НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 47, 2021

2021.11.29

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 22.11.2021 по 26.11.2021 года

Правительство изменило правила маркировки наборов товаров

(Постановление Правительства от 20.11.2021 № 1985)

Компаниям и ИП придется передавать больше сведений о наборах товаров в систему маркировки (постановление Правительства от 20.11.2021 № 1985). В перечень сведений добавили три пункта.

Для продавцов установили новые требования к маркировке наборов фототоваров, парфюмерной продукции и товаров легкой промышленности.

Расширят перечень сведений, которые необходимо представлять в систему мониторинга о регистрируемых комплектах или наборах товаров. Сейчас нужно передавать код товара, полное наименование товара и код товарной номенклатуры на уровне первых 4 знаков товаров, которые входят в набор фототоваров.

По новым правилам перечень этих сведений будет включать:

код товара;
полное наименование товара;
товарный знак;
коды товаров и количество товаров, которые входят в состав набора и подлежат обязательной маркировке;
наименования товаров в наборе, которые не подлежат обязательной маркировке.

В соответствии с изменениями можно будет наносить средства идентификации на упаковку или этикетку набора без нанесения на упаковку каждого товара из набора. Это допускается, если упаковку набора нельзя вскрыть без повреждений.

При расформировании маркированного набора, в состав которого входят товары без средств идентификации, нужно будет перемаркировать товары, которые входят в состав набора до продажи.

Новые правила начнут действовать с 1 марта 2022 года.

За нарушение правил передачи данных о маркированных товарах с 1 декабря начнут штрафовать (Федеральный закон от 11.06.2021 № 204-ФЗ). Если сведения не передать, руководителя компании или ИП могут предупредить или оштрафовать на сумму от 1000 до 10 000 рублей. Компании грозит штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Дополнили список продуктов, подпадающих под ставку НДС 10%

(Постановление Правительства РФ от 20.11. 2021 № 1982)

С 1 января 2022 года с 20% до 10% снизили ставку НДС при продаже пресноводной живой форели. Соответствующее постановление подписал Михаил Мишустин. Как отмечается в сообщении Правительства РФ, необходимые для этого поправки внесены в перечень продовольственных товаров, облагаемых НДС по ставке 10%. При этом в обновленный перечень вошли сразу три вида живой форели: ручьевая, озерная и радужная. Перечни кодов видов продуктов, облагаемых НДС по пониженной ставке, утверждены постановлением правительства от 31.12.2004 № 908 (с изменениями и дополнениями). При реализации морской форели, а также пресноводной форели в свежем или охлажденном виде пониженная налоговая ставка применяется с 2004 года.

Продлили ограничение по переносу убытков прошлых лет

(Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ)

При расчете налога на прибыль можно учесть убытки, которые получили в предыдущих налоговых периодах (п. 1 ст. 283 НК). Учесть можно только те убытки, которые сформировали по правилам главы 25 НК.

До конца 2024 года базу по налогу на прибыль можно уменьшить на сумму убытка прошлых лет, но не более чем на 50 процентов. Ранее это ограничение действовало до 31 декабря 2021 года. С 1 января 2022 года его продлили (п. 40 ст. 2, п. 4 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ).

Больше работодателей смогут применять пониженные тарифы взносов

(Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ)

В 2022 году расширится перечень компаний и предпринимателей, которые вправе платить взносы по пониженным тарифам. Применять их могут страхователи, у которых одновременно выполнены условия (п. 2 ст. 2, подп. б п. 88 ст. 2, подп. а п. 1 ст. 3 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ):

основной вид экономической деятельности – предоставление продуктов питания и напитков. По ОКВЭД это класс 56. То есть в ЕГРЮЛ или ЕГРИП первые две цифры кода ОКВЭД — 56. Чиновники будут проверять ОКВЭД основного вида деятельности по состоянию на 1-е число месяца внесения сведений в реестр МСП;
среднесписочная численность работников более 250 человек, но не превысила 1500 человек за предшествующий календарный год;
страхователь соответствует условиям, при которых он освобождается от уплаты НДС по правилам подпункта 38 пункта 3 статьи 149 НК. В частности, сумма доходов не должна превышать 2 млрд руб., удельный вес доходов от реализации услуг общественного питания в общей сумме доходов составляет не менее 70 процентов.

