НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 44, 2022

2022.11.07

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 31.10.2022 по 03.11.2022 года

КОГДА БЕСПЛАТНОЕ ПИТАНИЕ РАБОТНИКАМ НЕ ОБЛАГАЕТСЯ НДС

(Письмо Минфина РФ от 20.09.2022 г. N 03-07-11/91001)

По общему правилу передача сотрудникам продуктов питания облагается НДС. При этом суммы НДС, предъявленные работодателю при приобретении этих продуктов питания, подлежат вычету.

Минфин рассмотрел такую ситуацию: организация предоставляет своим сотрудникам питание, стоимость которого является частью заработной платы сотрудников в натуральной форме, с которой удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Чиновники разъясняют, что операции по предоставлению питания работникам не облагаются НДС только в тех случаях, когда их предоставление предусмотрено трудовым законодательством. Например, бесплатное питание положено работникам с вредными и опасными условиями труда.

Данная позиция отражена в пункте 12 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.05.2014 г. № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость». На нее и ссылается Минфин.

КОГДА «ДЕТСКИЙ» НДФЛ-ВЫЧЕТ НЕ ДАДУТ?

(Письмо УФНС по г. Москве от 21.09.2022 № 7700-00-11-2022/002383@)

Статья 218 Налогового кодекса предоставляет родителям стандартный вычет на ребенка, находящегося на обеспечении. «Детский» вычет могут получить родители, приемные родители, а также супруг или супруга родителя (приемного родителя), опекуны или попечители. Размер вычета составляет: на первого и второго ребенка – 1400 рублей; на третьего и каждого последующего ребенка – 3000 рублей; на каждого ребенка-инвалида до 18 лет, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы – 12 000 рублей родителям и усыновителям (6 000 рублей – опекунам и попечителям).

Чтобы получить вычет, физлицо должно выполнить условия: ребенок должен находиться на обеспечении; нужно иметь доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%; полученный доход должен не превышать 350 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход превысит 350 000 рублей, налоговый вычет получить нельзя. К доходам, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%, относится и доход от сдачи квартиры в аренду, сообщает Управление ФНС по г. Москве.

ОПЛАТА ЖИЛЬЯ ДЛЯ ИНОГОРОДНЕГО СОТРУДНИКА ОБЛАГАЕТСЯ НДФЛ И ВЗНОСАМИ

(Письмо Минфина РФ от 8 сентября 2022 г. № 03-04-05/87274)

С компенсации иногородним работникам расходов на наем жилых помещений нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы, если такая компенсация предусмотрена трудовым договором или ЛНА. НДФЛ и страховыми взносами не облагается, в частности, возмещение расходов на оплату жилых помещений, предоставляемых во временное пользование, только если такое возмещение предусмотрено законодательством (п. 1 ст. 217, ст. 422 НК РФ).

Так как компенсация расходов по найму жилых помещений иногородним работникам осуществляется работодателем на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством РФ, то такая компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

ПО ДОХОДАМ ЗА 2022 ГОД НДФЛ СЧИТАЮТ ОТДЕЛЬНО К КАЖДОЙ НАЛОГОВОЙ БАЗЕ

(Письмо ФНС России от 26.09.2022 г. № БС-4-11/12746@)

По доходам, относящимся к разным налоговым базам, полученным физлицами в 2021 или 2022 году, сумму НДФЛ считают отдельно по каждой налоговой базе. Совокупность налоговых баз, в отношении которой применяется налоговая ставка 13% или 15%, включает в себя одиннадцать налоговых баз, каждая из которых определяется в отношении доходов физических лиц - налоговых резидентов РФ отдельно.

То есть НДФЛ по каждой налоговой базе считать нужно отдельно.

Так, если общая сумма налога, исчисленная ИФНС по итогам года применительно ко всем доходам, превышает уплаченную сумму НДФЛ, то инспекторы направят работнику налоговое уведомление с суммой к доплате. Заплатить нужно будет до 1 декабря следующего года. Если такое уведомление за 2021 год приходило, то заплатить нужно до 1 декабря 2022 года.

УТВЕРЖДЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМЫ 6-НДФЛ, 3-НДФЛ, А ТАКЖЕ НОВАЯ ФОРМА РАСЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

(Приказ Федеральной налоговой службы от 29.09.2022 № ЕД-7-11/880@)

Внесены изменения в форму и порядок расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), и в декларацию 3-НДФЛ. Также утверждены новые формы расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядок их заполнения и формат представления.

