НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 43, 2022

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 43, 2022

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 24.10.2022 по 28.10.2022 года

НОВОЕ РАЗЪЯСНЕНИЕ:

МОБИЛИЗОВАННОГО «СРОЧНИКА» МОЖНО УВОЛИТЬ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Речь идет о сотруднике на срочном договоре. В общем случае мобилизованных сотрудников нельзя увольнять. Но это правило работает только для бессрочных трудовых договоров. Если договор срочный, то будет увольнение, даже если человек в это время на военной службе.

Такое основание для увольнения (истечение срока трудового договора) предусмотрено в статье 351.7 ТК РФ, которая регламентирует трудовые нормы для мобилизованных. Например, с работником заключен срочный трудовой договор по 31.10.2022 года. 12 октября он призван по мобилизации. В этом случае трудовой договор приостановят с 12 октября, но 31 октября сотрудник будет уволен. Такое разъяснение дает Роструд.

Но как оповестить сотрудника об увольнении? Роструд дает такую рекомендацию: надо отправить по почте на его адрес по прописке уведомление об истечении срока трудового договора и предстоящем увольнении.

В приказе пока подписи работника не будет, о чем там надо сделать пометку; копию приказа можно выслать по почте сотруднику на домашний адрес.

В ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СЗВ-ТД ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ МОБИЛИЗОВАННЫХ

(Постановление ПФ РФ от 13 октября 2022 № 217п)

Внесены поправки в порядок заполнения отчета СЗВ-ТД, который утвержден постановлением Правительства РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Добавили мероприятия, которые нужно указывать в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отчета СЗВ-ТД на мобилизованного работника.

Кадровые мероприятия для отчета дополнены кодами: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ – приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ.

ВОЗОБНОВЛЕНИЕ – возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ.

Постановление ПФ РФ от 13 октября 2022 № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п» зарегистрирован в Минюсте России 28 октября 2022 г. № 70739. Напомним, ранее ПФР сообщал, что отчет нужно сдать в кратчайший срок после регистрации постановления Правления ПФР о внесении изменений в Минюсте России.

НДС НА ОБЕДЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ: НАЧИСЛЯТЬ ИЛИ НЕТ

(Письмо Минфина РФ от 20.09.2022 № 03-07-11/91001)

Не нужно начислять НДС, если обеспечение работников питанием происходит по требованию закона: ТК РФ, федеральных или региональных НПА. Если вы бесплатно кормите их по собственной инициативе (на основании коллективного или трудового договора), будьте добры уплачивать налог в общем порядке.

Но при этом Минфин уточняет: налог нужно платить только в том случае, если питание предоставляется адресно. Если это «общий котел» и персонификация потребителя не возможна, начислять НДС не требуется (письмо от 27.01.2020 № 03-07-11/4421).

Заметим, что начисление НДС на стоимость обедов материально на работодателе не скажется. «Входной» налог он может брать к вычету, а вычет будет равен налогу исчисленному, поскольку базой для начисления НДС в данном случае является покупная стоимость обедов.

Если не хотите платить НДС, стоит рассмотреть вариант не с выдачей обедов в натуре, а с выплатой работникам обеденной компенсации деньгами. В этом случае никаких оснований для начисления налога не будет. 

МОЖЕТ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВИТЬ ИМУЩЕСТВЕННЫЙ ВЫЧЕТ  БЫВШЕМУ РАБОТНИКУ?

(Письмо ФНС России от 17.10.2022 г. № БС-4-11/13833@)

Если в организацию от ИФНС поступило Уведомление о подтверждении права на имущественный вычет уже уволенного работника, то вычет все равно нужно предоставить.

Чтобы получить вычет у работодателя, сотрудник пишет в налоговой заявление и подает подтверждающие документы. Далее если инспекция подтверждает право на вычет, то она направляет в организацию Уведомление. По такому Уведомлению бухгалтер должен предоставить работнику имущественный вычет с начала текущего года. Что делать, если Уведомление пришло на бывшего работника?

