НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 6, 2022

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 6, 2022

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 6, 2022

2022.02.14

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 07.02.2022 по 11.02.2022 года

 

НОВОЕ РЕШЕНИЕ ЦЕНТРОБАНКА ПО КЛЮЧЕВОЙ СТАВКЕ

(Официальный сайт Банка России)

На заседании 11.02.2022 г. Центробанк повысил ключевую ставку сразу на процент — до 9,5% годовых (с 14.02.2022). Следующее заседание по ставке пройдет 18.03.2022 г. Будьте внимательны при расчете пеней и т. п.

 

МИНФИН ОСВОБОДИЛ ЭТИ КОМПАНИИ И ИП ОТ УВЕДОМЛЕНИЙ ПО НДС

(Письмо Минфина РФ от 19.01.2022 № 03-07-07/2566)

С 1 января услуги общепита не облагаются НДС, но надо выполнить ряд условий.

Есть хорошая новость – Минфин разрешил не подавать уведомления об освобождении от уплаты НДС. Зато при отказе от льготы заявление придется подать.

Налогоплательщики, оказывающие услуги общественного питания, имеют право на освобождение от НДС при соблюдении определенных условий. При этом соблюдение этих условий зависит от того, в каком году созданы (зарегистрированы) организация либо ИП.

Регистрация до 2022 года. Действующие организации или ИП вправе применять льготу с 2022 года, если одновременно соблюдены два условия, определяемые исходя из данных календарного года, предшествующего году, в котором применяется освобождение:

  • сумма доходов не превысила в совокупности 2 млрд руб.;
  • удельный вес доходов от реализации услуг общественного питания в общей сумме доходов составляет не менее 70 процентов.

Регистрация в 2022 году. Организации или ИП, созданные (зарегистрированные) в 2022 году, могут применить льготу начиная с квартала, в котором они созданы (зарегистрированы), и до окончания соответствующего календарного года, без дополнительных условий.

Минфин в своем письме отметил, что подавать в ИФНС уведомления об освобождении от уплаты НДС организации и ИП, которые оказывают услуги общественного питания, не должны. Такой обязанности нет в НК.

Также ведомство напомнило, чтобы отказаться от льготы, нужно подать заявление в инспекцию не позднее 1-го числа квартала, с которого компания или ИП хочет платить НДС.

 

МИНФИН РАЗРЕШИЛ ВЫЧЕТЫ ПО НДС ПО ОПОЗДАВШИМ СЧЕТАМ-ФАКТУРАМ

(Письмо Минфина РФ от 17.01.2022 № 03-03-06/1/1880)

Компания может заявить вычет по НДС, даже если счет-фактуру контрагент выставил с нарушением срока. Минфин решил, что это не критичная ошибка.

Счет-фактуру на реализацию продавец должен выставить в течение пяти календарных дней. Отсчет ведут со дня отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ и услуг, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Отсюда ФНС делает вывод, что счета-фактуры, которые выставили позже установленного срока, не считаются ошибкой, которая препятствует покупателю принять к вычету НДС.

 

ПРОСЛЕЖИВАЕМЫЙ ТОВАР ВКЛЮЧЕН В КОМПЛЕКТ: КАК БЫТЬ ДАЛЬШЕ?

(Письмо ФНС России от 01.02.2022 № ЕА-4-26/1125@)

Если подлежащий прослеживаемости товар включается в комплект (например, монитор включается в состав автоматизированного рабочего места), не происходит его переработки, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества. Значит, это не является основанием для прекращения его прослеживаемости.

Поэтому при последующей реализации комплекта из-за наличия в его составе прослеживаемого товара вы должны выставить электронный счет-фактуру или УПД.

При этом:

  • выделять или нет прослеживаемый товар в составе набора (комплекта) в графе с наименованием товара налогоплательщик решает самостоятельно. Такой обязаности нет, но и запрет на это не установлен;
  • в графах 11, 12, 12а и 13 надо отразить реквизиты прослеживаемости по каждому прослеживаемому товару из набора — в отдельных подстроках к строке с набором (комплектом).

Отсутствие «прослеживаемых» реквизитов в счете-фактуре будет нарушением законодательства в области прослеживаемости, отмечают налоговики.

 

ПЛАТИМ ИНОСТРАННОМУ ЭКСПЕДИТОРУ: ЧТО С НДС?

