НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 50, 2021

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 50, 2021

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 13.12.2021  по 17.12.2021 года

ЦБ РФ ПОВЫСИЛ КЛЮЧЕВУЮ СТАВКУ ДО 8,5%

(Пресс-служба регулятора)

Совет директоров Банка России поднял ключевую ставку сразу на 100 базисных пунктов, или 1%.

Причина в том, что инфляция выше прогноза регулятора, и инфляционные ожидания растут в связи с расширением спроса по сравнению с возможностями производства.

«Это может привести к более значительному и продолжительному отклонению инфляции вверх от цели. Проводимая Банком России денежно-кредитная политика направлена на ограничение этого риска и возвращение инфляции к 4%», — отмечает Центробанк.

При этом, если ситуация будет развиваться по «проинфляционному сценарию», ставку могут еще раз поднять на ближайших заседаниях совета директоров.

Это решение будут принимать с учетом фактической и ожидаемой динамики инфляции.

ОБНОВИЛИ ФОРМУ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СРЕДСТВ НА ПРОФИЛАКТИКУ ТРАВМАТИЗМА

(Письмо ФСС России от 17 сентября 2021 года № 02-09-05/06-10-24447)

ФСС обновил форму отчета об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

За счет средств ФСС России фирмы могут оплатить предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и на санаторно-курортное лечение работников, занятых во вредном и опасном производстве.

По итогам использования выделенных средств нужно отчитаться.

Рекомендуемая форма отчета теперь приведена в Приложении № 1 к письму ФСС России от 17 сентября 2021 года № 02-09-05/06-10-24447.

Напомним, страхователь ежеквартально вместе с отчетом по форме № 4-ФСС обязан представлять в ФСС отчет об использовании выделенных средств, а по окончании всех мероприятий обязан подать документы, подтверждающие произведенные расходы.

РАЗРАБОТАНЫ БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЕДИНОГО НАЛОГОВОГО ПЛАТЕЖА

(Информация с сайта ФНС РФ)

В конце ноября президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон № 379-ФЗ, который предусматривает введение единого налогового платежа для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Единый налоговый платеж – это особый порядок уплаты (перечисления) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

Принять участие в эксперименте смогут те, кто сделал сверку с налоговой и подал соответствующее заявление.

Документ нужно подать с 1 по 30 апреля 2022 года (включительно), но не позже одного месяца после сверки.

Компании и ИП, перешедшие на ЕНП, также должны подавать уведомления о рассчитанных суммах налогов и сборов не позже чем за пять дней до срока уплаты. Федеральная налоговая служба разработала и разместила на портале опубликования НПА три проекта приказа, которыми будут утверждены следующие бланки:

• заявление о применении ЕНП;
• уведомление о рассчитанных суммах;
• заявление о возврате ЕНП.

КАК РАБОТОДАТЕЛЯМ НУЖНО БУДЕТ ИНФОРМИРОВАТЬ РАБОТНИКОВ ОБ ИХ ТРУДОВЫХ ПРАВАХ

(Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 773н (зарегистрирован Минюстом 14.12.2021 № 66317)

Минтруд РФ утвердил формы информирования работников об их трудовых правах. С 1 марта 2022 года в ТК РФ появится новая статья 216.1, которая устанавливает право работника на получение информации об условиях и охране труда.

При этом обязанность предоставления указанной информации возлагается на работодателя. В связи с этим Минтруд определил формы (способы) и рекомендации по размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Согласно приказу, формами информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием визуальной/печатной информации являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда; ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах; ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях; ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда, перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя.

Также приказ устанавливает дополнительные формы информирования работников, в том числе формы информирования с использованием видеоматериалов и интернет-ресурсов.

Кроме того, приказ содержит примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Новые нормы вступят в силу с 1 марта 2022 года.

РЕСТОРАН ПРОСТАИВАЕТ, СОТРУДНИКИ БЕЗ РАБОТЫ: ВСЕХ В ОТПУСК?

(Информация с портала Роструда Онлайнинспекция.рф)

В связи с введением QR-кодов для посещения заведений общественного питания в регионе снизился поток посетителей. Работодатель сообщил, что до изменения ситуации не может предоставить работу и предложил написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Одна из работниц не стала этого делать, и уже месяц сидит без работы и зарплаты. Как лучше поступить в такой ситуации?