При этом Минфин запретил отказываться от пониженных взносов (письмо от 03.06.2021 № 03-15-05/43471). Чтобы полностью исключить риски, не включайте в расходы взносы, которые платите сверх пониженного тарифа.

Даже если будете учитывать разницу в расходах, вероятность налоговых доначислений низкая. Проверяющим невыгодно пересчитывать взносы в меньшую сторону и снимать расходы. Ведь доначисленный налог на прибыль или по упрощенке получится меньше, чем переплата по взносам, которую компания вправе будет зачесть или вернуть.

Суды продолжают отменять штрафы за дополнение СЗВ-М

Уже можно уверенно говорить, что сложилась репрезентативная судебная практика отмены штрафов, наложенных ПФР за уточнения и дополнения в СЗВ-М.

Если страхователь подал отчетность в установленный срок, «забыв» указать некоторые данные (например, кого-то из работников), но потом сам выявил и исправил ошибку, сдав уточненный отчет уже по истечении отчетного срока, то штрафовать его не за что.

К такому выводу регулярно приходят суды. Вот некоторые примеры прецедентов:

Постановление АС Уральского округа от 09.11.2021 по делу N А60-17082/2021.
Постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.10.2021 по делу N А27-6858/2021.
Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.10.2021 по делу N А74-12967/2020.
Постановление АС Центрального округа от 22.10.2021 по делу N А36-3714/2021.
Постановление АС Западно-Сибирского округа от 17.12.2020 по делу N А27-11350/2020.
Постановление АС Дальневосточного округа от 01.12.2020 по делу N А37-691/2020.
Постановление АС Северо-Западного округа от 02.12.2020 по делу N А42-1870/2020.
Постановление АС Центрального округа от 15.12.2020 по делу N А36-4485/2020.

Кроме того, судьи указывают, что когда страхователь сам исправляет ошибку, он реализует свое право на уточнение отчетности. А необоснованное привлечение к ответственности ведет только к тому, что страхователь становится не заинтересован в том, чтобы выявлять и оперативно исправлять ошибки.

Как платить страховые взносы, если у высоквалифицированного иностранного специалиста изменился статус проживания в России?

(Письмо Минфина России от 2 ноября 2021 года № 03-15-05/88943)

Выплаты иностранного гражданина высококвалифицированного специалиста (ВКС), являющегося временно пребывающим в России, не облагаются никакими страховыми взносами. Иностранцы-ВКС, временно пребывающие и работающие в России по трудовым договорам, не признаются застрахованными лицами по ОПС, ОСС по ВНиМ и ОМС.

Но если у ВКС изменился статус на временно проживающего, то страховые взносы платить нужно. А именно: пенсионные взносы по ставке 22% и взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по ставке 2,9%. Взносы платите с момента получения им статуса временно проживающего на территории Российской Федерации.

Расходы работника на гостиницу при переезде: нужно ли платить страховые взносы?

(Письмо Минфина России в письме от 28 октября 2021 года № 03-04-06/87342)

Компания возместила работнику расходы по переезду на работу в другую местность и расходы на проживание в гостинице на период поиска жилья. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить расходы: по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); по обустройству на новом месте жительства. Так установлено статьей 169 Трудового кодекса.

При этом все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, не облагаются страховыми взносами на основании подп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ.

Таким образом, выплаты в виде компенсации расходов по переезду работника и членов его семьи в другую местность, провозу имущества, а также расходов по обустройству на новом месте жительства, не облагаются взносами. Но расходы на проживание в гостинице на период поиска жилья не относятся к расходам по статье 169 Трудового кодекса. Значит, с суммы такой компенсации нужно платить страховые взносы в общем порядке.

