фискальным данным.

С 1 марта для регистрации ККТ нужно использовать обновленные формы документов. Они будут действовать до 1 марта 2028 года. Формы документов утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799:

заявление о регистрации или перерегистрации ККТ;
заявление о снятии ККТ с регистрационного учета;
карточка регистрации ККТ;
карточка о снятии ККТ с регистрационного учета;
порядок заполнения заявления о регистрации или перерегистрации ККТ;
порядок заполнения заявления о снятии ККТ с регистрационного учета;
порядок заполнения карточки регистрации ККТ;
порядок заполнения карточки о снятии ККТ с регистрационного учета;
порядок направления и получения заявления о регистрации или перерегистрации ККТ и заявления о снятии ККТ с регистрационного учета на бумаге;
порядок направления и получения карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумаге.

В новой форме заявления о регистрации ККТ нет поля, в котором проставляют печать компании. А в разделе 2 добавили поле 120 «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации».

Новые виды деятельности, при которых нужно применять онлайн-кассы

В 2022 году по законопроекту Правительства РФ № 33099-8 расширят перечень видов торговли, для которых обязательно применять онлайн-кассы. По новым правилам торговать без ККТ смогут только компании и ИП:

которые применяют ЕСХН;
общая площадь торгового места которых, включая места хранения товара, не превышает 15 кв. м.

Контролировать применение ККТ будут владельцы рынка, то есть арендодатели. Они смогут сдавать места для торговли только тем компаниям и ИП, которые применяют ККТ. Иначе арендодателя могут оштрафовать. Сейчас для компаний и ИП, которые ведут торговлю на рынках и не используют в работе кассы, действует переходной период на обязательное применение онлайн-касс до 1 апреля 2022 года.

Новые правила ведения личного кабинета ККТ

С 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года будут действовать новые правила ведения личного кабинета ККТ. Новый порядок утвержден приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798. В нем определили:

перечень документов, которые налоговая размещает в личном кабинете ККТ;
перечень документов, которые должны направлять компании и ИП;
порядок доступа компаний и ИП к личному кабинету;
порядок передачи и сроки обмена информацией между ИФНС и компаниями или ИП.

Новые правила проверок онлайн-касс в 2022 году

Основания, при которых можно работать без ККТ в 2022 году (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

безналичный расчет, только при расчетах платежными поручениями;
ИП на патенте, вид деятельности которых освобожден от применения кассы (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
самозанятые;
виды деятельности, которые освобождены от применения ККТ (п. 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ). Например, ремонт и окраска обуви, продажа мороженного в киосках, разносная и развозная торговля и так далее;
компании и ИП, которые работают в труднодоступных местностях. Перечень этих местностей определяют региональные власти.

Если место ведения бизнеса удалено от сетей связи, это не освобождает компанию или ИП от применения кассы. В этом случае надо приобрести, зарегистрировать ККТ, но работать касса будет в автономном режиме без передачи сведений в ФНС. Вся информация о расчетах будет фиксироваться в фискальном накопителе. В случае проверки налоговая вправе затребовать эти данные.

С 1 марта 2022 года будет действовать новый порядок получения доступа к фискальным данным в онлайн-режиме и предоставления этих данных оператором по запросу налоговой (приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/801).

По новым правилам оператор фискальных данных обязан обеспечить беспрепятственный дистанционный доступ к фискальным данным из своей базы. При запросе налоговой он должен предоставить сведения о расчетах, в том числе сведения о компании или ИП и сведения об онлайн-кассе, которая используется при расчетах. Данные можно предоставить на бумаге в течение трех рабочих суток с даты запроса или в виде электронного документа в течение суток.

С 1 марта 2022 года проверки онлайн-касс и полноты учета выручки будут только внеплановые. Проверки будут проводить по месту установки онлайн-касс, по месту нахождения компании или ИП, в том числе в жилом помещении (Федеральной закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ).

Новые требования к онлайн-кассам

Если вы пропустили, напомним, что продавцы маркированных товаров с 1 февраля 2022 года обязаны использовать в работе онлайн-кассы, которые обеспечивают формирование фискальных документов в соответствии с ФФД 1.2 (приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662). Для этого нужно купить новую кассу, которая соответствует новым требованиям или перепрошить старую кассу, если есть такая возможность для этой модели.

С 20 апреля 2022 года нужно будет указывать в чеке код маркировки компаниям и ИП, которые реализуют товары дистанционно, через вендинговые автоматы или с помощью курьерских, почтовых служб (постановление Правительства от 08.07.2021 № 1139). Пока код маркировки товара можно не указывать.