Изменения формы расчета 6-НДФЛ применяются с представления за I квартал 2023 года. Ее обновление связано, в том числе, с введением Единого налогового счета: в Разделе 1 унифицированы сроки перечисления НДФЛ.

В декларацию по форме 3-НДФЛ, в частности, были внесены следующие изменения:

в строке 90 введен новый код в связи с освобождением доходов в виде полученных налогоплательщиком в 2022 году в собственность имущества или имущественных прав от иностранной организации, где он являлся контролирующим лицом (учредителем) по состоянию на 31 декабря 2021 года;
в приложение № 5 добавлена строка 171 для предоставления социального налогового вычета на физкультурно-оздоровительные услуги;
уточнено приложение к Разделу 1 в связи с введением Единого налогового счета.

Изменения действуют с 2023 года для декларирования доходов, полученных в 2022 году.

Кроме того, показатели формы расчета по страховым взносам существенно сокращены с учетом оптимизации, которая предусматривает исчисление страховых взносов по единому тарифу на все виды обязательного социального страхования с единой унифицированной базы. Новая форма действует с представления за I квартал 2023 года.

Взамен формы «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), которая сейчас представляется страхователями в ПФР ежемесячно, утверждена форма персонифицированных сведений о физических лицах. С января 2023 года она будет ежемесячно направляться плательщиками страховых взносов в налоговые органы для дальнейшей передачи уполномоченным органам соцзащиты и ПФР. Это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.

НАЛОГИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ МОЖНО ПЛАТИТЬ ЧЕРЕЗ ЛК РОДИТЕЛЕЙ

(Сайт nalog.ru)

В Личном кабинете физлиц есть функция – вкладка «Семейный доступ» (находится в разделе «Профиль»).

Она позволяет добавить в ЛК родителя несовершеннолетнего ребенка и оплачивать его налоги. В разделе «Налоги» для этого есть всплывающий список, куда входят только добавленные несовершеннолетние дети. Переключая пользователей в этом списке, можно оплатить налоги любым удобным способом: банковской картой, через онлайн-банк или распечатав квитанцию.

Как добавить ребенка:

во вкладке «Семейный доступ» нажмите «Добавить пользователя»;
введите логин (ИНН) ЛК ребенка и нажмите «Отправить запрос» (в ЛК ребенка может быть не более двух подтвержденных запросов);
перейдите в ЛК ребенка и подтвердите направленный запрос, нажав соответствующую кнопку. В случае отмены запроса в детском ЛК в добавлении к родителю будет отказано.

Добавленные в такой список несовершеннолетние дети исключаются автоматически по достижении совершеннолетия. Также исключение из списка возможно по желанию любой из сторон. Для этого необходимо нажать на кнопку «крестик» у добавленного в списке пользователя и подтвердить исключение

НОВЫЕ КОДЫ СЗВ-ТД УТВЕРЖДЕНЫ

(Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2022 № 217п)

В форме СЗВ-ТД появились коды «Приостановление» и «Возобновление».

Эти новые коды надо будет ставить в случае приостановки и возобновления трудового договора мобилизованных по статье 351.7 ТК РФ. Срок сдачи – следующий рабочий день.

ПФР разъяснял, что штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД по мобилизованным не будет, пока не вышел документ с новыми кодами. После принятия поправок надо сдать отчет в кратчайшие сроки. В какие точно, ПФР не уточнил.

Но все равно не раньше, чем это нововведение внедрят операторы ЭДО и 1С.

ПАТЕНТ НА РАБОТУ МОЖНО ОПЛАТИТЬ НА ГОСУСЛУГАХ

(Официальный сайт Минцифры РФ)

Иностранные граждане, работающие в России, могут оплатить патент на работу на Госуслугах. Документы на патент можно подать очно, а потом продлевать его действие онлайн. Квитанции не потребуются.

Чтобы оплатить патент, нужно: зайти под своей учетной записью Госуслуг, выбрать сервис «Оплата патента на работу для иностранцев». Проверить личные данные и указать сведения о месте работы. Выбрать тип платежа – первый или ежемесячный. Выбрать способ оплаты – «Онлайн на Госуслугах». Внести платеж за один или несколько месяцев в зависимости от желаемого срока действия, скачать и сохранить чек.