Вычет нужно предоставить с начала года, вернув из налоговой уплаченный за работника НДФЛ. Так, при получении Уведомления за 2022 год в отношении бывшего сотрудника налоговый агент вправе предоставить ему имущественный вычет в установленном порядке начиная с 01.01.2022 года.

Инспекторы ссылаются на разъяснения судей. Согласно Обзору практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утвержденному Президиумом ВС РФ от 21.10.2015 г., в случае обращения работника с заявлением о предоставлении имущественного налогового вычета, налоговый агент (работодатель) возвращает гражданину соответствующую сумму налога, удержанную с начала налогового периода (календарного года), в котором было подано такое заявление.

Значит, бывший работник должен написать заявление на возврат НДФЛ, а работодатель вернуть из налоговой перечисленную сумму налога.

ОБЛАГАЮТСЯ ЛИ НДФЛ БЕЗОТЧЕТНЫЕ СУММЫ, ВЫДАННЫЕ ПЕРЕД КОМАНДИРОВКОЙ В ДНР?

(Письмо Минфин РФ от 28.09.2022 № 03-04-06/93642)

Нужно ли платить НДФЛ с безотчетных сумм, которые выдаются работникам перед командировкой в ДНР?

Постановление Правительства от 17.06.2022 г. № 1099 позволяет работодателям выдавать сотрудникам, пребывающим в командировках в ДНР и ЛНР, безотчетные суммы для возмещения дополнительных расходов. Это касается работников: замещающих должности в федеральных госорганах, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы; предприятий и учреждений, подведомственных федеральным госорганам; иных организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на территориях ДНР и ЛНР. Перечни освобожденных от НДФЛ и взносов сумм, связанных с командировками и оплачиваемых работодателем, содержится в пункте 1 статьи 217 и пункте 2 статьи 422 НК РФ. Они являются исчерпывающими.

Безотчетные суммы, выдаваемые работодателем на возмещение непредвиденных расходов при командировках в новые регионы, там не поименованы. Следовательно, они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Минфин также напомнил, что дату фактического получения дохода при направлении сотрудников в командировки определяют как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет.

ЕСЛИ ИП ПОЛУЧАЕТ ДОХОД ПОСЛЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ЕГРИП, ЗАПЛАТИТЕ НДФЛ И ВЗНОСЫ

(Письмо Минфина РФ от 07.10.2022 г. № 03-04-06/97046)

Если предпринимателю выплатили деньги за работу по ГПД после закрытия ИП, то доход облагается НДФЛ и страховыми взносами. Чиновники рассмотрели такую ситуацию.

Организация выплатила задолженность по гражданско-правовому договору индивидуальному предпринимателю. Но на дату оплаты услуг ИП уже закрыл свою деятельность. В таком случае организация должна заплатить с дохода бывшего ИП НДФЛ и страховые взносы, как налоговый агент, т.к. сумма вознаграждения по договору возмездного оказания услуг была начислена после даты исключения его из ЕГРИП. То есть доход получает уже физлицо, поэтому организация-налоговый агент удерживает НДФЛ и платит страховые взносы.

ДОХОДЫ САМОЗАНЯТОГО В НАТУРАЛЬНОЙ ФОРМЕ ОБЛАГАЮТСЯ НДФЛ

(Письмо Минфина РФ от 06.10.2022 № 03-04-06/96694)

Доходы в натуральной форме не являются объектом обложения НПД согласно Закону о самозанятых. По таким доходам надо ориентироваться на главу 23 НК РФ об НДФЛ. К доходам в натуральной форме, в частности, относится оплата за налогоплательщика в его интересах товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе: коммунальных услуг; питания; отдыха; обучения.

Таким образом, оплата организацией за налогоплательщика товаров (работ, услуг) или имущественных прав в интересах этого лица признается доходом, полученным в натуральной форме, и облагается НДФЛ. Если оплата не в интересах налогоплательщика, то это не будет его натуральным доходом.