Проездной, каршеринг или такси на работу и обратно: налоги и взносы

(Письмо Минфина от 03.11.2021 № 03-01-10/89249)

Если вы оплачиваете сотрудникам проезд к месту работы и обратно, учитывайте следующие требования Минфина к налогообложению:

оплату проездных расходов можно учесть для налога на прибыль, если фирма несет их в силу технологических особенностей производства или в качестве части оплаты труда (компенсация прописана в трудовых договорах). Если характер компенсации социальный (на это, в частности, может указывать ее закрепление не в трудовых, а в коллективном договоре), расходы списать нельзя.
С суммы проездной компенсации нужно платить НДФЛ и взносы, поскольку такой выплаты нет в составе сумм, освобожденных от зарплатных начислений (ст. 217, 422 НК РФ).

В части взносов заметим, что есть повод с таким подходом не согласиться.

«Проездную» компенсацию можно расценить как выплату социального характера, ведь она не зависит от условий и результатов труда, сложности и качества выполняемой работы и т. п. Причем сам же Минфин на это и указывает, когда говорит о налоге на прибыль. А раз она социальная (предусмотрена коллективным договором и не учтена для прибыли), то в объект по взносам не входит. В суде эти доводы должны сработать (см., например, постановления АС Северо-Западного округа от 21.06.2019 по делу № А26-12423/2018, АС Дальневосточного округа от 23.11.2015 по делу № А59-92/2015, АС Западно-Сибирского округа от 20.01.2015 по делу № А45-8089/2014).

Если не хотите спорить, замените компенсацию за проезд матпомощью. При сумме до 4000 руб. в год вопросов не будет. И НДФЛ, кстати, платить не придется — для него такой же необлагаемый лимит.

ФНС планирует отказаться от 3-НДФЛ

Глава ФНС Даниил Егоров в интервью РБК сообщил о планах ведомства отменить сдачу 3-НДФЛ на бланке.

Д. Егоров рассказал, что политика налоговой службы РФ направлена на полный отказ от сдачи деклараций налогоплательщиками. За исключением каких-то особых случаев, когда без этого не обойтись.

Чтобы осуществить эту задачу, ФНС потребуется полный доступ к данным налогоплательщиков, необходимым для расчета налогов силами самой ФНС. Тогда не будет необходимости сдавать в ФНС декларации, а только получать уведомления для уплаты уже рассчитанных налогов.

Частично, по обещанию Д. Егорова, система заработает уже к 2024 году. К этому времени налоговики планируют полностью автоматизировать предоставление всех видов вычетов и сдавать декларацию для их получения не потребуется.

Минфин разрешил вычет НДФЛ по расходам на обучение дошкольника

(Письмо Минфина от 03.11.2021 № 03-04-05/89355)

Родители ребенка, который посещает дошкольное образовательное учреждение, вправе претендовать на соцвычет по НДФЛ по расходам на оплату его учебы. Размер вычета – сумма фактических расходов на обучение, но не более 50 000 рублей в год на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей.

Обязательное условие: чтобы получить вычет – у образовательной организации должна быть лицензия.

При этом сумму родительской платы за присмотр и уход за ребенком в дошкольном учреждении в состав вычета включить нельзя.

Социальный вычет не дадут, если услуги оказывал самозанятый без ИП

(Письмо Минфина России от 29 октября 2021 г. № 03-04-05/87917)

Гражданин не имеет права претендовать на социальный вычет по НДФЛ, если образовательные и физкультурно-оздоровительные услуги оказывал самозанятый, не зарегистрированный в качестве ИП. По расходам за свое обучение и расходам на фитнес гражданин может подать документы на социальный вычет. Но нужно соблюсти условия. У каждого вида социального вычета свои условия. Так, для вычета по обучению у организации, осуществляющей образовательную деятельность, или у ИП должна быть лицензия. А чтобы получить вычет на спорт, физкультурно-оздоровительная организация или ИП должны быть включены в перечень организаций и ИП, осуществляющих деятельность в области физкультуры и спорта. Этот список будет составлять Минспорт. Минфин России в письме от 29 октября 2021 г. № 03-04-05/87917 отмечает, если за свое обучение или фитнес-услуги гражданин платил самозанятому, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, то социальный вычет ему не положен.

Нужно ли платить НДФЛ при отказе от дивидендов?

