НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 6, 2023

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 6, 2023

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 06.02.2023 по 10.02.2023 года

О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРИМЕНЕНИЯ С 01.01.2023 Г. УСН ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ЮВЕЛИРНЫХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЙ ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ОПТОВОЙ (РОЗНИЧНОЙ) ТОРГОВЛЕ ИМИ

(Сайт nalog.ru)

Федеральным законом № 47-ФЗ пункт 3 статьи 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации дополнен подпунктом 22, устанавливающим запрет на применение упрощенной системы налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство ювелирных и других изделий из драгоценных металлов или оптовую (розничную) торговлю ювелирными и другими изделиями из драгоценных металлов.

Указанная норма вступила в силу с 1 января 2023 года.

Соответственно налогоплательщики, осуществляющие свою деятельность в ювелирном бизнесе, считаются утратившими право на применение упрощенной системы налогообложения с начала того квартала, в котором допущено несоблюдение требования, установленного подпунктом 22 пункта 3 статьи 346.12 Кодекса и обязаны сообщить о переходе с упрощенной системы налогообложения на иной режим налогообложения в налоговый орган в течение 15 календарных дней по истечении отчетного периода (т.е. по окончании 1-го квартала 2023 года) согласно положениям пунктов 4 и 5 статьи 346.13 Кодекса.

СРОКИ УПЛАТЫ В ФОРМЕ ДЕКЛАРАЦИИ ПО УСН СКОРРЕКТИРОВАНЫ

(Приказ ФНС России от 01.10. 2022 № ЕД-7-3/1036@ (зарегистрирован в Минюсте только 06.02.2023 рег. № 72217)

ФНС внесла изменения в форму декларации по УСН. Применяться это будет с отчетности за 2023 год. Изменения вступят в силу 3 апреля.

За 2022 год надо отчитываться по «старой» форме.

Поправки следующие: заменили ряд штрих-кодов везде, где упоминается срок уплаты 25-е число – теперь будет 28-е. Также доплата годового налога теперь должна состояться до 28-го (для фирм – марта, для ИП – апреля), а не 31-го и 30-го соответственно.

По новым срокам уплаты надо будет вносить авансы в течение 2023 года, что будет отражено уже в декларации за 2023 год – начиная с нее, новая форма и будет применяться.

Напомним, что декларацию по УСН теперь надо сдавать не позднее 25 марта (для организаций) и не позднее 25 апреля (для ИП). Это касается уже отчетности за 2022 год. Все изменения по срокам внесены в НК законом 263-ФЗ – тем, которым вводился ЕНС.

СРАВНИВАТЬ ЗАРПЛАТУ В 6-НДФЛ И РСВ НАЛОГОВИКИ БОЛЬШЕ НЕ БУДУТ

(Письмо ФНС от 30.01.2023 № БС-4-11/1010@)

ФНС сократила количество контрольных соотношений для расчета 6-НДФЛ. Отменили два контрольных соотношения в 6-НДФЛ, которые теперь стали неактуальны из-за введения ЕНП.

Ранее в своем письме от 18.02.2022 г. № БС-4-11/1981@ ФНС опубликовала контрольные соотношения, которые используются для проверки правильности формирования показателей в расчете 6-НДФЛ. Всего письмо содержит 32 контрольных соотношения.

Вместе с тем с отчетности за 2023 год расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать по форме в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

Обратите внимание! С отчетов за 2022 год не применяется контрольное соотношение 3.1. По нему сравнивали базу для исчисления страховых взносов в РСВ (строка 150 прил. 1 к разделу 1) и начисленный доход по трудовым договорам и ДГПХ в 6-НДФЛ (строки 112 и 113). Теперь сравнения не будет и бухгалтеры не будут получать требования, чтобы объяснить несоответствие.

Кроме того, с отчета за 1 квартал 2023 года не будут применять соотношение 2.1. По нему сверяли сроки уплаты НДФЛ из строк 021 и реальную дату перечисления налога.

В связи с этим ФНС внесла уточнения в контрольные соотношения.

В частности: междокументное контрольное соотношение 2.2 не применяется, начиная с представления расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 года; междокументное контрольное соотношение 3.1 не применяется, начиная с представления расчета по форме 6-НДФЛ за 2022 год.