КОГДА ПО РАСХОДАМ НА СТРОЙМАТЕРИАЛЫ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ИМУЩЕСТВЕННЫЙ ВЫЧЕТ

(Письмо Минфина от 26.09.2022 № 03-04-05/92697)

Расходы на отделочные материалы входят в перечень расходов, по которым можно получить имущественный вычет по НДФЛ при покупке квартиры. Но есть важный нюанс.

В фактические расходы на приобретение квартиры, комнаты или доли в них можно включить следующие расходы: расходы на приобретение квартиры, комнаты или доли в них либо прав на квартиру, комнату или доли в них в строящемся доме; расходы на приобретение отделочных материалов; расходы на работы по отделке квартиры, комнаты или доли в них, а также расходы на разработку проектной и сметной документации на отделочные работы.

При этом расходы на отделку приобретенной квартиры, комнаты или доли можно включать в вычет, если договор покупки предусматривает приобретение незавершенных строительством квартиры, комнаты (прав на квартиру, комнату) без отделки или доли в них.

КОГДА ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ИНВЕСТВЫЧЕТ В РАЗМЕРЕ ДОХОДОВ ОТ ПРОДАЖИ ЦЕННЫХ БУМАГ?

(Письмо Минфина РФ от 17.08.2022 № 03-04-06/80160)

Когда физлицо имеет право на инвестиционный вычет в размере доходов от продажи ценных бумаг?  Данный вычет предоставляют при продаже ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке ценных бумаг, находившихся в собственности более трех лет. 

К таким ценным бумагам относятся: ценные бумаги, допущенные к торгам российского организатора торговли на рынке ценных бумаг, в том числе на фондовой бирже; инвестиционные паи открытых паевых инвестиционных фондов, управление которыми осуществляют российские управляющие компании.  Предельный размер вычета рассчитывают как произведение количества лет нахождения ценных бумаг в собственности и суммы, равной 3 000 000 рублей.

ИП ПЕРЕХОДИТ С УПРОЩЕНКИ НА НПД: КАКИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ ПОТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ?

(Письмо Минфина РФ от 21.09.2022 № 03-11-11/91166)

Индивидуальный предприниматель, применяющий УСН, планирует перейти на НПД. Какие ограничения ему при этом придется соблюдать?

ИП потребуется соблюдать ограничения, указанные в пункте 2 статьи 4 и в пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Среди них следующие:

• нельзя заниматься перепродажей товаров, имущественных прав;
• нельзя вести предпринимательскую деятельность, действуя в интересах других лиц в качестве агента, комиссионера, поверенного;
• нельзя иметь наемных работников.

Общая сумма дохода по НПД не должна превышать 2,4 млн. рублей в год.

ОБО ВСЕХ МЕРАХ НАЛОГОВОЙ ПОДДЕРЖКИ МОБИЛИЗОВАННЫМ МОЖНО УЗНАТЬ НА НОВОЙ ПРОМОСТРАНИЦЕ

(Сайт nalog.ru)

На сайте ФНС России запущена промостраница, где подробно описано, какие льготы по уплате налогов и сдаче отчетности касаются мобилизованных граждан.

Так, для них переносятся сроки уплаты налогов, сборов, страховых взносов, сдачи отчетности и предоставления уведомлений. Введен мораторий и на контрольные мероприятия в их отношении. Приостанавливается проведение проверок соблюдения российского валютного законодательства, сдвигаются сроки представления отчетов о движении и переводах денежных средств и иных финансовых активов по счетам (вкладам) в организациях финансового рынка за пределами России, в том числе без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, а также уведомлений об открытии (закрытии) счетов (вкладов) в таких банках и изменении их реквизитов. Все меры действуют в период службы мобилизованного и до окончания третьего месяца после ее завершения.

Для удобства меры налоговой поддержки разбиты на блоки. В каждом из них есть подразделы с наименованием той или иной меры, где информация представлена максимально удобно: кратко основные тезисы по мере поддержки, на кого она рассчитана и в какие сроки предоставляется.

Если у пользователя остались какие-либо вопросы, он может обратиться в ФНС России с помощью специального сервиса или по телефону контакт-центра.

Промостраница будет дополняться по мере принятия новых нормативных актов.