ИФНС ведет реестр ККТ и фискальных накопителей. Чтобы попасть в него, надо подать заявление. С 1 марта 2022 года формы этих заявлений изменятся (приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/800).

ВНЕПЛАНОВОЕ ОБУЧЕНИЕ, ИНСТРУКТАЖ И ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ

(письмо Минтруда от 01.02.2022 № 15-2/ООГ-163)

Проведите внеочередное обучение охране труда и проверку знаний до 1 марта 2022 года, даже если запланировано или уже было очередное обучение (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Работодатель может провести очередную и внеочередную проверку знаний по охране труда в один день. Подготовьте дополнительно программу внеочередного обучения, в нее включите изменения 2022 года. По итогам проверки знаний составьте два протокола проверки знаний – очередной и внеочередной (п. 3.6 Порядка). Это обезопасит от разногласий с инспекторами ГИТ при проверке.

Создайте комиссию по проверке знаний минимум из трех человек. Комиссию утвердите приказом (п. 3.4 Порядка, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Если работник прошел проверку знаний, оформите протокол проверки знаний и сделайте отметку в удостоверении. Сотрудников, которые не прошли в установленном порядке обучение и проверку знаний, работодатель отстраняет от работы до момента, пока они не пройдут проверку знаний (ст. 76 и 212 ТК).

Проведите внеплановый инструктаж по охране труда со всеми работниками на основании новых законодательных требований и новых требований к содержанию инструкций по охране труда (п. 2.1.6 Порядка).

Подготовьте программу, в которой отразите требования нового раздела X ТК, а также требования подзаконных актов Минтруда. Программу утвердите приказом. Зарегистрируйте проведение внепланового инструктажа в журнале регистрации инструктажа (п. 2.1.3 Порядка).

С 1 МАРТА У РАБОТОДАТЕЛЕЙ ПОЯВИЛАСЬ НОВАЯ ОБЯЗАННОСТЬ В ОТНОШЕНИИ СОТРУДНИКОВ

(Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ)

Теперь работодатели должны вести учет микротравм работников и выявлять причины микроповреждений (Минтруд разработал рекомендации, как исполнять эту новую обязанность (приказ от 15.09.2021 № 632н).

Микротравмы – это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, которые получили работники при исполнении трудовых обязанностей. При этом микротравмы не влекут за собой расстройство здоровья или временную нетрудоспособность работника.

С 1 марта 2022 года работодатели будут обязаны вести учет и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к возникновению микротравм работников и других лиц, которые участвуют в производственной деятельности работодателя. Проводить расследование нужно, если пострадавший работник сообщит о микротравме руководителю или другому представителю работодателя.

Минтруд для учета и рассмотрения обстоятельств и причин, которые привели к микротравмам, рекомендует работодателю:

утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений работников. В расчет надо принимать особенности организационной структуры, специфику, характер производственной деятельности, а также мнение представительного органа работников, при его наличии;
ознакомить должностных лиц с порядком учета микроповреждений работников;
информировать работников о действиях при получении микроповреждений;
организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, которые привели к микроповреждениям, а также фиксацию результатов рассмотрения. Данные заносят в справку о рассмотрении обстоятельств и причин. Рекомендуемый образец есть в приложении № 1 к рекомендациям. Работодатель вправе разработать и другой иной документ, который будет содержать, в том числе рекомендуемые сведения из справки;
обеспечить доступность в организации и структурных подразделениях бланка справки в электронном виде или на бумажном носителе;
организовать регистрацию происшедших микроповреждений в журнале учета. Рекомендуемый образец смотрите в приложении № 2 к рекомендациям. Работодатель вправе разработать и свой бланк, в котором, в том числе, будут рекомендуемые сведения их журнала;
установить место и сроки хранения справки и журнала. Рекомендованный срок хранения составляет не менее 1 года.

В приказе Минтруда также есть рекомендуемый порядок учета микроповреждений сотрудников.

ГОТОВЫ ПОПРАВКИ В ФОРМУ 4-ФСС

В связи с окончательным переходом на прямые выплаты пособий соцстрахом наконец-то изменится и форма 4-ФСС. Соответствующий проект размещен на федеральном портале проектов НПА. Сдать новую 4-ФСС нужно будет уже за 1 квартал 2022 года.