Ведомство отметило, что работодатель не вправе принуждать сотрудников к использованию отпуска. Если он не может предоставить работу в соответствии с трудовым договором, нужно объявить оплачиваемый простой.

Если работать нельзя из-за ограничительных мер против распространения коронавирусной инфекции, простой можно квалифицировать как не зависящий от сторон.

Тогда в приказе об объявлении простоя нужно дать ссылку на конкретную норму НПА, которым вводятся такие меры.

Специалисты Роструда также посоветовали при необходимости обращаться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, комиссию по трудовым спорам, к прокурору, а также в суд.

Если речь идет об обращении в суд, нужно иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о заработной плате – один год, по остальным спорам – три месяца.

ДОХОД РАБОТНИКА ДЛЯ НДФЛ ПО СТАВКЕ 15 % СЧИТАЙТЕ БЕЗ УЧЕТА ДОХОДОВ ОТ ДРУГИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(Письмо Минфина России от 19 ноября 2021 года № 03-04-06/93494)

С доходов работника, превышающих 5 млн. руб., ставка НДФЛ 15 %. Но каждый работодатель считает доходы работника, которые начислил только он. То есть без учета доходов от других работодателей.

 1 января 2021 года введена повышенная ставка НДФЛ 15% к доходам граждан, превышающим 5 млн рублей. Чиновники отмечают, что каждый работодатель (если у работника их несколько) считает доходы для уплаты НДФЛ по повышенной ставке только свои доходы.

Доходы других работодателей этого сотрудника учитывать не нужно. Налоговая инспекция по итогам года будет считать все доходы физлица. И если сумма превысит 5 млн. руб., то доначислит НДФЛ.

Заплатить налог за 2021 год нужно будет не позднее 1 декабря 2022 года.

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА И НЕНОРМИРОВАННЫЙ ДЕНЬ: КАК ОПЛАЧИВАТЬ?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

Для работника установлен ненормированный рабочий день. За нагрузки работнику полагается дополнительный отпуск.  Если работник трудился сверхурочно, нужно ли оплачивать ему работу согласно нормам статьи 152 Трудового кодекса?

Роструд отметил, что для работников с ненормированным рабочим днем время, отработанное за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной работой.

Таким образом, они не имеют права на гарантии, предусмотренные трудовым законодательством для работников, которые трудятся сверхурочно.

«Ненормированная» нагрузка для таких работников компенсируется дополнительным отдыхом.

Ведомство также напомнило, что работников, которые трудятся «ненормированно», можно привлекать к работе за пределами установленной для них нормальной продолжительности рабочего дня только эпизодически.

Это не должно носить систематического характера.

СРОК ДОГОВОРА ИСТЕКАЕТ В ВЫХОДНОЙ: УВОЛЬНЕНИЕ – В ПОНЕДЕЛЬНИК?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

Срок действия трудового договора работника истекает в субботу. Правильно ли будет уволить его в понедельник? Получается, что тогда понедельник будет рабочим днем, т.е. за него нужно выплачивать зарплату? 

Роструд заявил, что работника можно уволить в понедельник, если суббота для него выходной. В такой ситуации последним рабочим днем для работника должен быть именно понедельник.  День увольнения считается рабочим для работника. Если работник не придет на работу, оплачивать этот день не нужно.

В своем ответе ведомство сослалось на часть 4 статью 14 Трудового кодекса, где и приводятся упомянутые положения.

УВОЛЬНЕНИЕ ПРИ ПЕРЕВОДЕ: КАК ОФОРМИТЬ?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

Работник написал заявление об уходе с должности, на которую он был переведен временно. С какой должности его следует уволить – основной или временной? Если с временной, нужно ли в трудовую вносить запись о временном переводе? 

По мнению Роструда, в приказе на увольнение следует указать основную должность работника, которая значится в трудовом договоре и трудовой книжке.

Работодатель также обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора под подпись, а по требованию работника – выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного документа.

Сведения об основаниях для прекращения трудового договора указываются в трудовой книжке согласно нормам статьи 66 Трудового кодекса.

ПРИ ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ДОЛЖНОСТЕЙ СПЕЦОЦЕНКУ ПРОВОДИТЬ НЕ НУЖНО

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

Если при переименовании должности новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Работодатель решил изменить название должности, оформив кадровым переводом на новую должность. Нужно ли заново проводить спецоценку условий труда данного рабочего места?

Роструд России отмечает, что внеплановая спецоценка может не проводиться в случаях изменения ФИО работодателя-предпринимателя, реорганизации юрлица или изменения наименования рабочего места.

Организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой спецоценки должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.

ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (ЭТК) БЕЗ СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА: МОЖНО ЛИ ОТКАЗАТЬСЯ?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

На предыдущей работе работницу без ее согласия перевели на ЭТК. Она узнала об этом только через полгода.  Сейчас она устраивается на новое место работы, и ей отказали в ведении бумажной трудовой параллельно с электронной. Как отказаться от ЭТК? 

Роструд заявил, что отказ от электронной трудовой книжки не предусмотрен. После перехода на ЭТК бумажная трудовая книжка не ведется.

 Ведомство также посоветовало работнице в случае несогласия с действиями работодателя обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, а также в суд.

СТАВКА ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ: НАРУШЕНИЕ?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

В организацию трудоустраивается новый работник. Это станет его основным местом работы на полную ставку. При этом для него планируется установить режим неполного рабочего времени. Будет ли это нарушением?

Роструд считает, что да. При работе в режиме неполного рабочего времени ставка работника, как правило, также является неполной.

В соответствии с частью 1 статьи 93 Трудового кодекса работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

Это делается по соглашению сторон трудового договора. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВЫХОДНОЙ ДЛЯ МНОГОДЕТНЫХ: ЕСТЬ ЛИ ПРАВО?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

Многодетный родитель работает официально – стандартная пятидневка, восьмичасовой рабочий день. Имеет ли он право на дополнительный оплачиваемый выходной день в неделю в связи со своим статусом? 

Роструд отметил, что действующее законодательство не предусматривает предоставление дополнительных выходных многодетным родителям. 

Однако они могут воспользоваться другой льготой, если работодатель предусмотрел ее в колдоговоре. Это право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней.

Согласно статье 263 Трудового кодекса, такой отпуск может предоставляться отдельно или по частям. Его также можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску. 

Переносить дополнительный отдых на следующий рабочий год нельзя, напоминает ведомство.

РАБОТНИК БЫЛ В ОТПУСКЕ: КАК УДЕРЖИВАТЬ АЛИМЕНТЫ?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф)

На портал Роструда с вопросом обратился бухгалтер организации. У одного из работников в этом месяце не было начислений, потому что он был в отпуске. Отпускные выплатили в прошлом месяце.  Есть соглашение об уплате алиментов в размере 4000 рублей за каждый месяц. Как быть с алиментами в этом месяце? Нужно ли было удержать по 4000 рублей в прошлом месяце с зарплаты и отпускных?

Ведомство отметило, что удержание можно было произвести из отпускных.  Работодателю также нужно учитывать общий размер всех удержаний, который при каждой выплате зарплаты не может быть больше 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50%.

Если из зарплаты производятся удержания по нескольким исполнительным документам, за работником должно сохраняться 50% зарплаты. 

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

КАК УСТРОИТЬ НОВОГО РАБОТНИКА БЕЗ БУМАЖНОЙ ТРУДОВОЙ?

(Информация с портала Роструда онлайнинспекция.рф. Письмо  Роструда от 20 октября 2021 г. № ПГ/30991-6-1.)

Новый сотрудник при трудоустройстве не может отказаться от своей бумажной трудовой книжки из-за ее потери. Новый работник потерял бумажную трудовую книжку и восстанавливать ее не хочет. Можно ли сразу при трудоустройстве работника перевести на электронный вариант ведения трудовой книжки?

Так делать нельзя. Вот как нужно действовать бухгалтеру:

1.      работника нужно отправить за дубликатом к предыдущему работодателю. Ведь лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую. бывший работодатель выдает дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления. 

Так установлено п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н;

2.      если работник откажется оформить дубликат трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа;

3.       для перехода на электронную трудовую книжку получить заявление от работника.

ИЗ ЗАРПЛАТЫ УДЕРЖАЛИ ОПЛАТУ ЗА ТОВАР: КАК ОФОРМИТЬ КАССОВЫЙ ЧЕК?

(Письмо ФНС РФ от 23.09.2021 № АБ-4-20/1355622@)

Форматы фискальных данных утверждены приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. При формировании кассового чека во время оформления удержания из зарплаты после фактической передачи товара (работ, услуг) работнику организацией без его оплаты в момент передачи необходимо указывать следующие реквизиты: «признак способа расчета» (тег 1214) «Оплата кредита» - значение «7»; «сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением» (тег 1217) - сумма, удержанная из заработной платы в счет оплаты ранее полученного товара (работы, услуги).

