НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 49, 2017

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 49, 2017

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста за неделю с 11 по 16 декабря  2017 года

Изменения в отчетности по охране труда – 2018

(Приказ Росстата от 21.06.2017 № 417)

С вступлением в силу Приказа №417 признается утратившим силу приложение №2 «форма федерального статистического наблюдения №7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях», утвержденное Приказом Росстата от 19.06.2013 N 216.

Форму представляют в Росстат юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров, деятельности экстерриториальных организаций.

В указаниях по заполнению формы №7-травматизм уточнено: ее не нужно представлять страховым организациям. Других содержательных изменений нет.

Срок представления формы – 25 января 2018 года. Возможно предоставление формы в электронном виде.

Форма 1-Т (условия труда) в 2017-2018 году

(Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566)

Форма 1-Т (условия труда) снова изменилась. Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 утвердил новый ее вариант. Отчет за 2017 год работодатели должны сдавать по новой форме в срок до 19 января 2018 года.

Форма 1-Т (условия труда) предназначена для ежегодного информирования государства в лице Росстата о сведениях по условиям труда и предоставленных работникам льготам за работу во вредных и опасных условиях труда, а также об обеспечении работающих СИЗ и прохождении медицинских осмотров.

Форма 1-Т (условия труда) призвана раскрыть подробности об условиях труда, сложившихся на каждом конкретном предприятии, а также о получении работниками, трудящимися во вредных и/или опасных условиях, различного рода компенсаций. Отчетность по охране труда предназначена для формирования сводной статистической отчетности по условиям труда и назначенным гарантиям работникам в Российской Федерации.

Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т (условия труда).

Перечень видов экономической деятельности сдающих отчет перечислен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 - ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) (с учетом Изменения 14/2017). К этим видам деятельности относятся предприятия, занимающиеся сельским хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством, добычей и переработкой полезных ископаемых: угля, нефти, газа, металлических руд, а также предприятия пищевой отрасли, легкой промышленности, деревообработки, полиграфической отрасли, машиностроения, производство электрооборудования, автомобилестроение, мебельное производство, ремонт и монтаж машин и оборудования, производство и продажа энергоносителей, предприятия теплоэнергетики, утилизация отходов, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.

Если отчет уйдет от Вас 20 января, организация будет оштрафована по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ на 70 000 рублей. Такова цена ошибки за несвоевременно отправленный или не отправленный вообще отчет 1-Т (условия труда).

Верховный суд запретил прокурорам требовать от работодателя наказания для сотрудников

(Постановлении от 30.10.2017 № 30-АД17-2)

Верховный суд России в своем постановлении разъяснил, что работодатель вправе, но не обязан привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности. Поэтому прокурор не имеет права требовать от работодателя наказать виновных сотрудников и налагать штраф за отказ.

Теперь у работодателей появился довод, чтобы обосновать свою позицию перед проверяющими.

Опубликован перечень правил по охране труда, которые изменятся в 2018 году

(Дорожные карты Минтруда и Ростехнадзора)

Карты Минтруда и Ростехнадзора подготовлены с целью актуализации, оптимизации и отмены ряда обязательных требований по охране труда и промбезопасности в 2018 году.

В перечень поправок, которые будут внесены в законодательство, входит, в частности, следующее:

• отмена необходимости указывать в трудовом договоре нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, а также выдачи таких средств под роспись сотрудника в личной карточке;
• введение упрощенной формы карты спецоценки условий труда для рабочих мест без вредных и опасных факторов;
• разрешение доступа работников подрядных организаций в качестве специалистов, ответственных за безопасное производство работ с применением подъемных сооружений и т. п.

Справки 2-НДФЛ за 2017 год сдавайте на новых бланках

(Проект приказа)

ФНС меняет форму справки 2-НДФЛ с отчетности за 2017 год. Законодатели также ограничили, в каком виде можно представлять справки.

В 2018 году справки по форме 2-НДФЛ сдавайте по новой форме. В нее добавят данные для правопреемников реорганизованных организаций. Новый бланк ФНС официально пока не утвердила, но опубликовала законопроект, по которому вводят следующие изменения:

• добавят новые графы для реорганизованных организаций – коды, признак, ОКТМО;
• уберут графы для адреса местожительства сотрудника и кода страны проживания;
• удалят указания на инвестиционные вычеты в разделе 4.

Кроме того, из порядка заполнения формы 2-НДФЛ уберут слова о том, что ее можно сдать на электронном носителе – дискетах, дисках и других переносных накопителях. В порядке будет четко прописано: представить справку можно исключительно на бумаге либо в электронном виде через ТКС (законопроект от 22 ноября 2017 года). Отметим, что Налоговый кодекс и сейчас предусматривает только два способа сдачи 2-НДФЛ: на бумаге (если отчетность не более чем за 24 человека) или через Интернет.