(Письмо Минфина РФ от 20.01.2022 № 03-07-08/3050)

Правила определения места реализации услуг в целях НДС установлены в статье 148 НК РФ. В частности, местом реализации услуг, непосредственно связанных с перевозкой товаров, оказываемых иностранными организациями между пунктами отправления и назначения, один из которых находится за рубежом, а другой – в РФ, территория России не признается. Это значит, что Россия не считается местом реализации транспортно-экспедиционных услуг, которые оказывает иностранная фирма (не зарегистрированная в РФ) по договору с российской организацией в отношении товаров, ввозимых из-за рубежа.

Соответственно, российская организация, приобретающая данные услуги у иностранной фирмы, не является налоговым агентом по НДС и не обязана уплачивать НДС в российский бюджет по этим услугам.

 

УТВЕРЖДЕНЫ НОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ «УПРОЩЕННЫХ» ВЫЧЕТОВ ПО НДФЛ, ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ СОПРОВОЖДАЮЩИХ НАЛОГОВЫЕ ПРОВЕРКИ

(Приказ ФНС России от 28.12.2021 № ЕД-7-2/1181@)

Своим приказом ФНС утвердила новые формы решений налоговых органов для применения упрощенных правил по предоставлению налоговых вычетов по НДФЛ. Действующие формы документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, утверждены приказом ФНС от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628@ (с изменениями и дополнениями).

С 21 мая 2021 года вступила в силу новая статья 221.1 НК РФ, которая устанавливает упрощенный порядок получения налоговых вычетов по НДФЛ. Соответствующие поправки в НК РФ внес Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ. В упрощенном порядке налоговый вычет можно получить по расходам на приобретение жилья, уплату процентов по ипотеке, а также в сумме внесенных на индивидуальный инвестиционный счет (ИИС) средств. Вычет будет предоставлен в 2 раза быстрее в сравнении с прежним порядком, без представления декларации 3-НДФЛ и пакета подтверждающих документов.

В связи с этим ФНС разработала и ввела новые формы: решения о предоставлении (полностью или частично) налогового вычета в упрощенном порядке; решения об отказе в предоставлении налогового вычета в упрощенном порядке (полностью или частично); решения об отмене решения о предоставлении (полностью или частично) налогового вычета в упрощенном порядке.

Также приказ вносит изменения в действующие формы: решения о продлении срока проведения камеральной налоговой проверки; постановления о назначении экспертизы; акта налоговой проверки; извещения о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки; протокола ознакомления с материалами налоговой проверки и дополнительных мероприятий налогового контроля; решения об отложении рассмотрения материалов налоговой проверки (проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами) в связи с неявкой лица, участие которого необходимо для их рассмотрения; решения о привлечении к участию в рассмотрении дела о налоговом правонарушении свидетеля, эксперта, специалиста; протокола рассмотрения материалов налоговой проверки; решения о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля; дополнения к Акту налоговой проверки; решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения; решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Новые формы перечисленных документов вступят в силу с 7 марта 2022 года. До утверждения перечисленных форм налоговые органы будут применять рекомендованные формы решений, приложенные к письму от 28.05.2021 № ЕА-4-15/7401@.

 

НДФЛ С ДОХОДОВ ПО ВКЛАДАМ: У ФНС «ВСЕ НА КОНТРОЛЕ»

(Письмо ФНС РФ от 25.01.2022 № БС-4-11/745@)

Банк не должен уведомлять физическое лицо о представлении в налоговый орган информации о доходах в виде процентов, полученных по вкладам (остаткам на счетах) в банках. В настоящее время в законодательстве не закреплено какой-либо формы отчетности, подтверждающей получение физическим лицом доходов в виде процентов по вкладам в банках, а также обязанности банков или налоговых органов по уведомлению физических лиц о получении ими таких доходов.

Обратите внимание ФНС будет размещать в личном кабинете налогоплательщика-физлица информацию о доходах по вкладам после поступления соответствующих сведений от банков. Вместе с тем ФНС разрабатывается клиентский путь, в соответствии с которым при поступлении от банка сведений о процентном доходе физического лица соответствующая информация будет отображена у пользователя сервиса – личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. Впоследствии налогоплательщику налоговым органом будут рассчитаны соответствующие налоговые обязательства и направлено налоговое уведомление.