ИМУЩЕСТВЕННЫЕ НАЛОГИ МОБИЛИЗОВАННЫЕ МОГУТ ПОКА НЕ ПЛАТИТЬ

(Сайт nalog.ru)

Для граждан, призванных на военную службу по мобилизации, продлены сроки уплаты имущественных налогов. Это значит, что имущественные налоги за 2021 год им можно пока не платить. Напомним, крайний срок уплаты 1 декабря. Речь идет о транспортном, земельном налогах, а также о налоге на имущество физических лиц.

Новое налоговое уведомление инспекторы направят мобилизованному после получения налоговым органом информации о его увольнении с военной службы. Оплатить налоги нужно будет не позднее 28-го числа третьего месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения с военной службы.

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ К ЭЛЕКТРОННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ?

(Федеральный закон от 20.10.2022 № 404-ФЗ)

Мобилизованным ИП и учредителям организаций дается пять рабочих дней на то, чтобы решить организационные вопросы, связанные со своим бизнесом. В частности, передать бизнес доверенному лицу. Об этом говорится в тексте документа.  Оформить доверенность на представление своих интересов можно на любого человека. Например, на родственника.

Мобилизованный единственный учредитель может выдать доверенность на управление или заключить с доверительным управляющим договор управления.  Доверенность может быть как бумажной, так и электронной, главное, чтобы она соответствовала всем требованиям. 

Так, электронная доверенность должна быть обязательно подписана УКЭП доверителя. Такая доверенность не требует дополнительного заверения у нотариуса.  Доверенному лицу, который подписывает документы от лица компании, нужно оформить свою электронную подпись физлица. Представитель ИП может получить квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре. Электронные доверенности можно применять не только для взаимодействия с госорганами, но и с контрагентами.

ФНС РАССКАЗАЛА ПРО УВЕДОМЛЕНИЯ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА АУСН С ДРУГИХ СПЕЦРЕЖИМОВ

(Письмо ФНС РФ от 12.10.2022 № СД-4-3/113618@)

Чтобы с 1 января 2023 года перейти на АУСН, в том числе с УСН или ЕСХН, налогоплательщики подают соответствующее уведомление. Сделать это необходимо не позднее 31 декабря через личный кабинет налогоплательщика с указанием выбранного объекта налогообложения. Форма уведомления о переходе на АУСН не утверждена (см. письмо УФНС по г. Москве от 12.10.2022 № 16-17/121328@).

При заполнении уведомления о переходе на АвтоУСН налогоплательщиком, применяющим УСН (ЕСХН), в личном кабинете ему предлагается проставить признак отказа от применения УСН (ЕСХН) с даты начала применения АвтоУСН. Если его проставить, уведомление об отказе от применения обычной УСН или уведомление об отказе от ЕСХН дополнительно не подается.

Новые организация или ИП подают уведомление на АУСН не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе с указанием выбранного объекта налогообложения.

Если вновь созданная компания или новый ИП сначала подали уведомление о применении обычной УСН, но потом передумали и решили использовать АУСН, можно аннулировать ранее представленное уведомление и подать новое. Для этого в уведомлении о переходе на АвтоУСН в личном кабинете надо проставить признак «Уведомляю об отзыве ранее представленного уведомления о переходе на применение УСН (ЕСХН) с даты регистрации». И самое главное, успеть сделать это необходимо в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет.

НОВАЯ ФОРМА НАЛОГОВОГО УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НАЛОГАМ ГРАЖДАН

(Приказ ФНС России от 27.09.2022 № ЕД-7-21/866@)

Приказ зарегистрирован Минюстом России 25.10.2022 г., регистрационный № 70687. Отличий немного, вот они: в новой форме предусмотрено формирование реквизитов для перечисления налогов в бюджетную систему в составе единого налогового платежа. В форме нужно будет указывать коэффициент к налоговому периоду, предусмотренному пунктом 17 статьи 396 НК РФ.