(Письмо Министерства финансов РФ №03-04-05/70305 от 31.08.2021)

Дивиденды – это любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

Акционер или участник может добровольно и самостоятельно отказаться от доли прибыли, написав заявление об отказе от получения дивидендов. Такое распоряжение акционером дивидендами в виде отказа от них в пользу организации, которая их выплачивает, нужно рассматривать как выплату указанных дивидендов. То есть акционер для налоговых инспекторов получает доход. Раз есть доход, значит, нужно заплатить НДФЛ.

НДФЛ с дивидендов удерживают и уплачивают в бюджет налоговые агенты. Пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса установлено, что при определении налоговой базы нужно учитывать все доходы налогоплательщика, полученные им: как в денежной, так и в натуральной форме; право на распоряжение которыми у него возникло; доходы в виде материальной выгоды. Налоговые агенты по НДФЛ обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных пунктом 4 статьи 226 НК РФ.

Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц – при получении доходов в денежной форме.

Чиновники в комментируемом письме разъясняют, что при наличии у акционера права на получение дивидендов день отказа от них в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода в виде дивидендов. Иными словами, день отказа от дивидендов – это день их получения для расчета НДФЛ.

Так, исчислить налог нужно на дату получения дохода, то есть в день отказа от дивидендов (ст. 223 НК РФ). Перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня.

Минфин назвал условия, когда ИП на УСН сохраняет право на налоговые каникулы после перехода с ПСН

(Письмо Минфина РФ от 03.11.2021 № 03-11-11/89655)

На упрощенке предприниматели могут применять налоговые каникулы. Льгота действует в течение двух налоговых периодов работы ИП. А как быть, если предприниматель в первом году применят патент, а во втором перешел на упрощенку? Минфин рассмотрел этот вопрос и пришел к выгодному для ИП выводу.

Ведомство решило, что впервые зарегистрированный индивидуальный предприниматель, который вел в течение первого года регистрации на патентной системе налогообложения, вправе применять во втором году УСН с налоговой ставкой в размере 0 процентов. Главное, соблюдать условия из пункта 4 статьи 346.20 НК, а также закона субъекта.

Начинающим ИП региональные власти вправе предоставить налоговые каникулы – установить нулевую ставку налога в течение первых двух налоговых периодов.

Есть два условия: определенный вид деятельности и доля доходов от такого бизнеса. Право на нулевую ставку налога на УСН есть у предпринимателей в производственной, социальной, научной сфере, сфере бытовых услуг населению, а также при сдаче внаем помещения для временного проживания. Доходы от льготируемого бизнеса должны составлять не менее 70 процентов всех доходов ИП.

Если поступления от прочих видов деятельности превысили 30 процентов, все доходы ИП облагают налогом на упрощенке по обычной ставке – 6 или 15 процентов (письмо Минфина от 03.07.2018 № 03-11-11/46042). ИП, который по итогам первого налогового периода нарушил условие о соотношении доходов, не сможет применять нулевую ставку и в течение второго налогового периода (письмо Минфина от 02.02.2018 № 03-11-12/6073).

В региональных законах могут быть указаны конкретные виды деятельности и другие ограничения, например, по численности сотрудников и по уровню доходов, облагаемых налогом на УСН по нулевой ставке.

ФНС подсказала, как ИП на патенте может уменьшить налог

(Письмо ФНС от 17.11.2021 № СД-4-3/16076)

ИП на ПСН может уменьшить стоимость патента на сумму фактически уплаченных страховых взносов. Если у ИП есть наемные работники, то при уменьшении налога применяют ограничение 50%. Если ИП работает один, то он уменьшит налог на сумму уплаченных страховых взносов полностью.

Срок уплаты налога зависит от срока действия патента – до 6 месяцев или от 6 до 12 месяцев. Если патент на срок до шести месяцев, перечислить налог надо одним платежом не позднее срока окончания действия патента. Когда патент на срок от 6 до 12 месяцев, оплачивайте его в два этапа:

первый платеж в размере 1/3 стоимости – в течение 90 календарных дней после начала действия патента;
второй платеж на оставшуюся сумму – не позднее срока окончания действия патента.