 

ДОЛЖНА ЛИ ФИРМА УДЕРЖИВАТЬ НДФЛ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ВЫПЛАТ ИП

(Письмо Минфина РФ от 12.01.2022 № 03-04-06/824)

В соответствии со статьей 227 НК РФ физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, самостоятельно исчисляют, уплачивают НДФЛ исходя из сумм доходов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности. Соответственно, доходы от деятельности, которые ИП указал в ЕГРИП, признаются его доходами от предпринимательской деятельности. Это значит, что по таким доходам ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ. Однако, если ИП осуществляет деятельность, не указанную им в ЕГРИП, то такие доходы, как не связанные с предпринимательской деятельностью, выплачиваемые ему организацией, подлежат обложению НДФЛ у источника выплаты. Такая организация является налоговым агентом и независимо от статуса физического лица обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и перечислить в бюджет сумму НДФЛ.

 

СУБСИДИИ В 6-НДФЛ: ФНС ОБЪЯСНИЛА, КАК ЗАПОЛНИТЬ

(Письмо ФНС России от 02.02.2022 № БС-4-11/1156@)

Если вы получали субсидию на нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года, вы не должны удерживать НДФЛ с части зарплаты в сумме 12 792 руб. на работника в месяце получения такой субсидии или в месяце, следующем за месяцем получения (п. 89 ст. 217 НК РФ).

6-НДФЛ при этом нужно заполнить так:

  • в разделе 2 начисленную зарплату покажите в полной сумме по строкам 110 и 112. Необлагаемую часть отразите в строке 130, предназначенной для вычетов;
  • в справке о доходах в соответствующем месяце также укажите полную зарплату с кодом 2000 и вычет с кодом 620 в сумме 12 792 руб.

 

ФНС СКАЗАЛА СДАЮЩИМ КВАРТИРЫ ПЕРЕЙТИ НА САМОЗАНЯТОСТЬ

(Сайт nalog.ru)

Для сдачи квартир в аренду этот режим ФНС считает оптимальным. Служба поясняет, что НПД позволяет сдавать квартиру в рамках правового поля на максимально удобных условиях:

  • низкие ставки: 4% при сдаче жилья физлицу, 6% — компании или ИП;
  • налоговый вычет в 10 тыс. рублей, за счет которого на первоначальном этапе ставка налога снижается до 3% и 4%;
  • нет отчетности;
  • не нужно платить налог, если нет дохода;
  • быстрая регистрация и удобное взаимодействие с налоговиками через мобильное приложение «Мой налог»;
  • доступно госслужащим.

Если сдавать квартиру, не регистрируясь самозанятым, нужно платить НДФЛ 13% и сдавать декларацию. Или зарегистрироваться в качестве ИП и перейти на УСН или ПСН.

 

ОБ УМЕНЬШЕНИИ СУММЫ НАЛОГА ИП, ПРИМЕНЯЮЩИМ ПСН И УСН, В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ТАКОЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ИСПОЛЬЗУЕТ ТРУД РАБОТНИКОВ ТОЛЬКО В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОБЛАГАЕМОЙ В РАМКАХ ОДНОГО ИЗ УКАЗАННЫХ НАЛОГОВЫХ РЕЖИМОВ

(Письмо ФНС России от 07.02.2022 № СД-4-3/1383@)

Федеральная налоговая служба сообщает следующее:

Согласно пункту 8 статьи 346.18 Кодекса налогоплательщики, применяющие УСН и перешедшие по отдельным видам деятельности на уплату налога, уплачиваемого в связи с применением ПСН, в соответствии с главой 26.5 Кодекса, ведут раздельный учет доходов и расходов по разным специальным налоговым режимам. В случае невозможности разделения расходов при исчислении налоговой базы по налогам, исчисляемым по разным специальным налоговым режимам, эти расходы распределяются пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении указанных специальных налоговых режимов.

Учитывая изложенное, в аналогичном порядке следует распределять суммы уплачиваемых страховых взносов. В случае невозможности разделения расходов на уплату страховых взносов по УСН и ПСН их распределение производится пропорционально размеру доходов в общем объеме доходов, полученных при применении указанных специальных налоговых режимов.

В этой связи ИП, совмещающий ПСН и УСН и использующий труд наемных работников только в деятельности, облагаемой УСН, вправе уменьшить сумму налога, уплачиваемого в связи с применением ПСН, на сумму уплаченных за себя страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование в соответствующем размере без применения ограничения в виде 50 процентов от суммы данного налога.