 К форме добавили расписку о получении налогового уведомления на бумажном носителе (пункт 4 статьи 52 НК РФ). Новая форма применяется с 01.01.2023 г., говорится в приказе. К этому времени будет доработана АИС «Налог-3» ФНС России.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ ПО АДРЕСУ УЧРЕДИТЕЛЯ: НЮАНСЫ

(Письмо Минфина РФ от 19.09.2022 № 03-12-13/90461)

Государственная регистрация компании может осуществляться по месту нахождения: ее постоянно действующего исполнительного органа; иного органа или лица, имеющих право действовать от имени фирмы без доверенности – в случае отсутствия такого органа.

Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ, под адресом юридического лица понимается почтовый адрес, по которому осуществляется связь с компанией и по которому ей доставляются юридически значимые сообщения. Таким адресом может быть и домашний адрес учредителя, даже если собственником квартиры является его супруга. При этом лучше взять согласие собственника, например, супруги. 

Документ составляется в свободной письменной форме, однако в нем должно быть указано: в какое отделение ИФНС подается; адрес жилого помещения; данные собственника: Ф.И.О., данные паспорта, номер телефона; данные выписки из ЕГРН или свидетельства о собственности; подтверждение законного проживания учредителя; самое согласие предоставить квартиру или дом для регистрации общества с ограниченной ответственностью; дату составления, подпись собственника.

ИЗМЕНИЛИСЬ ПРАВИЛА МАРКИРОВКИ ОБУВИ, ДУХОВ И ДРУГИХ ТОВАРОВ

(Постановление правительства от 19.10.2022 № 1862)

Участники оборота обувных товаров должны зарегистрировать в подсистеме национального каталога маркированных товаров информсистемы мониторинга остатки, которые будут иметься по состоянию на 1 марта 2023 года, если эти товары введены в оборот и зарегистрированы до 1 июля 2020 года. Также нужно провести перемаркировку. Перерегистрацию и перемаркировку надо закончить до 31 марта 2023 года включительно.

Если этого не сделать, то коды маркировки таких обувных товаров аннулируются с 1 апреля 2023 года.

С 21 октября не нужно передавать оператору уведомление о приемке. Такой порядок устанавливают правила маркировки обуви, фототоваров, товаров легкой промышленности, духов и шин. Но речь только о случае, если товар переходит от одного участника оборота к другому с расчетом через ККТ. Это указано в постановлении Правительства от 19.10.2022 г. № 1861.

Для проведения таких же сделок с молочной продукцией и водой расчета только через ККТ недостаточно. После проведения расчета надо передать информацию в систему мониторинга данных о: единицах маркированного товара; кодах идентификации; кодах маркировки в транспортной упаковке.

ЗАПРЕТ НА ТОРГОВЛЮ С НЕДРУЖЕСТВЕННЫМИ СТРАНАМИ ПРОДЛИЛИ ДО КОНЦА 2023 ГОДА

(Указ Президента Российской Федерации от 26.10.2022 № 773)

Продлено действие специальных мер в сфере внешнеэкономической деятельности до конца 2023 года. Этот документ вносит изменения в указ № 100 от 8 марта 2022 года.

Согласно распоряжениям президента, в России до конца 2023 года действует запрет на торговлю отдельными видами продукции и сырья с недружественными странами. Конкретные перечни товаров определит правительство. В список стран, в отношении которых вводится запрет на вывоз отдельных товаров, в частности, вошли Великобритания, США, Канада. Запрет не касается товаров, которые перевозятся для личного использования.

БОЛЬНИЧНЫЙ МОЖНО ВЫПЛАЧИВАТЬ НА ЛЮБУЮ КАРТУ, НЕ ТОЛЬКО МИР

(Телеграмм канал ФСС)

ФСС уточнила, что бухгалтерия при оплате первых трех дней больничного, может перечислять работнику деньги на любую карту. Ограничений, по которым больничные платятся только на карту МИР – нет.

Как пояснила ФСС в своем телеграмм-канале, перечень выплат, которые должны перечисляться только на карты платежной системы «Мир», строго регламентирован постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 г. № 1466.