Междокументное контрольное соотношение 2.2 связано с показателем карточки расчета с бюджетом, междокументное контрольное соотношение 3.1 – с показателем приложения 1 раздела 1 формы РСВ.

ФНС РАЗЪЯСНИЛА ВОПРОС СО СРОКОМ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ВЫЧЕТОМ ПО НДФЛ ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА НА ЕНП

(Сайт nalog.ru)

До перехода на ЕНП в п. 7 ст. 78 НК РФ содержалось прямое указание на то, что подать заявление на возврат излишне уплаченного налога можно в течение 3 лет со дня его уплаты. Это касалось и возврата НДФЛ посредством получения вычета.

С 2023 года этого положения в ст. 78 нет, но ФНС утверждает, что порядок не изменился.

Как и прежде обратиться за получением основных налоговых вычетов по НДФЛ можно в любое время в течение 3 лет по окончании года, в котором были произведены соответствующие расходы, а пенсионерам в отношении имущественных налоговых вычетов по приобретению жилья — в течение 4 лет, говорится в письме от 31.01.2023 г. № БС-3-11/1179@.

ФНС ссылается на п. 7 ст. 11.3 НК РФ, согласно которому при определении размера совокупной налоговой обязанности не учитываются суммы налогов, подлежащих уменьшению на основании налоговых деклараций (в т. ч. уточненных), если со дня истечения установленного срока уплаты прошло более 3 лет. Исключениями являются случаи перерасчета налогов налоговиками по основаниям, предусмотренным НК РФ, и восстановления срока судом по уважительным причинам. Специальный четырехлетний срок для пенсионеров прописан в п. 10 ст. 220 НК РФ.

ФНС НАПОМИНАЕТ О СРОКЕ УПЛАТЫ ИМУЩЕСТВЕННЫХ НАЛОГОВ ЗА 2022 ГОД

(Сайт nalog.ru)

28 февраля 2023 года истекает единый срок уплаты налогов на имущество организаций за 2022 год. Об этом сообщает ФНС России на своем сайте от 9 февраля 2023 года.

С 2023 года вступили в силу единые сроки уплаты для юридических лиц транспортного и земельного налогов, налога на имущество, а также авансовых платежей по ним. Так, за 2022 год эти налоги должны быть уплачены не позднее 28 февраля 2023 года.

Авансовые платежи по ним в течение 2023 года – не позднее 28 числа месяца, следующего за истекшими отчетными периодами.

Новые сроки уплаты налогов и авансовых платежей применяются во всех регионах, кроме Донецкой и Луганской народных республик, Запорожской и Херсонской областей.

Не забудьте подать уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по ним. Уведомление можно подавать, если вы воспользовались правом на представление в течение 2023 года уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей.

Инспекторы также напоминают, что организации, имеющие право на установленные льготы по налогам на имущество за 2022 год, должны направить в ИФНС заявление об их предоставлении с подтверждающими документами.

ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО ТРАНСПОРТНОМУ НАЛОГУ В ОТНОШЕНИИ АВТОМОТОТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА, ИМЕЮЩЕГО НЕСКОЛЬКО ДВИГАТЕЛЕЙ

(Письмо ФНС России от 09.02.2023г. №БС-4-21/1528@)

Для целей исчисления транспортного налога при определении мощности электродвигателя транспортного средства необходимо учитывать максимальную 30-минутную мощность. При наличии в транспортном средстве одновременно двигателя внутреннего сгорания и электрического двигателя, приводящих транспортное средство в движение, следует учитывать суммарно указанные в технической документации на транспортное средство максимальную 30-минутную мощность и мощность двигателя внутреннего сгорания.

В случае наличия в транспортном средстве двух электродвигателей, приводящих транспортное средство в движение, необходимо учитывать суммарную максимальную 30-минутную мощность двух электродвигателей.

КАК СЕЙЧАС ПЛАТИТСЯ ТРАНСПОРТНЫЙ НАЛОГ?

(Письмо ФНС России от 20.01.2023 № БС-3-21/637@)

Уведомления об уплате транспортного налога налоговики рассылают физическим лицам сами. Документы отправляются либо по почте, либо в электронной форме – с помощью личного кабинета налогоплательщика. Уведомления об уплате транспортного налога, как и других имущественных налогов, рассылаются осенью следующего года.