Налоги, которые  доначислили при камеральной или выездной проверке, можно платить в рассрочку

(Федеральный закон от 14.11.2017 № 323-ФЗ)

Новые правила действуют с 14 ноября 2017 года. За разрешением нужно обратиться к налоговикам. Получить рассрочку можно на три года по взносам и федеральным налогам в части, которая идет в федеральный бюджет. По остальным рассрочку дадут не больше чем на год (п. 1 ст. 64 НК). Поэтапно выплачивать можно не только недоимку, но и пени, штрафы.

Рассрочку дадут на сумму не больше стоимости чистых активов компании. За рассрочку компании придется заплатить проценты. Их начисляют на сумму задолженности в размере 1/2 ключевой ставки (п. 4 ст. 64 НК).

Кому дадут рассрочку. Для рассрочки понадобится банковская гарантия (п. 5.3 ст. 64 НК). Но подойдет только банк из списка, который утвердил Минфин (ст. 74.1 НК). Этот список есть на сайте minfin.ru («Деятельность» > «Налоговые отношения» > «Налоговая и таможенно-тарифная политика» > «Перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения»).

Как оформить. Сдайте пакет документов в УФНС. Примерные формы заявления и обязательства есть в приложениях 1 и 2 к порядку, утвержденному приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-8/683.

Принимать решение о рассрочке по федеральным налогам, а также по взносам будет ФНС. По региональным и местным налогам — УФНС, если оно не передало эти полномочия инспекции, в которой компания стоит на учете. На то, чтобы принять решение, у налоговиков есть 30 рабочих дней. На этот период вы можете попросить приостановить уплату доначислений. Напишите об этом в ходатайстве (п. 6 ст. 64 НК).

Проверки, проводимые трудовой инспекцией в 2018г.

(Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2017 г)

Если вы попали в план проверок на 2018 год, инспекторы придут к вам с проверочными листами. В них закрытый список контрольных вопросов. По ответам на эти вопросы инспекторы будут судить, соблюдаете вы обязательные требования трудового законодательства или нет.

С 1 января 2018 года трудинспекторы будут приходить с проверочными листами в учреждения, деятельность которых относится к категории умеренного риска. Такие учреждения попадают в план проверок один раз в шесть лет (абз. 5 п. 20 постановления Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. № 197).

Когда Роструд решает, к какой из пяти категорий риска относится организация он учитывает, в частности:

• были ли несчастные случаи;
• есть ли задолженность по зарплате;
• подвергалось ли учреждение административным наказаниям.

Полный перечень Роструд разъяснил это в письме от 12 апреля 2017 г. № ТЗ/1330-11-2.

Нужно ли удерживать НФДЛ и начислять страховые взносы, если сотрудники по инициативе организации прошли обучение по охране труда и пожарной безопасности

(Письмо Минфина России от 31 октября 2017 № 03-04-06/71534)

НДФЛ

Так как обучение проходит по инициативе работодателя, в его интересах и связано с деятельностью учреждения, то сотрудники не получают дохода. Поэтому со стоимости платы за обучение НДФЛ не удерживайте. Вид обучения не важен – такой порядок действует в том числе при обучении по охране труда и пожарной безопасности (п. 1 ст. 41, п. 2 ст. 211, п. 21 ст. 217 НК РФ, письма Минфина России от 31 октября 2017 № 03-04-06/71534, от 30 мая 2017 № 03-04-06/33351, п. 3 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 21 октября 2015).

Страховые взносы

На сумму платы за обучение сотрудника в интересах работодателя не начисляйте взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Если возмещаете сотруднику расходы на обучение, такую выплату также не облагайте взносами (абз. 7 подп. 2 п. 1, подп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ, абз. 7 подп. 2, подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, письмо Минфина России от 31 октября 2017 № 03-04-06/71534).

Паспорт сделки с нового года отменяют

(Инструкция Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И)

С 1 января 2018 года паспорт сделки и справку о валютных операциях больше не оформляют. С этой даты действует новая Инструкция Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И. Инструкция Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И, на основании которой оформляли паспорт сделки и справку о валютных операциях, утрачивает силу. Вместо паспорта сделки с 2018 года банки будут вести учет контрактов.

Глава 18 новой Инструкции предусматривает переходный период. Паспорта сделок по контракту, которые на 1 января 2018 года не закрыты, автоматически закроются без отметки банка об их закрытии. Они будут храниться в досье валютного контроля. Номер такого паспорта сделки считается уникальным номером контракта, принятого на учет уполномоченным банком.

Если на 1 января 2018 года в банке на проверке находятся документы и информация для оформления паспорта сделки, банк должен поставить на учет контракт в соответствии с новыми правилами. Документы резиденту он возвращать не должен. То же касается внесения изменений, закрытия, принятия контракта на обслуживание.

Если на 1 января 2018 г. на проверке в банке окажется заполненная форма справки о подтверждающих документах вместе с такими документами, представленная по «старым» правилам, банк ее не возвращает.

Он проверит, достаточно ли в этой справке и документах информации, чтобы принять их в соответствии с новыми требованиями.