УЗНАТЬ О КРЕДИТНЫХ КАНИКУЛАХ МОБИЛИЗОВАННЫХ КРЕДИТОРЫ СМОГУТ ЧЕРЕЗ ФНС

(Федеральный закон от 20.10.2022 № 406-ФЗ)

С 23 ноября упростится порядок подтверждения права на кредитные каникулы для мобилизованных и участников СВО. Кредиторы смогут узнать через ФНС, действительно ли их заемщика призвали по мобилизации или он поехал на спецоперацию в качестве добровольца.

При запросе кредитор должен приложить документ, подтверждающий долг по кредиту. В течение пяти дней налоговая выяснит данные через Минобороны.

КАК ОПЛАТИТЬ ОТПУСК, ЕСЛИ В НЕГО ПОПАЛ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ?

(Телеграмм канал ФСС)

Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то отпуск просто продлевают на количество таких дней. При расчете оплаты такого отпуска нерабочие праздничные дни не учитывают. ФСС на своем телеграмм-канале напомнил, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска.

Например, если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней в начале ноября 2022 года, в котором 4 ноября – нерабочий праздничный, то отдыхать он будет 15 дней. Оплачивают 14 дней отпуска как обычно. Такое правило действует и для ежегодного основного, и для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

КАК БУДУТ ИНДЕКСИРОВАТЬ СТАВКИ ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ВОДНЫМИ ОБЪЕКТАМИ

Ставки платы за пользование водными объектами в 2022 и 2023 годах индексируют с пониженным коэффициентом, с 2024 года его будут повышать. С 1 января 2015 г. постановлением Правительства от 26 декабря 2014 г. № 1509 установлено ежегодное увеличение действующих ставок платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности на коэффициент 1,15 к ставкам предшествующего года.

Вместе с тем постановлением Правительства от 24 марта 2022 г. № 456 для поддержки бизнеса на 2022 и 2023 годы был введен особый порядок повышения ставок платы за использование водных ресурсов: не более чем на 10% ежегодно. Также ранее планировали, что в 2024 и 2025 годах коэффициенты индексации ставок составят 4,05 и 4,65, соответственно.

Теперь Минприроды предлагает с 2024 года повысить действующие ставки платы за пользование водными объектами в части гидроэнергетики ‎и за промышленный забор воды (за исключением энергетиков) ‎в 1,5 раза. Проект постановления предлагает установить эти коэффициенты в размерах 6,08 и 6,98. Он опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

ПЕРЕНЕСЕН ЛИ СРОК СДАЧИ РСВ ДЛЯ МОБИЛИЗОВАННЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

(Сайт nalog.ru)

Постановлением Правительства РФ от 20.10.2022 г. № 1874 для мобилизованных предпринимателей были перенесены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности.

Так, на период военной службы и три следующих месяца мобилизованным предоставили отсрочку по сдаче отчетности для: налоговых деклараций (исключение – налоговая декларация по НДС); налоговых расчетов о суммах, выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов; расчетов 6-НДФЛ; расчетов по авансовым платежам; бухгалтерской (финансовой) отчетности, который приходится на указанный период.

ФНС России на своем сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы» разъяснила, что продление сроков представления РСВ не предусмотрено ни для каких категорий плательщиков страховых взносов.

ЕЩЕ НА ГОД ПРОДЛЕНО ОГРАНИЧЕНИЕ НА ВЫВОЗ ИЗ РОССИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ТОВАРОВ И СЫРЬЯ

(Указ от 26 октября 2022 г. № 773)

Президент РФ продлил действие запрета на вывоз из России отдельных видов товаров и сырья до 31.12.2023 (включительно). Ранее этот срок был установлен до 31.12.2022 г. Перечень товаров, вывоз которых ограничен, утверждены Правительством РФ.

В частности, это постановление Правительства РФ от 9 марта 2022 г. № 311. В него входит энергетическое оборудование, двигатели и силовые установки, различные виды промышленного оборудования и станков, авиатехника, суда, сельскохозяйственная и спецтехника, продукция радиоэлектроники, медицинские расходные материалы и оборудование и т.д.