Перечислить транспортный налог нужно не позже 1 декабря следующего года, напоминает ФНС России Так, заплатить транспортный налог за 2022 год нужно не позже 1 декабря 2023 года. Так установлено пунктом 1 статьи 363 Налогового кодекса.

КАК ИП ПЛАТИТЬ НАЛОГИ И ВЗНОСЫ В 2023 ГОДУ?

(Письмо ФНС Росси от 31.01.2023 № СД-4-3/1023@)

В 2023 году действует переходный период, в рамках которого ИП может выбрать, как ему платить налоги и взносы. Это можно сделать по-старому, когда для каждого платежа есть отдельная платежка и нет уведомлений.

Налоги и взносы также можно перечислить в составе единого налогового платежа с подачей уведомлений об исчисленных суммах. Во втором случае ИП не нужно подавать уведомления на уплаченные фиксированные взносы, отмечает ФНС России В своем письме инспекторы пишут так: «для налогоплательщика в течение 2023 года действуют альтернативные механизмы информирования о совокупной обязанности, подлежащей учету на ЕНС, в том числе, на основе распоряжений на перевод денежных средств».

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ В АКТЕ СВЕРКИ ВЫЯВЛЕНЫ РАСХОЖДЕНИЯ?

(Сайт nalog.ru)

Акт сверки в налоговой возможно запросить за определенный период и по определенному КБК или же по всем КБК. Если при сверке выявлены расхождения, то вы можете направить в ИФНС по месту учета следующие документы: обращение в свободной форме; подтверждающие документы и соответствующие пояснения (при наличии). Документы можно направить: лично (через представителя по доверенности); почтой (с уведомлением о вручении, описью вложения); через личный кабинет налогоплательщика; по ТКС.

Инспектор должен рассмотреть Акт сверки с разногласиями (расхождениями) и направить ответ о результатах рассмотрения разногласий в течение 30 календарных дней.

НЕВЕРНОЕ САЛЬДО ЕНС: ФНС РАССКАЗАЛА, ЧТО ДЕЛАТЬ

(Сайт nalog.ru)

В ответах на частые вопросы о ЕНС ФНС сообщает:

• процесс актуализации сведений по налогам 2022 года завершен;
• отражение данных 2023 года происходит в штатном режиме;
• данные в личном кабинете обновляются в течение 1 суток.

Если вы видите, что у вас отражается неверное сальдо ЕНС на 01.01.2023 г., ошибку нужно исправить. Соответствующее обращение можно направить в налоговый орган с помощью сервиса «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС».

Если вы делали сверку в 2022 году (до перехода на ЕНП) и ваши данные с данными ФНС сходились, вероятно, это техническая ошибка. Тогда сразу направляйте обращение через сервис и подгружайте акт сверки или другие подтверждающие документы. 

Если нет, то до отправки сообщения о расхождениях лучше инициировать сверку с налоговой, найти ошибки и урегулировать разногласия в процессе сверки.

ЧТО ПРОИЗОШЛО СО СТАТУСАМИ «01», «02» И «13» В ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЯХ

(Приказ Минфина РФ № 107н)

Стало ясно, остался ли в правилах заполнения платежных поручений статус плательщика «13» (его хотели отменить совсем), и что теперь обозначают статусы «01» и «02».

Приказом Минфина от 30 декабря 2022 г. № 199н внесены изменения в порядок оформления платежных документов для перечислений в бюджет, утвержденный приказом Минфина от 12 ноября 2013 № 107н. Заменено на новое Приложение № 2. Приказ вступает в силу 11 февраля 2023 года.

Изменения связаны, разумеется, с введением ЕНП и ЕНС. Поэтому пришлось устанавливать правила для заполнения платежек на ЕНП с уведомлением и без, а также на платежи, не входящие в ЕНП.

Статус «01» указывают в платежке налогоплательщики (плательщики сборов, страховых взносов и платежей, администрируемых налоговыми органами), составившие распоряжения (платежные поручения) о переводе денежных средств по конкретному налогу, не входящему в ЕНП: юридические лица; физические лица; ИП; нотариусы, занимающиеся частной практикой; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты; главы КФХ.

Статус «01» нужно указывать также для отдельных платежных получений при перечислении сумм, которые входят в ЕНП.