В свою очередь, указанный ИП вправе уменьшить сумму налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, на сумму страховых взносов, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за себя в соответствующем размере, а также в отношении выплат и иных вознаграждений физическим лицам, занятым в предпринимательской деятельности, облагаемой по УСН, с учетом ограничения в размере 50 процентов.

Одновременно с этим в аналогичном порядке следует производить уменьшение суммы налога в случае, если ИП, применяющий УСН и ПСН, использует труд наемных работников только по видам деятельности, облагаемым в рамках ПСН.

 

ИП НЕ МОГУТ ОДНОВРЕМЕННО ПРИМЕНЯТЬ НПД И ОСН

(Письмо Минфина России от 20 января 2022 г. № 03-11-11/3168)

ИП не вправе одновременно применять НПД и ОСН. Индивидуальные предприниматели, перешедшие на спецрежим Налог на профессиональный доход, признаются налогоплательщиками НПД. Лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются НДФЛ, не могут применять НПД. Так устанавливает пункт 7 части 2 статьи 4 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ о спецрежиме НПД. Таким образом, установлен прямой запрет на возможность одновременного применения режима НПД и общей системы налогообложения.

 

УЗНАТЬ О ПРИНЯТЫХ НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫХ МЕРАХ МОЖНО НА САЙТЕ ФНС

(Сайт nalog.ru)

Сведения о принятых налоговым органом обеспечительных мерах ФНС России размещает на своем сайте. Сервис «Реестр обеспечительных мер» содержит данные о: о наложении ареста на имущество, о запрете на отчуждение (передачу в залог) без согласия налогового органа, об отмене/прекращении действия таких решений, об имуществе, находящемся в залоге у налогового органа. Информация о таких решениях размещается в течение трех дней со дня их принятия. Исключение составляют решения о запрете на отчуждение имущества налогоплательщика без согласия налогового органа. Сведения о таких решениях размещаются не ранее вступления в силу решения по результатам налоговой проверки. Инспекторы отмечают, что размещение данных сведений позволяет заинтересованной стороне проверять данные, чтобы исключить случаи неправомерных сделок с таким имуществом.

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ ИНВАЛИДНОСТИ – ИНОСТРАННОЕ, НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ – РОССИЙСКИЕ

(Сайт nalog.ru)

Право на льготу по налогу на имущество физических лиц и земельному налогу имеют инвалиды I, II группы инвалидности, а также пенсионеры, получающие пенсии, назначаемые в порядке, установленном пенсионным законодательством. При этом ограничений по тому, законодательством какого государства должны быть установлены инвалидность (I, II группы) или пенсия нет. Это значит, что льгота по налогу на имущество физических лиц и по земельному налогу предоставляется налогоплательщикам, которым установлена инвалидность (I, II группы) или пенсия как в соответствии с законодательством РФ, так и в соответствии с законодательством иностранного государства.

 

ФНС НАЗВАЛА УСЛОВИЕ, ПРИ КОТОРОМ ПРОДАЖА КАССЫ МОЖЕТ ПОВЛЕЧЬ ШТРАФ

(Сайт nalog.ru)

Если собираетесь закрыть компанию и продать кассы, снимите их сначала с регистрационного учета в налоговой. После прекращения деятельности это сделать не получится. Снять кассу надо до исключения юридического лица из ЕГРЮЛ. После заявление не примут ни через личный кабинет, ни на бумаге.

Срок для снятия кассы с учета не установлен. При прекращении деятельности компании или ИП налоговики снимают кассу с учета сами и без штрафов. Но если компания продает ККТ другой компании или ИП, то заявление о снятии с учета надо направить в инспекцию не позднее одного рабочего дня после передачи кассы другому пользователю (п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). За опоздание компанию оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 руб., предпринимателя — на сумму от 1500 до 3000 руб.

 

РАЗЪЯСНЕНЫ ОСОБЕННОСТИ ВНЕСЕНИЯ В ЕГРЮЛ СВЕДЕНИЙ О НОВЫХ УЧАСТНИКАХ КОМПАНИЙ

(Сайт nalog.ru)

По завершении процедуры реализации имущества гражданина или прекращения производства по делу о его банкротстве, он может быть зарегистрирован как новый участник компании. Однако при этом он не наделяется правом принимать решения. К такому выводу пришла ФНС России в ходе рассмотрения жалобы.

Нотариус представил в регистрирующий орган заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом участнике общества. Ему отказали в государственной регистрации, поскольку было установлено, что в отношении указанного участника завершена процедура реализации имущества гражданина или прекращено производство по делу о банкротстве. Гражданин не согласился с таким решением и обратился в вышестоящий регистрирующий орган.