Если предприниматель не перечислит налог вовремя, налоговая инспекция выставит требование на уплату недоимки, пеней и штрафа. Такой порядок предусмотрен пунктами 2 и 2.1 статьи 346.51 НК.

ИП, который досрочно прекратил деятельность на ПСН, должен доплатить налог в течение 20 дней после того, как снят с учета как плательщик (абз. 3 п. 1 ст. 346.51 НК). Для ИП, которые применяли ставку 0 процентов, но утратили это право, предусмотрены специальные сроки уплаты налога. Независимо от длительности патента выплатить его полную стоимость нужно до конца срока его действия (п. 3 ст. 346.51 НК).

Если ИП получил патент сроком действия более 6 месяцев, то он вправе полностью уменьшить на сумму страховых взносов налог, который платит в первый срок, отметили налоговики.

Нюансы применения ККТ при расчетах в Интернете

(Письмо ФНС от 16.11.2021 № АБ-4-20/15969@)

Автоматическое устройство для расчетов — это устройство для проведения расчета с покупателем (клиентом) без участия кассира. При расчетах в сети Интернет таким устройством можно считать совокупность технических и программных средств:

сайт продавца, на котором формируются данные о расчете;
программное обеспечение, которое автоматом отправляет данные о расчете в ККТ;
компьютерные системы и сети, на которых работает данное ПО, и т. д.

ФНС поясняет, что этой совокупности можно присвоить заводской номер автоматического устройства для расчетов в соответствии с требованиями к формату реквизита «номер автомата», и в дальнейшем указывать данный номер в составе кассового чека. В таком случае указание реквизита «кассир» (тег 1021) не является обязательным.

Также ведомство отмечает: если ККТ применяется только для расчетов в Интернете, необходимо заполнять реквизит «признак ККТ для расчетов только в Интернете» (тег 1108).

Если при регистрации ККТ вы не заявляли о ее работе с автоматическими устройствами, необходимо осуществить перерегистрацию ККТ, сообщив об этом и указав номера этих автоматических устройств.

Отменили обязанность сдавать бухотчетность через оператора ЭДО

(Федеральный закон от 02.07.2021 № 352-ФЗ)

С 1 января 2022 года сдача бухотчетности через оператора ЭДО перестанет быть обязательной. Допустимые варианты представления обязательного экземпляра определит ФНС. Одним из способов, например, может быть отправка бухотчетности через сайт ФНС. Такой способ уже применялся до внесения поправок в Закон 402-ФЗ в рамках пилотного проекта.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно представлять только в ИФНС по местонахождению компании. Такая отчетность будет формировать государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Вести этот ресурс будет ФНС. Поэтому сдавать бухотчетность в Росстат больше не нужно. Это правило действует для большинства компаний, но есть исключения. Законодательство предусматривает перечень компаний, отчетность которых не входит в ГИРБО, часть из них по-прежнему должна отчитываться в статистику.

В 2021 году количество самозанятых выросло более чем в два раза

(Сайт «Налог.ру»)

Количество самозанятых в России достигло 3,5 млн человек, что в два раза больше, чем в начале 2021 года. Тогда НПД применяли около 1,6 млн человек.

Всего с начала эксперимента самозанятые задекларировали 745 млрд рублей. В бюджеты субъектов поступило 15 млрд рублей, в ФОМС – 8,7 млрд рублей. Эти деньги могут быть направлены на развитие экономики регионов.

Чаще всего самозанятые работают в такси и курьерами, оказывают маркетинговые услуги и сдают квартиры в аренду.

Больше всего предпринимателей, применяющих НПД, зарегистрировано в Москве – 821 тыс., а меньше всего в Чукотском автономном округе - 348 человек.

Одобрен МРОТ в размере 13 890 рублей

(Законопроект № 1258300-7)

Во втором чтении Госдума рассмотрела и одобрила установление МРОТ на 2022 год в размере 13 890 рублей. Напомним, что по решению Президента индексация составит более 8%. При этом МРОТ также не может быть ниже прожиточного минимума в целом по России на очередной год и не ниже МРОТ на текущий год. «Принятие законопроекта, установившего МРОТ в размере 13 890 рублей, поспособствует повышению зарплаты около 2,7 млн работников», – отметили в Госдуме.