Пособия по временной нетрудоспособности в перечне нет, его можно выплачивать на карту любой платежной системы. Оплата за первые три дня нетрудоспособности, которые в большинстве случаев начисляет работодатель, может выплачиваться не только на любую карту, но и на банковский счет, наличными или, при необходимости, почтовым переводом.

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ ВЫХОДНОЙ, ЕСЛИ ТОТ РАБОТАЕТ СМЕНАМИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Донор сдавал кровь в выходной день и просит добавить дополнительный день к очередному отпуску. Он работает сменами по 12 часов. Как рассчитать количество полагающихся часов отдыха?

Устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня – 8 часов. 

В случае, когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

НУЖНО ЛИ ВКЛЮЧАТЬ В ГРАФИК ОТПУСКОВ МОБИЛИЗОВАННЫХ СОТРУДНИКОВ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

С работниками, призванными на военную службу по мобилизации, трудовые договоры приостанавливают согласно ст. 351.7 ТК РФ. В период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством (ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ).

Поэтому мобилизованных работников в график отпусков включать не нужно, поскольку действие трудового договора с ними приостановлено.

НА СКОЛЬКО СОКРАЩАЕТСЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ СОВМЕСТИТЕЛЯ В ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

На сколько времени сокращается продолжительность работы совместителя в предпраздничный день?

У сотрудника 0,25 ставки по совместительству. Продолжительность работы любого работника (в том числе совместителя, работающего на 0,25 ставки) в предпраздничный день должна сокращаться на 1 час.

Ведомство также напомнило, что согласно части 2 статьи 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, колдоговорами, соглашениями, ЛНА, предоставляются совместителям в полном объеме.

КАК ОФОРМИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА: АЛГОРИТМ

(Письмо Минтруда РФ от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-233)

По результатам проверки знаний требований охраны труда оформляется протокол. Его можно составить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документ является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение по охране труда.

Работодатель, который сам провел обучение работников, должен:

• оформить протокол проверки знания требований охраны труда с присвоением номера протокола; передать сведения в реестр обученных лиц и установить регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных лиц (с 1 марта 2023 года);
• занести регистрационный номер в протокол проверки знания требований охраны труда; передать на подпись протокол работником и членами комиссии. 

Пункт о передаче сведений в реестр обученных по охране труда лиц применяется только с 1 марта 2023 года.

МОЖНО ЛИ ПРИВЛЕЧЬ К МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работодатель уволил работника. Затем была проведена инвентаризация, по итогам которой работника привлекли к материальной ответственности. Правомерны ли действия работодателя? 

Работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности только в том случае, когда он причинил ему прямой ущерб, и в причинении ущерба была его вина. При этом работодатель должен надлежащим образом провести расследование причин возникновения ущерба, затребовав у работника письменные объяснения и установить его размер.  Если эти условия выполнены, работодатель вправе без согласия работника взыскать с него сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок.  Взыскание ущерба, размер которого превышает среднемесячный заработок работника, возможно только с согласия работника или через суд. 

ДВА ОТВЕТА РОСТРУДА НА ВОПРОСЫ О КОМАНДИРОВКАХ В ЛНР И ДНР

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Сотрудники командированы на территории ДНР и ЛНР для проведения восстановительных работ. В соответствии с Правилами определения размера выплат, утвержденными Постановлением № 1099, специалистам в этот период положена средняя зарплата в двукратном размере. А в каком размере должна быть оплачена работа в выходные дни во время нахождения сотрудников в таких командировках? В двойном или четырехкратном? Письменное согласие физических лиц на занятость в выходные, а также письменное распоряжение работодателя на эти работы есть в наличии. 

В своем ответе представители ведомства руководствовались статьей 153 ТК РФ. При привлечении сотрудника (с его письменного согласия) к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится не менее чем в двойном размере. А в рассмотренной ситуации – не менее чем в четырехкратном. 

Имеет ли право работодатель установить выплату средней зарплаты в одинарном размере на период командировки сотрудника для участия в восстановлении объектов инфраструктуры ЛНР?