С 1 ДЕКАБРЯ ПОЛУЧИТЬ ИНН МОЖНО ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ

(Сайт nalog.ru)

1 декабря 2022 года вступят в силу новые положения статьи 84 НК РФ, по которым получить ИНН гражданам можно через Единый портал госуслуг без визита в налоговую инспекцию. Такие поправки были приняты еще в мае 2022 года. Это Федеральный закон от 28 мая 2022 г. № 151-ФЗ. В связи с этим ФНС России приказом от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-14/882@ внесла изменения в правила направления налогоплательщикам свидетельств о постановке на учет в налоговых органах.

Таким образом, заявление на получение ИНН можно направить в электронной форме через личный кабинет на госуслугах, подписав его усиленной неквалифицированной электронной подписью. Там же его можно получить электронно.

УТВЕРЖДЕНЫ КОЭФФИЦИЕНТЫ-ДЕФЛЯТОРЫ НА 2023 ГОД

(Приказ Минэкономразвития России от 19 октября 2022 г. № 573)

На 2023 год утверждены коэффициенты-дефляторы, которые применяют в расчете НДФЛ, НДД, налога при УСН и торгового сбора. Документ зарегистрирован в Минюсте России 27 октября 2022 г. № 70731.

Размеры коэффициентов-дефляторов на 2023 год: для НДФЛ – 2,270; для НДД – 1,215; для УСН – 1,257; для уплаты торгового сбора – 1,729.

УТВЕРЖДЕНА ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ ОГРАНИЧЕНИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ В ГИРБО

(Приказ ФНС России от 14.10.2022 г. № ЕД-7-1/939@)

Утверждена форма заявления об ограничении (возобновлении) доступа к информации, содержащейся в ГИРБО. ГИРБО – это государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Приказ содержит форму, а также электронный формат данного заявления и порядок его представления в ИФНС. Отметим, это заявление нужно подавать, когда есть основания для ограничения доступа к информации, либо в случае возобновления доступа к данной информации.

Приказ вступает в силу с 1 января 2023 года.

КОГДА РАБОТНИК ОБЯЗАН ВОЗМЕСТИТЬ НАНЕСЕННЫЙ РАБОТОДАТЕЛЮ УЩЕРБ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ?

(Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20.10.2022 № ПГ/25413-6-1)

Работник может нести материальную ответственность перед работодателем – полную или ограниченную. Также материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. Индивидуальная материальная ответственность предусматривает, что за ущерб работодателю работник отвечает лично, а при коллективной за него ответственно несколько работников.

При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При полной же ответственности работник возмещает всю сумму расходов на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества. Требовать от работника возмещения суммы ущерба в полном объеме можно только в том случае, если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности и, если должность работника включена в специальный перечень.

Речь идет о перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85.

СКОЛЬКО МОЖЕТ СОСТАВЛЯТЬ МАКСИМАЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СМЕНЫ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Установлена ли нормативными актами максимальная продолжительность смены при 40-часовой рабочей неделе? Установлена, но только в отношении некоторых категорий работников (например, в отношении водителей автомобилей).

Так, согласно п. 6 «Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей» (утв. Приказом Минтранса России от 16.10.2020 № 424) при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. Увеличение этого времени, но не более чем на 2 часа, допускается при условии соблюдения требований, предусмотренных пунктами 10 - 12 документа, в целях завершения перевозки и (или) следования к месту стоянки.

Водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб и других подобных организаций продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Водителям, работающим на маршрутах регулярных перевозок пассажиров и багажа в городском и пригородном сообщении, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена работодателем до 12 часов по согласованию с представительным органом работников.

КАКИЕ РАБОТНИКИ ИМЕЮТ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО НА ОСТАВЛЕНИЕ НА РАБОТЕ

(Сайт Онлайнинспекция.рф.)

Преимущественное право на оставление на работе при увольнении в связи с сокращением штата имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Так устанавливает статья 179 Трудового кодекса.

При одинаковой производительности труда и квалификации такое право имеют следующие категории работников: семейные – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работники, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалиды Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы; родителю, имеющему ребенка в возрасте до восемнадцати лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту; иные категории работников в соответствии с коллективным договором. Перечисленных работников увольняют в последнюю очередь.

КАКИЕ ОШИБКИ ДОПУСКАЮТ ПРИ УСТАНОВЛЕНИИ СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

(Сайт Онлайнинспекция.рф.)