Работодатель должен оформить специальные документы, чтобы перейти на новые правила ТК

(Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ)

С ноября компании могут отказаться от бумажных кадровых документов и обмениваться документами с сотрудниками в электронном виде (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

Работодатели, которые не участвовали в эксперименте, могут перейти на электронный документооборот с 22 ноября 2021 года (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

С 16 ноября 2021 года к работодателям – бывшим участникам эксперимента Минтруда применяются новые правила электронного документооборота. Для них закон установил переходный период, чтобы компании успели внедрить цифровой способ обмена документами. Так, участники эксперимента Минтруда должны разработать мероприятия по переходу на электронный документооборот в срок до 1 июля 2022 года (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

Чтобы перейти на электронный документооборот, сначала назначьте ответственного сотрудника, который займется разработкой локальных актов для перехода на электронный формат. Ответственный сотрудник должен уведомить работников о новом формате документов и оформить им электронные подписи, если они согласятся отказаться от бумажных документов.

Обеспечьте техническую готовность обмена электронными документами. Для этого оформите руководителю и работникам электронные подписи. Выберите, какую систему кадрового электронного документооборота будете использовать – свою или портал «Работа в России». Начать пользоваться платформой можно с 1 сентября 2022 года, если вы не участвовали в эксперименте (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

Решение о введении электронного документооборота оформите с помощью локального акта. Например, положения о переходе на электронный документооборот.

Сроки и периодичность, когда работники должны подписывать электронные документы, пропишите во втором локальном акте – положении о порядке ведения электронного документооборота. Ознакомьте с локальными актами всех сотрудников под подпись (ч. 1 – 3 ст. 22.2 ТК).

Уведомите сотрудников, что у них есть право продолжать вести документы на бумаге или перейти на электронный документооборот. Форма уведомления о переходе на электронный документооборот не утверждена, поэтому составьте его в произвольной форме на каждого сотрудника.

После этого получите от сотрудников письменные заявления о том, что они хотят продолжить вести документы в бумажном виде или вести и обмениваться документами в электронном виде (ч. 4, 5 ст. 22.2 ТК).

Какую электронную подпись разрешили компаниям и сотрудникам для электронных трудовых

Какую подпись должен использовать работодатель. Чтобы подписывать кадровые документы, работодатель использует усиленную электронную подпись. Конкретный вид подписи зависит от того, какую платформу использует организация и какой кадровый документ должен подписать работодатель.

Первый вариант – используете портал «Работа в России». В этом случае работодатель вправе подписывать все кадровые документы усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Второй вариант – используете свою или покупную программу. В этом случае базовые документы подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью. Базовые документы – это трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры, договоры об образовании и допсоглашения к нему, а также приказы о дисциплинарных взысканиях, уведомления об изменении условий трудового договора.

Все остальные кадровые документы работодатель может подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Во втором случае подпись можно использовать, если ее выдали с помощью инфраструктуры электронного правительства или порядок проверки подписи определили в соглашении между работником и работодателем.

Какую подпись должен использовать работник. Чтобы подписывать кадровые документы, работник использует простую или усиленную электронную подпись. Конкретный вид подписи зависит от того, какую платформу использует организация и какой кадровый документ должен подписать сотрудник.

Второй вариант – используете портал «Работа в России». В этом случае сотрудник вправе подписывать все кадровые документы усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью, а также простой электронной подписью.

Подписывать документы неквалифицированной электронной подписью работник может, если ее выдали через инфраструктуру электронного правительства. Простую подпись можно использовать, если работник получит электронный ключ лично.

Второй вариант – используете свою или покупную программу. В этом случае базовые документы сотрудник подписывает усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Все остальные кадровые документы работник может подписать простой подписью, а также усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью.

Усиленную неквалифицированную подпись можно использовать, если ее выдали с через инфраструктуру электронного правительства или порядок проверки подписи определили в соглашении между работником и работодателем.