В числе прочего в новом отчете:

больше не будет таблиц и строк по возмещению пособий ФСС;
на титульном листе появится место для отражения численности физлиц, получивших вознаграждения;
в таблице 1.1 будут отражаться сведения о самостоятельных квалификационных единицах, если таковые у страхователя есть;
будет дополнена таблица для страхователей, занятых аутсорсингом (сейчас это таблица 1.1, будет таблица 2);
в таблице 4 со сведениями о результатах спецоценки (сейчас это таблица 5) 3 класс условий труда будет разделен на подклассы.

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ РАБОТНИКАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВЫХОДНЫХ ДЛЯ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ-ИНВАЛИДАМИ: НОВЫЕ ПРАВИЛА С 2022 Г

(Постановление Правительства от 09.08.2021 № 1320)

С 01.01.2022 оплата пособий напрямую ФСС закреплена на постоянной основе.

Однако в отношении оплаты работникам дополнительных выходных, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, сохраняется зачетная система: работодатели продолжают выплачивать деньги за свой счет и должны обращаться за возмещением в фонд соцстраха.

Порядок обращения за возмещением подразумевает, что работодатель должен представить в ФСС:

заявление по утвержденной форме;
заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных.

А фонд соцстраха обязан:

в течение 10 рабочих дней принять решение о возмещении;
в течение 2 рабочих дней выплатить работодателю деньги.

С 2022 года в постановлении закреплены:

основания для отказа в возмещении: расходы произведены с нарушением закона, либо не подтверждены документами, либо документы оформлены неправильно;
«отказные» сроки: 10 календарных дней, чтобы ФСС вынес мотивированное решение об отказе, еще 5 рабочих дней, чтобы он передал отказ страхователю (лично, заказным письмом или через ТКС).

Для назначения выплаты работником предоставляются (см. информацию с сайта ФСС):

заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (периодичность предоставления определяется по согласованию с работодателем (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.);
справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, раз в год, раз в 2 года, раз в 5 лет));
документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (представляются один раз);
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (представляется один раз);
оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (предоставляется при каждом обращении работника, за исключением если имеются обстоятельства свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом или уклоняется от его воспитания.

МОЖЕТ ЛИ ДИРЕКТОР ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ, НАХОДЯСЬ В ОТПУСКЕ ИЛИ НА БОЛЬНИЧНОМ

(Письмо ГИТ от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193)

По разъяснениям столичной ГИТ, не прерывая отпуск или находясь на больничном, директор может подписывать текущие приказы, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т. п.).

Если же нужно подписать финансовые документы либо документы, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то необходимо официально оформить выход директора на работу. Или же передать право подписи заместителю.

УВОЛИТЬ ПО СОКРАЩЕНИЮ ШТАТА СОТРУДНИКА, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДЕКРЕТНИЦУ, НЕЛЬЗЯ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работнику предложили декретную должность. Затем пришло новое штатное расписание, согласно которому она подлежит сокращению. Работнику предложили другое место, которое не устроило его по своему функционалу. Какие выплаты полагаются работнику, если он откажется от предложенной ему новой должности и будет уволен по истечению установленного срока? Какова процедура увольнения в такой ситуации?

Уволить работника, занимающего декретную должность, по сокращению численности или штата организации нельзя. Место (должность) работника, находящегося в декретном отпуске, сохраняется до момента ликвидации организации.

УВОЛИТЬ РАБОТНИКА ЗА БУЛЛИНГ НЕЛЬЗЯ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Роструд на своем портале разъяснил, за какие провинности работодатель вправе уволить работника по своей инициативе. Поводом послужило обращение директора предприятия, сотрудник которого создал телеграмм-канал, в котором негативно высказывается в отношении модели управления организацией и самого руководства. Канал находится в свободном доступе, и к нему может присоединиться любой желающий. Можно ли привлечь каким-то образом работника-автора телеграмм-канала к ответственности или уволить его?

Роструд считает, что оснований для увольнения в рассматриваемой ситуации нет. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только исключительно за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по его вине, о чем в обращении не говорится. Уволить работника в таком случае можно только если в ЛНА организации, например, Кодексе этики, установлен запрет на подобные действия.

УДЕРЖАНИЕ ИЗ ЗАРПЛАТЫ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНОМУ ЛИСТУ: ИЗМЕНЕНИЯ С 1 ФЕВРАЛЯ 2022 ГОДА

(Роструд России в письме от 26 января 2022 года № ТЗ/310-6-1)

С 1 февраля 2022 года работодатель не вправе производить удержания из зарплаты должника, если ее размер не превышает установленную величину прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц, находящихся на его иждивении.