Заработную плату работникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Некоторые работодатели допускают ошибку, устанавливая выплату в рамках одного месяца: аванс 14-15 текущего месяца, зарплата – 30-31 числа текущего месяца. Так делать нельзя, поскольку заработная плата должна выплачиваться по истечении того периода, за который она начисляется, а не в конце такого периода.

МОЖНО ЛИ ВЫЗВАТЬ РАБОТНИКА С БОЛЬНИЧНОГО ДЛЯ ПОДПИСАНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Вправе ли работодатель, который проводит сокращение штата, вызвать работника с больничного для подписания соответствующего уведомления?

Нет, это не будет правомерно. Работодатель не вправе вызывать работника на работу (в том числе для вручения ему уведомления об увольнении в связи с сокращением численности или штата организации) в период его временной нетрудоспособности.

Ведомство также напомнило, что согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

КОГДА ПРИ ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА НЕ НУЖНО ПРОВОДИТЬ ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?

(Письмо Минтруд России от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333)

Трудовое законодательство предусматривает, что вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу. Однако есть исключения, связанные с переводом работника. Так, при переводе работника, прошедшего обучение по охране труда, на другую должность, а также при изменении наименования его рабочего места или структурного подразделения повторное обучение по охране труда не требуются, если сохраняются условия труда, а также идентифицированные ранее источники опасности.

МОЖНО ЛИ УСТАНОВИТЬ ОДНОИМЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ С РАЗНЫМИ ОКЛАДАМИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

В штатном расписании могут быть одноименные должности с разными окладами в связи с различными функциональными обязанностями. Оклад работника – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании (форма № Т-3). Оклад работника зависит от сложности трудовых (должностных) обязанностей, а не от названия должности, поэтому у одноименных должностей могут быть разные оклады.

МОЖНО ЛИ ЛИШИТЬ ПРЕМИИ ИЗ-ЗА НЕСНЯТОГО ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работодатель вправе не выплатить полностью или частично премию сотруднику, если у него есть неснятое дисциплинарное взыскание. Главное условие: такой порядок начисления и выплаты должен быть установлен в локальном акте организации или трудовым договором, коллективным договором.

В трудовом законодательстве порядок оформления лишения или снижения премии не установлен. Поэтому в локальном акте работодателю лучше отразить все основания лишения или снижения премии.

Например, в Положении о премировании работников в качестве основания лишения или уменьшения премии может быть определено, например, наличие дисциплинарного взыскания.

КАК ГРАМОТНО УВОЛИТЬ РАБОТНИКА, ЕСЛИ ОН НЕ ВЫХОДИТ НА КОНТАКТ С РАБОТОДАТЕЛЕМ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Как грамотно уволить работника, если он не появляется на работе длительное время и не информирует работодателя о наличии уважительной причины для отсутствия на работе? Можно ли уволить его за прогулы?

Увольнение работника за прогул возможно при одновременном выполнении следующих условий: работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд; работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений; работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с документом. Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.

СРОК ОКОНЧАНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: КАК ЛУЧШЕ СФОРМУЛИРОВАТЬ?

(Письмо Минтруда России от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398)

Работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с новым работником на время отсутствия «основного» специалиста. Срок окончания действия трудового договора с замещающим работником лучше определять не конкретной датой (например, датой окончания декретного отпуска), а событием.

К примеру, так: «срочный трудовой договор действует до даты выхода на работу основного сотрудника». Такая формулировка позволит избежать споров, если по истечении срока действия трудового договора с замещающим работником, «основной» сотрудник так и не вышел на работу. Если в срочном трудовом договоре будет оговорено, что он заключен на определенный срок с указанием конкретной даты, то он подлежит расторжению с истечением срока его действия в указанную дату. Если же в договоре установлено, что он заключен на время болезни «основного» работника, он подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания листка нетрудоспособности основного работника.

Таким образом, целесообразнее указать не конкретную причину отсутствия основного работника, а событие. Тогда срочный договор продолжает свое действие до выхода основного работника.

ВКЛЮЧАТЬ ЛИ В ГРАФИК ОТПУСКОВ ДЕКРЕТНИЦ И ЖЕНЩИН В ОТПУСКАХ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работниц, которые находятся в отпусках по беременности и родам, в график отпусков нужно включать обязательно. Такой отпуск длится от 140 до 194 дней, а после отпуска сотрудница не обязательно возьмет «детский» отпуск. К тому же она может в любое время прервать декрет и выйти на работу.