При рассмотрении жалобы ФНС России обратила внимание на то, что спорное решение является неправомерным. В этом случае гражданин в течение трех лет с даты завершения процедуры не вправе занимать должность в органах управления юридического лица или иным образом участвовать в управлении общества, если иное не установлено Законом № 127-ФЗ. Однако положения указанного закона не лишают его права на приобретение статуса участника общества. При этом они ограничивают его в принятии решений и замещении должности руководителя общества.

 

ДО 1 МАРТА РАБОТОДАТЕЛИ ДОЛЖНЫ ИСПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

(Письмо Минтруда от 01.02.2022 № 15-2/ООГ-163)

Минтруд предупредил работодателей, что из-за изменений в сфере охраны труда необходимо организовать внеочередную проверку знаний сотрудников. Причем ведомство отметило, что внеплановое обучение сотрудников и проверку знаний надо проводить в период со дня официального опубликования изменений до вступления их в силу.

Кроме того, из-за поправок в сфере охраны труда работодатели должны актуализировать свои документы. В частности, инструкции и программы обучения по охране труда и информационные материалы об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья.

Изменения в охране труда с 1 марта 2022 года

Что изменилось

Как применять

С какой даты действует, основание

Обязали вести учет мелких травм, которые сотрудники получили на работе

Работодатель должен самостоятельно учитывать и рассматривать обстоятельства и причины, почему сотрудник получил микротравму

С 1 марта 2022 года.

П. 25 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ

Ввели требования отстранения от работы сотрудника без СИЗ

Работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе сотрудника, который не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты. Обязательное условие – сотрудник обязан применять СИЗ при выполнении работ с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях.

За весь период, когда сотрудник отстранен, заработная плата не начисляется

С 1 марта 2022 года.

П. 2 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ

Запретили работу в опасных условиях труда

Если по результатам спецоценки условия труда работы будут признаны опасными, работы приостановят. До снижения класса условий труда по разработанному плану мероприятий. План согласовывают с первичным профсоюзом при его наличии и копию направляют в ГИТ.

Сотрудникам, занятым на таких работах, на весь период приостановки необходимо предоставить другую работу либо сохранить на время простоя должности и зарплату.
Исключение – работы по устранению последствий ЧС

С 1 марта 2022 года.

П. 15 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ

Утвердили правила информирования работников об их трудовых правах

Минтруд определил способы и рекомендации, как работодатель должен размещать информационные материалы, чтобы информировать работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда

С 1 марта 2022 года.

Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н

Законодательно утвердили электронный документооборот с ГИТ и дистанционную фиксацию рабочих процессов

Работодатель имеет право:

  • вести электронный документооборот по охране труда;
  • предоставлять документы в ГИТ электронно;
  • следить за безопасностью работ с помощью оборудования для видео-, аудиофиксации;
  • давать ГИТ удаленный доступ к наблюдению за производством работ и базам электронных документов по охране труда

С 1 марта 2022 года.

П. 15 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ

 

МИНТРУД ВВЕЛ ПЯТЬ НОВЫХ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(Приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24)

Работодатели будут подавать в службу занятости новые формы, их уже утвердил Минтруд. Всего их пять, три из них придется сдавать ежемесячно, остальные зависят от кадрового события.

Три из них нужно подавать ежемесячно:

  • сведения о применении процедуры банкротства;
  • информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
  • информация о квотируемых местах для инвалидов.

Правила сдачи этих трех форм установили в пункте 3 статьи 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1, постановлении Правительства от 30.12.2021 № 2576.

Другие две формы подайте в службу занятости, если приняли решение о ликвидации, сокращении численности, штата либо ввели режим неполного рабочего времени, приостановили производство. Сроки сдачи этих форм разные.

Сведения о ликвидации, сокращении численности или штата предоставьте за два месяца до мероприятия. Если намечается массовое увольнение – за три месяца. Индивидуальные предприниматели направляют информацию о сокращении или прекращении деятельности ИП не позднее чем за две недели до мероприятия (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Информацию о введении режима неполного рабочего времени или приостановке производств нужно передать не позднее трех рабочих дней с даты, когда приняли решение (ст. 74 ТК, ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

 

МОЖНО ЛИ ПОДАТЬ ИЛИ ОТОЗВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ ПО ПОЧТЕ, ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

(Письмо Минтруда РФ от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773)

Недистанционный работник не может подать заявление на увольнение в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. А про заявление на увольнение как раз и сказано, что подается оно в письменной форме (см. ст. 80 ТК РФ), то есть на бумаге.