Пунктом 1 статьи 446 ГПК РФ установлено, что взыскание по исполнительным документам не может быть обращено на имущество, принадлежащее гражданину-должнику на праве собственности: продукты питания и деньги на общую сумму не менее установленной величины прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц, находящихся на его иждивении. Новая редакция данного пункта вступила в силу 01.02.2022.

Поэтому если зарплата должника не превышает прожиточный минимум, то работодатель не вправе производить удержание из зарплаты по исполнительному документу, направленному непосредственно по месту работы должника взыскателем (без возбуждения исполнительного производства).

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА В СВЯЗИ С ПРИЗЫВОМ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Если сотрудника организации призвали на военную службу, с ним нужно расторгнуть трудовой договор. Призыв работника на военную службу является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон – п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.

Сначала работодатель должен издать приказ об увольнении. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 или № Т-8а. С приказом ознакомьте работника под роспись. Основание для приказа на увольнение является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

Она должна быть подписана военным комиссаром и заверена печатью. Документом, подтверждающим факт призыва работника на военную службу, может быть также официальный ответ, полученный из военного комиссариата на запрос работодателя.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому датой увольнения будет последний день работы призывника.

Трудовой договор должен быть прекращен не позднее срока (даты явки), указанного в повестке о явке работника на призывной пункт для отправки к месту военной службы. Работник не обязан отрабатывать установленные две недели. А организация не обязана сохранять место работы за ним. Уведомление в военкомат Работодатель обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок для уведомления – две недели.

Если у работника бумажная трудовая книжка, то в ней нужно сделать запись: дату увольнения; основание для увольнения – п. 1 ст. 83 ТК РФ; номер и дату приказа.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) на увольнение, нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД.

В день увольнения работнику нужно выплатить: заработную плату за отработанные периоды; компенсацию за неиспользованный отпуск; выходное пособие.

При увольнении в связи с призывом в армию выходное пособие выплачивается в размере среднего заработка сотрудника за две недели (ст. 178 ТК РФ). Трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходного пособия.

ОТКАЗ ПРИМЕНЯТЬ НА ВРЕДНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ СИЗ – ПОВОД ДЛЯ ОТСТРАНЕНИЯ ОТ РАБОТЫ

С 1 марта 2022 года ужесточены требования по охране труда. У работодателей появились еще одно основание для отстранения работника. Это – отказ применять СИЗ на вредном и опасном производстве. Если работник не использует средства индивидуальной защиты там, где их применение обязательно, руководитель предприятия или начальник службы охраны труда обязан отстранить его от работы на основании новой редакции статьи 76 ТК РФ. Ранее за отказ сотрудника использовать СИЗ, Трудовой кодекс предусматривал либо дисциплинарное взыскание, либо отстранение от работы. Работник, отказавшийся надеть перчатки или респиратор на опасных работах, мог отделаться незначительным выговором. Теперь все жестче. Выговором не отделаться. Работники обязаны на опасных и вредных производствах, которые связаны с загрязнением воздуха и воздействием высоких температур, использовать СИЗ. За отказ – отстранение со всеми вытекающими последствиями в виде лишения заработка.

ЕСЛИ НЕТ ВЫВЕСКИ, АДРЕС НЕЛЬЗЯ ПРИЗНАТЬ НЕДОСТОВЕРНЫМ

(Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2021 № А45-34027/2020)

Законодательство позволяет зарегистрировать компанию по месту жительства руководителя и не содержит обязанности устанавливать вывеску на двери жилой квартиры. Отсутствие вывески, указателей, номера офиса не может быть основанием для признания юридического адреса компании недостоверным.

Согласно статье 54 ГК РФ место нахождения юрлица определяется местом его регистрации. Регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, либо лиц, уполномоченных выступать от ее имени. В едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес, по которому обеспечивается фактическое взаимодействие компании с партнерами и госорганами. Адрес организации может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность (Постановление Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).

Требование обеспечить контакт с госорганами не зависит от вида помещения (жилое/нежилое) и возможности исполнительного органа находится по адресу в рабочее время. Регистрировать компанию можно как в нежилом офисном, так и жилом помещении. При этом, законодательство не содержит обязанности на двери жилой квартиры руководителя устанавливать вывеску юридического лица. Отсутствие вывески, указателей, номера офиса, не является препятствием для связи с юридическим лицом.

Согласно п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 под недостоверностью сведений об адресе понимается отсутствие намерения использовать его для осуществления контактов.