Имейте в виду, что декретница может брать отпуск вне графика: непосредственно до или после отпуска по БиР (ст. 260 ТК РФ).

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, тоже может в любое время выйти на работу. Поэтому Роструд полагает, что и такие работницы должны быть учтены в графике отпусков.

В то же время на практике сотрудниц, которые планируют находиться в «детском» отпуске весь год, в график отпусков не включают. Это не нарушение. Но если женщина всё-таки прервет такой отпуск и вернется на работу, потребуется внести в график изменения. При этом также надо учитывать ее право использовать очередной отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Внести изменения в график отпусков вам помогут разъяснения и образцы

СКОЛЬКО ВЫХОДНЫХ ПОЛАГАЕТСЯ ЗА ДОНОРСТВО В КОМАНДИРОВКЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник, находясь в командировке, стал донором и не уведомил об этом работодателя. Затем спустя два месяца он предоставил справку о сдаче крови и потребовал от работодателя предоставить ему 2 дня отдыха с сохранением зарплаты. Сколько дней отдыха полагается работнику?

В такой ситуации работодатель обязан предоставить работнику только один день отдыха за сдачу крови и ее компонентов. Однако работник может получить и два дня отдыха – на усмотрение работодателя.

Ведомство сослалось на ч. 2 ст. 186 Трудового кодекса. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Этот день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

КОГДА МОЛОКО ДЛЯ РАБОТНИКОВ МОЖНО ЗАМЕНИТЬ ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИМ ПИТАНИЕМ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Можно ли заменить молоко, выдаваемой работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на диетическое профилактическое питание? Да, это возможно и не будет противоречить нормам действующего трудового законодательства.

Работники должны подать работодателю соответствующее заявление в письменном виде. При этом нужно учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Сам продукт должен пройти процедуру государственной регистрации продукции в соответствии с требованиями действующего законодательства. В соответствии с п.4 ст.24 Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011 государственную регистрацию специализированной пищевой продукции проводит орган, уполномоченный государством - членом Таможенного союза.

КОГДА МОЖНО ПРОДЛЕВАТЬ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Трудовой договор с работником был заключён на определенный срок. Может ли работодатель продлить срочный трудовой договор ещё на определенный срок при условии, что основание для его заключения не изменилось?

При сохранении основания срочности трудового договора его срок может быть изменен путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако общий срок трудового договора при этом не должен превысить пяти лет.

Согласно статье 72 Трудового кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

МОЖЕТ ЛИ МОБИЛИЗОВАННЫЙ ПОЛУЧИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ОТПУСК В ПЕРИОД ПРИОСТАНОВКИ ДОГОВОРА?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

С сотрудником приостановлен трудовой договор в связи с мобилизацией. Спустя три недели после приостановки он сообщил, что хочет получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск. Возможна ли выплата данной компенсации сейчас?

На период приостановления срока трудового договора осуществление прав (в том числе по выплате компенсации за неиспользованный отпуск) и обязанностей также приостанавливается.

Ведомство сослалось на часть 3 статьи 351.7 Трудового кодекса. Там говорится, что в период приостановления действия трудового договора его стороны приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, ЛНА. Это же относится и к правам и обязанностям, вытекающим из условий коллективного договора, соглашений, трудового договора, за несколькими исключениями.

В КОМПАНИИ НЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА: КОГДА ЕЙ МОЖЕТ ГРОЗИТЬ ШТРАФ?

(Письмо ГИТ по г. Москве от 10.10.2022 № 77/7-33641-22-ОБ/10-35710-ОБ/18-1297)

Статья 223 Трудового кодекса обязывает работодателей, у которых численность работников превышает 50 человек, создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда. Если штат работников меньше, работодатель принимает решение о создании службы охраны труда с учетом специфики своей производственной деятельности. Если должность специалиста по охране труда не введена, то его функции может выполнять сам руководитель, уполномоченный работник (с определенным уровнем образования), нанятый работник по ГПД или сторонняя организация или ИП, которые оказывают услуги в области охраны труда.

За отсутствие должности специалиста по охране труда или службы охраны труда в организации работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если нарушение первое, можно обойтись предупреждением, однако можно получить и штраф. Его размер составляет для должностных лиц и ИП от 2000 до 5000 рублей, а для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 рублей.