Статус «02» указывают в платежных поручениях на перечисление ЕНП. То есть это те налогоплательщики (плательщики сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами), которые представили в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов: юридические лица; ИП; нотариусы, занимающиеся частной практикой; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты; главы КФХ.

Статус «02» нужно указывать для отдельных платежей, распоряжения по которым (платежные поручения) в 2023 году составляются вместо уведомлений об исчисленных суммах.

Статус «13» указывают иностранные лица, не состоящее на учете в налоговых органах РФ и не имеющие ИНН, при осуществлении перевода денежных средств в уплату иных платежей, администрируемых налоговыми органами, в бюджетную систему РФ (за исключением ЕНП).

Кроме того, добавлены новые статусы: «32» – таможенный орган (в рамках бесспорного взыскания); «33» – плательщики (физическое лицо, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель), осуществляющие перевод денежных средств в счет оплаты приобретаемого государственного (муниципального) имущества, имущества, обращенного в собственность государства, вещественных доказательств и изъятых вещей, а также задержанных таможенными органами товаров).  

Прочие реквизиты платежных поручений также приведены в приложении № 2 к приказу Минфина № 107н в новой редакции: для платежек на перечисление ЕНП - в пунктах 4 - 4.12; для платежек, заменяющих собой уведомления - в пунктах 7 - 7.13.

ФНС НАПОМНИЛА, КОГДА ВОЗМОЖНА ПРОВЕРКА ККТ

(Письмо ФНС России от 30.01.2023 № Д-5-20/7@)

В 2023 году действует мораторий на проверки ККТ, введенный постановлением Правительства РФ от 29.12.2022 г. № 2516. Однако инспекторы могут прийти с проверкой в организацию внепланово.

Внеплановая проверка назначается только по решению руководителя или заместителя руководителя Федеральной налоговой службы. Кроме того, налоговики могут назначить выездное обследование. Если в его рамках найдут нарушения обязательных требований, будет проведена контрольная закупка.

Основанием для проверки могут стать следующие сведения: о причинении вреда (ущерба) или об угрозе охраняемым законом ценностям; риск нарушения обязательных требований. Эту информацию ФНС получает от граждан и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, из СМИ, а также при проверках, в том числе без взаимодействия, в том числе других лиц.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТОВАР ПРОДАН БЕЗ ККТ?

(Сайт nalog.ru)

Если расчет произведен без применения ККТ, то продавец должен сформировать кассовый чек коррекции. Как формировать такой кассовый чек коррекции зависит от применяемой версии форматов фискальных документов (ФФД): 1.05, 1.1 или 1.2.

Если в работе используете ФФД версии 1.05, то формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «Приход»/«Расход» и иными реквизитами, предусмотренными для указанных версий ФФД.

Если же используете ФФД версий 1.1 и 1.2, то кассовый чек коррекции должен содержать (помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции) реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без кассы. Это дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты.

ЕФС-1 ПО ГПХ-ДОГОВОРАМ: ЕСТЬ НЮАНСЫ СО СРОКАМИ СДАЧИ

(Письмо СФР от 07.02.2023 № 19-02/11195л)

При заключении договора ГПХ нужно сдать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1. Срок сдачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора.

Если договор начинает действовать не сразу, срок сдачи формы всё равно отсчитывается от даты заключения.

Фонд рассмотрел такую ситуацию: договор подряда заключен 10 января, а дата начала действия договора — 1 февраля. В какой срок нужно сдать ЕФС-1: не позднее 11 января или 2 февраля?

Правильным будет первый вариант с датой 11.01.2023 г.

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ СДАЮТСЯ ПОСРЕДСТВОМ ФОРМЫ ЕФС-1 – ОТЧЕТА 2023 ГОДА

Форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года сдаётся в новый единый социальный фонд. 

В отчете содержатся сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ. То есть, по сути, это гибрид форм, которые ранее подавались в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), и отчета 4-ФСС.

В новом отчете ЕФС-1 два раздела, состоящих из нескольких подразделов. С помощью наглядной таблицы приведем структуру ЕФС-1, а также укажем сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году:

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ: С 1 МАРТА 2023 ГОДА ПОРЯДОК ВЫПИСКИ МЕНЯЕТСЯ

(Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390)

С 01.03.2023 г. вводятся новый состав реквизитов путевого листа и порядок его оформления. Действующий сейчас приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 утратит силу.