Есть и судебная практика, подтверждающая этот подход. Суды указывают, что заявление об увольнении может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ только при его подаче на бумажном носителе с собственноручной подписью работника. 

В отличие от самого заявления на увольнение форма и способ его отзыва Трудовым кодексом не установлены. Поэтому отзыв можно принять от работника лично, в бумажном виде по почте и даже телеграммой и электронным письмом (см. письмо Минтруда от 26.11.2021 № 14-2/ООГ-11301, определение ВС РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43, разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф).

 

МИНТРУД УТВЕРДИЛ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КЛАССИФИКАЦИИ И РАСПОЗНАВАНИЮ ОПАСНОСТЕЙ

(Приказ Минтруда России от 31 января 2022 г. № 36)

Минтруд утвердил рекомендации по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей. Рекомендации разработаны в помощь работодателям. Выявленные опасности рекомендуют классифицировать следующими способами: по видам профессиональной деятельности работников с учетом наличия вредных (опасных) производственных факторов; по причинам возникновения опасностей на рабочих местах (рабочих зонах), при выполнении работ, при нештатной (аварийной) ситуации; по опасным событиям вследствие воздействия опасности (профессиональные заболевания, травмы), приведенной в Примерном перечне опасностей и мер по управлению ими в рамках СУОТ. Документ вступит в силу 1 марта 2022 года.

 

СОТРУДНИК РАБОТАЛ ДИСТАНЦИОННО НА БОЛЬНИЧНОМ: ЧТО ВЫПЛАЧИВАТЬ — ЗАРПЛАТУ ИЛИ ПОСОБИЕ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Сейчас из-за ситуации с COVID-19 больничные стали открывать и закрывать дистанционно. В частности, так поступают с бессимптомными больными при положительном тесте на корону. При этом хорошо себя чувствующий работник может продолжать работать на удаленке.

Объясните ему, что за период больничного ему положена либо зарплата, либо пособие. Обе выплаты он не получит. Это нарушит закон, так как суть пособия по нетрудоспособности — компенсировать утраченный из-за болезни заработок.

Обсудите с работником, что он хотел бы получить: пособие или зарплату. Логично, если он выберет зарплату. Тогда в обратной связи на сообщение из информационной системы ФСС об открытии ЭЛН нужно поставить «не платить», указав причину неоплаты в комментариях. А в табеле отразить обычные рабочие дни. Целесообразно получить от работника заявление о согласии трудиться и отказе от пособия. Это предотвратит риски возможных споров о принуждении к труду во время нетрудоспособности. Оно может выглядеть так:

«10 февраля у меня диагностирована новая коронавирусная инфекция и открыт больничный лист. Заболевание протекает бессимптомно / в легкой форме. В этой связи прошу разрешить мне работать дистанционно начиная с 10 февраля. Мне разъяснено, что за период работы на больничном я получу только заработную плату».

Если же сотрудник сделает выбор в пользу пособия, оформляйте всё для его оплаты. При этом имейте в виду, что в период, оформленный больничным листом, вы не вправе принуждать работника трудиться, давать ему поручения и требовать их выполнения. Даже если он на удаленке (см. разъяснения Роструда). Работать он может только по собственной воле.

 

ИП ЛИКВИДИРУЕТСЯ: МОЖНО ЛИ УВОЛИТЬ СОТРУДНИКА НА БОЛЬНИЧНОМ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

У ИП есть работник, который находится на длительном больничном с лета 2021 года и выходить на работу пока не собирается. Сейчас ИП ликвидируется, и работника предупредили об этом за два месяца, как установлено законодательством. Он отклонил предложение работодателя об увольнении с выплатой компенсации. Как правильно уволить сотрудника в такой ситуации?

Роструд считает, что работодатель-ИП вправе уволить работника, находящегося на больничном, в связи с прекращением своей деятельности. Порядок увольнения в такой ситуации должен быть предусмотрен трудовым договором.  Увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по указанному основанию не запрещено. Размеры выплачиваемого при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат также определяются трудовым договором.