Простую электронную подпись можно использовать в случае, если в дополнительном соглашении установили правила, как определить лицо, которое подписывает документ, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

Изменения в ТК РФ, которые придется учитывать работодателю

(Федеральный закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ; Федеральный закон от 19.11.2021 № 373-ФЗ)

Сразу двумя новыми законами внесены изменения в ТК РФ, касающиеся гарантий для некоторых категорий сотрудников, которые должен учесть работодатель.

Список ограничений по работе во внеурочное время, выходные и праздники дополнен:

сотрудниками, воспитывающими детей до 14 лет без супруга;
опекунами детей до 14 лет;
сотрудниками с детьми до 14 лет, если другой родитель трудится на вахте;
родителями 3 и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14.

Таких работников нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от привлечения к работе в неурочное для них время. А все-таки привлечь можно будет только с письменного согласия и при отсутствии медпоказаний.

Для этих же категорий, а также инвалидов, закреплен новый нюанс в части командировок. Направить в командировку сотрудника из названных выше или инвалида можно только с его согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Также добавлено положение для сотрудников, ухаживающих за родственником-инвалидом 1 группы. Они имеют право на 2 недели дополнительного неоплачиваемого отпуска ежегодно, в удобное для них время. Данную норму надо зафиксировать в коллективном договоре.

Новые нормы вступают в силу 30.11.2021.

Запрет на отпуск в определенном месяце: правомерно?

(Сайт «Онлайнинспекция.рф»)

Правомерно ли со стороны работодателя запрещать брать отпуск в сентябре и декабре при составлении графика на следующий год? Причина запрета – повышенная нагрузка на отдел в упомянутые периоды. Работник имеет право выразить свое мнение о том, какой период для него наиболее удобен, считает Роструд. Учитывать его мнение или нет, решает работодатель. Однако отдельные категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время в соответствии с Трудовым кодексом. Это нужно учитывать при составлении графика, уточнило ведомство на своем портале Онлайнинспекция.рф.

Таким образом, работодатель сам определяет очередность отпусков всех сотрудников с учетом их прав. Он также обязан своевременно предупреждать работников о начале и окончании отдыха.

Работник не применяет СИЗ: можно ли уволить?

(Сайт «Онлайнинспекция.рф»)

В Роструд обратился работодатель с вопросом об отстранении и увольнении работника. Работник не получает и не применяет СИЗ, что стало причиной его отстранения от работы. В течение 2021 года работник получил выговор, но не за отсутствие СИЗ. Существует ли максимальный срок, в течение которого работник может быть отстранен? Имеет ли право работодатель уволить его по истечению этого срока, поскольку он, очевидно, не будет применять СИЗ и дальше?

Роструд отметил, что такого срока нет. Обычно работник отстраняется от работы до устранения причин, послуживших основанием для отстранения. В рассматриваемой ситуации работодатель имеет право уволить работника в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин должностных обязанностей (пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ). Для увольнения по указанному основанию у работника должно быть неснятое дисциплинарное взыскание.

Арендованное имущество: можно ли использовать СОУТ собственника?

(Сайт «Онлайнинспекция.рф»)

Производственное предприятие (производство хлеба) арендовало помещение, оборудование и прочие инструменты у хлебозавода, который уже проводил СОУТ. Нужно ли арендатору проводить СОУТ или можно воспользоваться СОУТ, проведенной собственником? Роструд считает, что СОУТ всегда проводит именно работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников. Обязанность работодателя проводить СОУТ предусмотрена частью 2 статьи 212 Трудового кодекса.

Имеет ли сотрудник право на компенсацию проезда, если билеты куплены третьим лицом

(Сайт «Онлайнинспекция.рф»)

Работник имеет право на оплату проезда к месту отдыха и обратно в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса. Вернувшись из отпуска, он предъявил билеты, но оказалось, что они были куплены его сестрой и оплачены с ее банковской карты. Может ли работодатель оплатить проезд в таком случае?

Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф заявил, что если ЛНА работодателя не предусмотрена оплата за билеты к месту отпуска и обратно третьими лицами, он не обязан компенсировать расходы. Расходы работника и членов его семьи подтверждаются отчетом с подлинниками проездных и перевозочных документов. Документ необходимо предоставить в течение трех рабочих дней с дня выхода на работу. Для подтверждения оплаты билетов используются, например, чеки ККТ, слипы, чеки электронных терминалов при оплате банковской картой, держателем которой является работник.

Законно ли непривитым работникам урезать премию

(Сайт «Онлайнинспекция.рф»)

Обратился машинист-кочегар угольной котельной. Он работал столько же, сколько и его коллеги по смене, однако ему снизили размер премии на 50%. Из расчетного листка работник узнал, что это связано с отсутствием прививки от коронавируса.

«Урезанную» премию получили и те, кто не предоставил своему руководителю медотводы. Законны ли действия работодателя?

Если в ЛНА фирмы, определяющем порядок премирования, указано, что зарплата состоит в том числе и из премии, непосредственно связанной с результатами труда, а также указаны конкретные показатели премирования, невыплата премии является нарушением трудового законодательства.

За невыплату или неполную выплату работодателем в установленный срок обязательной премии работнику установлена материальная, административная, а также в ряде случаев уголовная ответственность, напомнил Роструд. Ведомство рекомендовало обращаться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, к прокурору, а также в суд.

Как уволить работника, который написал заявление на увольнение, а затем отозвал его

(Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.09.2021 № 88-15645/2021)

По общему правилу работник имеет право отозвать свое увольнительное заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Сделать это можно до 24 часов того дня, когда должно было быть оформлено увольнение работника (Определение ВС от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Напомним, что срок предупреждения обычно составляет 2 недели, которые начинают течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Но в некоторых случаях срок предупреждения об увольнении может быть иной. Соответственно, и времени у работника, чтобы передумать увольняться, может быть меньше или больше. Например, работник проходящий испытание и посчитавший, что предложенная работа ему не подходит, может уволиться, предупредив об этом всего за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Такой же срок применяется к работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2 месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ). А вот руководитель организации, который хочет уволиться, должен предупреждать собственника не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).

Учтите, сотрудник может обраться в суд, если он отозвал заявление по всем правилам, а работодатель все равно издал приказ об его увольнении.

Так в ходе рассмотрения судебного дела № 88-15645/2021 выяснилось, что заявление об увольнении работник написал за две недели до даты увольнения — 19 октября. Приказ о расторжении трудового договора с сотрудником работодатель издал, не дожидаясь окончания установленного законом двухнедельного срока — 15 ноября. Но 16 ноября работник свое заявление отозвал. После того, как компания его все равно уволила, работник обратился в суд с исковым заявлением и потребовал восстановить его на работе.

Судьи приняли сторону работника. Работодатель нарушил закон, потому что двухнедельный срок еще не истек. То, что приказ об увольнении был издан, ничего не значит. Сотрудник вправе отозвать свое заявление об увольнении в любой момент до даты увольнения. В данном случае — до 19 октября. Заявление он отозвал 16 октября, успев по сроку (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.09.2021 № 88-15645/2021).

Однако, учтите, отозвать заявление сотрудник может при условии, что на данное место не приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу.

Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы. Вместе с тем, возможна ситуация, когда приглашенный сотрудник не обладает специальным правом (например, допуском к государственной тайне и т. д.), которое необходимо для работы по должности и закреплено законодательством. В таком случае работодатель вправе отказать в приеме на работу новому сотруднику и обязан удовлетворить отзыв на увольнение своего действующего сотрудника. Данный вывод следует из совокупности положений статей 64, 65, 80 ТК и подтверждается судебной практикой (определение Верховного суда от 20.01.2012 № 5-Г11-199с).

Также, обращаем внимание, что отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон законодательством не предусмотрен. А потому, если стороны ранее согласовали дату увольнения работника, но к новому соглашению об отмене увольнения работника, передумавшего уходить, они не пришли, уволить работника у работодателя есть все основания.

Кроме этого, если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, то отозвать его работник может только до дня начала отпуска, если на его место не был приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).