Так, вместо сведений о собственнике (владельце) транспорта (ТС) будет реквизит сведения о лице, оформившем путевой лист. Например, по ТС, переданному в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.

Этот реквизит должен включать:

• для юрлица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН ЮЛ;
• для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН ИП.

Можно будет указывать дополнительные сведения (как и по действующим правилам).

С 1 марта 2023 года ПЛ можно оформлять в электронном виде. При этом могут использоваться усиленная квалифицированная ЭП или усиленная неквалифицированная ЭП, созданные на Госуслугах. В частности, для заверения отметок:

• медработником — о медосмотре водителя;
• ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС — о дате и времени выпуска ТС на линию, а также о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния;
• ответственным сотрудником — о дате, времени и показаниях одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, передаче ТС последующему водителю, если на ТС оформляют несколько ПЛ на каждого водителя.

НЕ ЗАБУДЬТЕ ПЕРЕДАТЬ СВЕДЕНИЯ ПО СИМ-КАРТАМ В ЕСИА ДО 1 МАРТА

(Федеральный закон от 30.12.2020 г. № 533-ФЗ, вступил в силу с 01.06.2021 г.)

Если вы:

• предоставляете своим работникам корпоративную мобильную связь;
• используете сим-карты в рабочем оборудовании,
• то сведения об этих сим-картах нужно передавать в ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации). Делать это необходимо через портал Госуслуг. Таково требование. 

Новая обязанность дополнительно регламентируется постановлениями Правительства РФ от 31.05.2021 № 844, от 01.09.2021 № 1465.

Согласно этим НПА, сведения по симкам, используемым в оборудовании (модемах, устройствах ГЛОНАСС, системах безопасности и мониторинга, автоматических шлагбаумах и др.), нужно вносить через портал Госуслуг не позже 3 рабочих дней до дня начала оказания услуг связи. Если услуги уже оказывались до 1 июня 2021, то передать информацию необходимо до 1 марта 2023 года.

В необходимую к передаче информацию включаются:

• абонентский номер;
• ИНН абонента;
• наименование юрлица или ФИО ИП – владельца оборудования;
• наименование и ОГРН оператора связи;
• адрес абонента;
• вид и наименование оборудования;
• идентификатор пользовательского оборудования.

По корпоративной связи, предоставленной сотрудникам, направляются:

• информация о сотруднике, которому выдали сим-карту;
• абонентский номер;
• наименование юрлица или ФИО ИП.

В случае с сотрудниками с корпоративной связью, информацию могут передать они сами. Если данные все же передает наниматель, то сотруднику через свои учетные записи на портале нужно подтвердить сведения.

Корпоративные сим-карты должны регистрироваться до начала оказания услуг связи. Если сведений по абонентскому номеру в системе не будет или они окажутся недостоверными, оператор направит уведомление и при отсутствии ответа на него исключит абонентский номер из договора. По связи, предоставленной сотрудникам до 01.06.2021 г., передать сведения необходимо было до 30.11.2021 г.

Инструкция, как компаниям и ИП зарегистрировать сим-карты, есть на портале госуслуг.

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ ИЗ СИСТЕМЫ МАРКИРОВКИ – ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

(Федеральный закон от 06.02.2023 № 13-ФЗ)

До недавних пор доступ к государственной информсистеме мониторинга за оборотом товаров, подлежащих маркировке, был только у ее оператора. Пользователи системы обладали правом доступа к информации без возможности ее обработки. Кроме того, для отдельных категорий пользователей были установлены ограничения на доступ к определенным данным.

Федеральный закон изменил эти правила. Пользователи получили право обрабатывать информацию с учетом установленных ограничений. Таким образом, доступ к информации расширен.

Кроме того, оператор ГИС получил полномочия определять порядок и стоимость оказания услуг с использованием информации, содержащейся в информсистеме. Обезличенная информация, доступ к которой обеспечивался оператором, не будет храниться в ГИС. На нее также не распространяются требования, относящиеся к сведениям ограниченного доступа.

КОГДА МОЖНО УСТАНОВИТЬ СМЕННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Есть случаи, когда в организации необходимо ввести сменный режим работы. В частности, когда: длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены; необходимость эффективного использования оборудования; необходимость увеличения объема оказываемых услуг; необходимость увеличения объема выпускаемой продукции.