 

КОГДА НУЖНО ВЫПЛАЧИВАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Трудовой кодекс позволяет заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Однако законодательство не устанавливает четкие сроки выплаты этих средств. Когда работодатель обязан перечислить работнику деньги? Роструд считает, что компенсация выплачивается в срок, установленный по договоренности между работником и работодателем. Деньги можно выдать, например, вместе с авансом, и это не будет нарушением законодательства. В отношении отпускных сроки установлены четко – работодатель обязан выплатить их не позже чем за три полных дня до начала отпуска. При этом в ТК не указано, о каких именно днях идет речь – календарных или рабочих, но Роструд полагает, что следует ориентироваться именно на календарные дни (см. письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

 

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД В ДЕКРЕТЕ: СОХРАНЯЕТСЯ ЛИ ПРАВО НА «СТАРУЮ» ДОЛЖНОСТЬ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

В организации возникла необходимость временно перевести работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, на вышестоящую должность. Она согласна, но ее беспокоит, сохранится ли за ней прежнее место работы. Роструд считает, что для беспокойства нет оснований. По окончанию временного перевода работодатель обязан предоставить ей прежнее место работы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ, а также трудовым договором и допсоглашениями к нему. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал этого и продолжает работать на новом месте, перевод становится не временным, а постоянным. Такая возможность предусмотрена нормами упомянутой выше статьи Трудового кодекса.

 

МОЖНО ЛИ ПОЛУЧАТЬ ЗАРПЛАТУ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ КОШЕЛЕК?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Роструд ответил на вопрос, может ли работодатель зачислять заработную плату на электронный кошелек работника.  Сотрудник обратился с такой просьбой к своему руководителю, но получил отказ, поскольку номер счета должен начинаться с числа 408. То, что у банковской организации есть все необходимые лицензии, начальство не убедило. Представители Роструда считают, что вариант с электронным кошельком возможен, однако на него должны согласиться обе стороны – и работник, и работодатель. 

Кроме того, такой способ выплаты денег должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре. Иначе перечислять в электронный кошелек деньги работодатель не обязан.

 

РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ СООБЩИЛ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОКЛАДА: ПРАВОМЕРНО ЛИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

В компании произошли организационные изменения, затронувшие некоторые должности. Работодатель своевременно сообщил сотрудникам, занимающим их, о нововведениях. Однако в уведомлениях не было информации об корректировке окладов в меньшую сторону, а также об изменении квалификационной категории. 

Профсоюз считает, что работодатель должен был уведомить работников об изменении заработной платы, а в данной ситуации его действия неправомерны. Роструд согласен с профсоюзом. Если оклад работника изменяется в результате организационных или технологических перестановок, информация об этом обязательно должна содержаться в соответствующем уведомлении.

О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника письменно не позднее чем за два месяца. Это предусмотрено частью 2 статьи 74 Трудового кодекса.

 

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ СОВМЕСТИТЕЛЯ НА 0,75 СТАВКИ НЕЛЬЗЯ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Продолжительность работы по совместительству в течение одного месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для работника. Так установлено статьей 284 Трудового кодекса. Поэтому принять на работу работника по совместительству на 0,75 ставки нельзя, т.к. не выполняется главное правило для совместителей.

Отметим, если в организации нет возможности соблюдать ежедневную норму рабочего времени для совместителей, то организация может вести суммированный учет их рабочего времени. Важно: продолжительность рабочего времени работника, выполняющего работы по совместительству, за учетный период (месяц, квартал) не должна превышать норму рабочего времени для совместителей, установленную статьей 284 ТК РФ.

 

МОЖЕТ ЛИ РАБОТАТЬ СОТРУДНИК НА «КАРАНТИННОМ» БОЛЬНИЧНОМ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

В последнее время на сайт Роструда поступает очень много вопросов от работодателей, связанных с карантином по коронавирусу. Часто бывает так, что работник контактировал с больным коронавирусом, и ему выдали больничный лист.  При этом он чувствует себя хорошо и готов работать. Имеет ли право работодатель не оплачивать работнику больничный, а платить зарплату?

Роструд считает, что нет. В период своей болезни (или нахождения на карантине) работник считается временно нетрудоспособным, поэтому работодатель должен выплачивать ему пособие в соответствии с федеральным законодательством. Оно же и определяет конкретный размер пособий и условия их выплаты.

Работодатель также не вправе заставлять болеющего работника работать, даже если тот трудится удаленно. Это считается нарушением трудового законодательства, и работник может пожаловаться на работодателя в государственную инспекцию труда или в суд.