РАБОТА 31 ДЕКАБРЯ: КАК ОПЛАЧИВАЕТСЯ?

(Информация с портала Роструда Онлайнинспекция.рф.)

На портал Роструда обратилась сотрудница с вопросом относительно оплаты за работу 31 декабря. У них непрерывное производство и сменный график. Оплачивается ли работа в предпраздничный день в двойном размере? И сокращается ли смена на один час?

Роструд считает, что если 31.12.2021 – рабочий день, за работу заплатят как обычно. Если организация – непрерывно действующая, рабочая смена не сокращается. Однако за переработку в таком случае работникам полагается дополнительный отдых или оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы, напомнило ведомство. 

 В своем ответе Роструд сослался на часть 2 статьи 95 Трудового кодекса. Там говорится, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшить продолжительность смены/работы, за переработку предоставляют дополнительный отдых.

По желанию работника он может получить оплату в повышенном размере.

ВЕРХОВНЫЙ СУД ПРИЗНАЛ ПРАВОМЕРНЫМ ШТРАФ ЗА «ЭКОНОМИЮ НА COVID-ДЕЗИНФЕКЦИИ»

(дело № 1-АД21-5-К3)

Верховный суд отказал директору архангельской управляющей компании в отмене административного штрафа из-за нарушения коронавирусных правил.

 Как следует из определения ВС, расследовать нарушение не требовалось, если все его обстоятельства сразу же были налицо.

В декабре прошлого года во время рейда сотрудник государственной жилищной инспекции Архангельской области обнаружил, что в многоквартирном доме не проводили дезинфекцию подъездов каждые три дня и не разместили графики дезинфекционных мероприятий на месяц.

 Это подтвердили и сами жители дома. Поскольку это противоречило требованиям указа губернатора Архангельской области от 17 марта, управляющую компанию привлекли к ответственности за неисполнение требований при угрозе возникновения ЧС (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП).

Октябрьский районный суд назначил компании штраф в 80 000 руб. Вышестоящие инстанции оставили это решение без изменений.

Обратите внимание! Как показала проверка, управляющая компания проводила дезинфекцию подъездов в управляемом ею доме реже, чем раз в три дня. Между тем введенные губернатором из-за COVID-19 меры требовали именно этого. Компанию оштрафовали, но она обратилась в Верховный суд.

«Управленцы» с этим не согласились и обратились в Верховный суд. Заявитель жаловался, что по факту предполагаемого нарушения не провели расследования. Но ВС указал, что обстоятельства административного правонарушения установлены непосредственно после его выявления, поэтому проводить дополнительное расследование не требовалось.

Рейдовый осмотр общедоступных помещений не относится к проверкам, о которых предприятия нужно предупреждать. В ходе этого осмотра представитель инспекции получил непротиворечивые и убедительные доказательства, полагает ВС.

В подъездах висело расписание дезинфекций на уже прошедший ноябрь, причем по этому графику их проводили реже, чем каждые три дня.

С учетом этого Верховный суд отказал управляющей в отмене штрафа за нарушение санитарных норм.

БУМАЖНЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ, ВЫДАННЫЕ В 2021-М, ПРИМУТ К ОПЛАТЕ В 2022-М

(Информация с сайта ФСС)

Бумажные листки нетрудоспособности, выданные до 1 января 2022 года, ФСС будет принимать к оплате в 2022 году в штатном режиме. Представитель ФСС отметил, что к настоящему времени уже 85% листков нетрудоспособности выдается в электронном виде:

«С 1 января 2022 года ни один листок нетрудоспособности не может быть выдан на бумажном бланке. Если бумажной листок нетрудоспособности был выдан, например, в декабре 2021 года и закрывается в январе 2022 года, то такой порядок допускается. Однако, если в январе 2022 года будет оформляться продолжение, то листок продолжения будет в электронном виде. Если бумажный листок нетрудоспособности выдан в декабре 2021 года, в январе 2022 года закрыт, а затем возникла необходимость аннулирования и выдачи дубликата, то дубликат будет оформлен только в электронном виде».

При этом выданные гражданам в 2021 году бумажные больничные листки ФСС по-прежнему будет принимать к оплате в сроки установленные законодательством.

Все листки нетрудоспособности, которые были выданы в текущем году, вне зависимости от формы (бумажной или электронной), будут приняты к оплате Фондом социального страхования.