Этот режим устанавливают: в качестве основного режима для всех работников (устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями); только для одного или нескольких работников, т.е. отличаться от общих правил (устанавливается трудовым договором или допсоглашением к нему).

Чиновники отмечают, что не является сменной работой такой режим, когда замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, сутки через трое или двое через три).

РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ВПРАВЕ НАКАЗЫВАТЬ РАБОТНИКОВ, УМОЛЧАВШИХ О «НЕХОРОШИХ» БОЛЕЗНЯХ

(Письмо Роструда от 16.01.2023 № ПГ/32857-6-1)

Роструд разъяснил, может ли руководство требовать от сотрудников сообщать о таких заболеваниях, как онкология, туберкулез, гепатит, ВИЧ, психическое расстройство, педикулез и прочие, и применять дисциплинарное взыскание к тем, кто о своем заболевании не доложил.

Ситуация: работодатель потребовал от всех работников компании, включая удалёнщиков, в двухдневный срок предоставить информацию о признаках у них заболеваний, содержащихся в перечне, утверждённом правительственным постановлением от 01.12.2004 г. № 715.

Речь идёт, в частности, об онкологических заболеваниях, туберкулезе, гепатите, ВИЧ, психических расстройствах, педикулезе, ЗППП. Если сотрудник не сообщит информацию о состоянии здоровья — прилетит дисциплинарное взыскание. В Роструде считают, что работодатель не вправе применять дисциплинарное взыскание за отказ предоставлять информацию о наличии у работника онкологии или другого заболевания.

Работодатель может обрабатывать персданные сотрудников о состоянии здоровья, но только если они относятся к возможности выполнения ими трудовой функции. Однако требование к работнику сообщать о признаках заболеваний из перечня в ТК не установлено.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАШЛИ ОШИБКУ В УЖЕ ПОДАННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ СОУТ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Если по результатам спецоценки вредные и опасные производственные факторы не выявлены, и рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, то организация должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию. Для этого сдают декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Если в уже поданной декларации СОУТ обнаружены ошибки, то необходимо подать корректную декларацию СОУТ государственным нормативным требованиям охраны труда. Повторно проводить специальную оценку условий труда не нужно.

ОДНА ДОЛЖНОСТЬ И РАЗНЫЕ ИНСТРУКЦИИ: ДОПУСКАЕТСЯ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Может ли работодатель для одной должности разработать как общие должностные инструкции, так и индивидуальные?

В Трудовом кодексе не определено понятие «должностная инструкция», не урегулирован порядок ее разработки, утверждения, а также возможность существования ее как отдельного документа. Поскольку порядок составления инструкции НПА не установлен, работодатель сам решает, как ее оформить.

Следовательно, он может подготовить разные инструкции для работников, у которых одна должность. Часть 1 ст. 8 ТК РФ устанавливает, что работодатели, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП, принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, колдоговорами, соглашениями.

КОМАНДИРОВКА ОТ ДВУХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ: КАК ОПЛАЧИВАТЬ РАСХОДЫ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник трудится в двух организациях. В одной из них он оформлен как совместитель. Его направляют в командировку на один и тот же конкурс от двух работодателей. Как оформить документы и оплачивать расходы?

Приказ о командировке должны издать обе организации, а командировочные должны быть выплачены работнику как по основному месту работы, так и на работе по совместительству. Если организация, в которой работник является совместителем, решит не платить ему командировочные, это будет неправомерно. В соответствии с частью 2 статьи 287 Трудового кодекса совместители имеют право на все гарантии и компенсации, предусмотренные НПА, содержащими нормы трудового права, колдоговорами, соглашениями и ЛНА. Таким образом, работник-совместитель имеет право на компенсацию его расходов на проезд, аренду жилья, а также других расходов, произведенных с ведома и согласия работодателя.

ДОЛЖЕН ЛИ БУХГАЛТЕР ПРОХОДИТЬ ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

 Можно ли освободить от обучения по охране труда бухгалтера и других офисных сотрудников?

Отдельные категории работников могут быть освобождены от первичного и повторного инструктажа, если выполняются следующие условия: их работа связана с опасностью, источниками которой являются персональные компьютеры и офисная оргтехника, а также бытовая техника, которая не используется в технологическом процессе производства; нет других источников опасности; условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми. Если эти условия выполняются, бухгалтера можно освободить от первичного и вторичного инструктажа. Если нет, обучение придется провести.

КАК ПЕРЕВЕСТИ РАБОТНИКОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ФИРМЫ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Проводится процедура реорганизации компании в форме присоединения. Возможен ли перевод работников присоединяемого юридического лица до внесения в ЕГРЮЛ сведений о завершении реорганизации?

До внесения записи в ЕГРЮЛ перевод работника возможен только путем увольнения из одной организации и приема в другую. Если реорганизация организации не влечет внесения изменений в трудовые договоры работников, то заключать дополнительные соглашения с ними не нужно.

Если корректировки планируются, следует заключить допсоглашения. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса изменения условий трудового договора допускаются только по соглашению его сторон. Оно заключается в письменной форме.

КОГДА УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ БЕЗ СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

 Если работодатель сам не переезжает в другую местность, то он не вправе поменять работнику место работы в другую местность без его согласия. Изменение условий трудового договора, в том числе дистанционного характера работы, допускается по соглашению сторон. Если же изменения вызваны изменением технологических или организационных условий труда, то работодатель должен уведомить работника о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При этом работник может не согласиться на работу в новых условиях.

Тогда работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу по его квалификации. Если такой работы нет, то – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу с учетом его состояния здоровья. Если и с этим работник не согласен, то в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса его можно уволить.

Таким образом, изменить условия трудового договора без согласия работника можно только по причинам, связанным с организационными или технологическими мероприятиями.

СУПРУГИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ИМЕЮТ ПРАВО НА ОТПУСК ВНЕ ОЧЕРЕДИ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Супругам военнослужащих отпуск может предоставляться одновременно с отпуском военнослужащих. Как быть, если на момент предоставления отпуска военнослужащему его супруга не отработала в организации 6 месяцев?

Если супруга военнослужащего не отработала шесть месяцев, работодатель все равно обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском супруга. Отказать ей в предоставлении отпуска работодатель не вправе. При этом продолжительность отпуска супруги военнослужащего может быть равной продолжительности его отдыха. Это достигается в том числе за счет отпуска за свой счет.

КОГДА ОТЗЫВ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ МОЖНО ПРИНЯТЬ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

(Письмо Минтруда от 01.02.2023 г. № 14-6/ООГ-728)

 Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Для этого он должен написать заявление об отзыве заявления об увольнении.

Минтруд разъясняет, что отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде, если: работодатель осуществляет электронный кадровый документооборот (ЭКДО) с данным работником; отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО, утвержденный локальным нормативным актом. Если же данные условия не выполняются, то данное заявление об отзыве должно быть только на бумажном носителе.

Отметим, что электронный документооборот нельзя применять к: трудовым книжкам; актам о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказам (распоряжениям) об увольнении работника; документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Вопрос от клиента:

С 2023 года мы переходим на оплату ежемесячных авансовых платежей с доплатой по итогам квартала по налогу на прибыль, т.к. по итогам 4 прошедших кварталов величина полученного дохода превысила 15 млн руб. в среднем за квартал.

В январе 2023 мы перечислили до 30 января 2023г. авансовый платеж в сумме 1/3 налога на прибыль за 4 квартал 2022 г.

Вопрос: нужно ли нам подавать уведомление об уплаченном авансовом платеже по налогу на прибыль в январе 2023 г?

Ответ: Необходимо подать уточненную налоговую декларацию за 9 месяцев 2022г., в которой следует заполнить строки с 320 по 340 они предназначены для отражения авансов на первый квартал будущего года (320-340).

В таком случае, подавать уведомление не нужно.

Авансовые платежи уплачиваются по срокам, которые всегда позднее сроков подачи соответствующих деклараций.

В частности, авансовые платежи за январь, февраль и март определяются в декларации за 9 месяцев предыдущего года.

Т.е., на момент выплаты, сроки и размер начисления этой выплаты уже определены и налоговиками зафиксированы.

Поэтому подача уведомление не предусмотрена.

А доплата за квартал следует после подачи декларации за квартал. Так что и тут подавать уведомление не надо.