Нет, не имеет, ответил Роструд.  Работодатель обязан выплачивать средний заработок специалисту, отправленному на территории указанных народных республик, в двукратном размере. Величина выплаты устанавливается письменным решением работодателя одновременно с решением о направлении сотрудников в такие служебные поездки.

КАК СРОЧНИКА ПЕРЕВЕСТИ НА ДОЛЖНОСТЬ ДРУГОГО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА?

(Письмо Минтруда РФ от 10.10.2022 г. № 14-6/ООГ-6398)

Срочный трудовой договор с временным работником прекращается в связи с истечением его срока, если на работу вышел основной работник. Поэтому для перевода этого временного работника на должность другого отсутствующего сотрудника, нужно заключить новый срочный трудовой договор.

Если в срочном трудовом договоре было оговорено, что он заключен на время нахождения основного работника на листке нетрудоспособности, его нужно расторгнуть на следующий рабочий день после окончания листка нетрудоспособности основного работника.

Значит, следует поступить так: первый срочный трудовой договор с работником нужно прекратить по окончании срока его действия и заключить новый срочный трудовой договор по второй должности.

МОЖНО ЛИ МОБИЛИЗОВАННОМУ ВЫПЛАТИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Согласно части 5 ст. 351.7 Трудового кодекса работодатель не позднее дня приостановления действия трудового договора обязан выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора. В указанной статье не приведен полный перечень иных причитающихся работнику выплат.

Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный основной отпуск (12 дней) при приостановлении трудового договора по причине мобилизации?

Нет, не обязан. Выплата компенсации работнику за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя (кроме случаев увольнения). Кроме того, компенсацию можно выплатить только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней ежегодно.

С КЕМ НЕЛЬЗЯ ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

(Письмо Роструда РФ от 20 октября 2022 г. № ПГ/25413-6-1)

Перечни работ и категорий работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Если должности в данном перечне нет, то устанавливать такую ответственность для работника нельзя.

Например, с системным администратором нельзя заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, т.к. в указанном перечне нет должности системного администратора и выполняемые им работы. Роструд отметил, что договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, заключать неправомерно.

КТО МОЖЕТ БЫТЬ ОТВЕТСТВЕННЫМ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

(Государственная инспекция труда в г. Москве от 10.10.2022 г.

 № 77/7-33641-22-ОБ/10-35710-ОБ/18-1297)

Ответственным по охране труда в организации может быть обычный работник, не занимающий руководящую должность.

Если в организации с численность до 50 человек нет службы охраны труда и нет специалиста по охране труда, то их функции может осуществлять: руководитель организации; уполномоченный работник; специализированная организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда.  Работодателей не обязывают назначать ответственными по охране труда только лиц, занимающих руководящую должность. Отметим, что работодатель, у которого численность работников превышает 50 человек, обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда.

Административная ответственность за нарушение этого требования предусмотрена частью 1 статьи 5.27.1 КоАП. При первом нарушении возможно предупреждение. Если будет назначен штраф, размеры такие: для руководителя организации или ИП — от 2 000 до 5 000 руб.; для организации — от 50 000 до 80 000 руб.

ДОЛЖНЫ ЛИ ВЫПЛАЧИВАТЬ ПРЕМИЮ ПРИ СОКРАЩЕНИИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работодатель проводит сокращение штата. Оно назначено на 20 декабря. Положена ли работникам премия по окончанию года? Она прописана в договоре и выплачивается соизмеримо отработанному времени. Ответить на вопрос о выплате премии не представляется возможным без ознакомления с положением о премировании работодателя. Это должно быть установлено документом.

Об этом Роструд сообщил на своем портале. Ведомство также напомнило, что при досрочном расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников работодатель обязан выплатить компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

КАК ОТРАЗИТЬ В ТАБЕЛЕ ТРЕХЧАСОВОЕ ОТСУТСТВИЕ РАБОТНИКА ПО НЕУВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Как правильно отразить в табеле учета рабочего времени отсутствие работника по неуважительной причине, зафиксированное актом и подтвержденное его письменным объяснением, если оно длилось три часа? Считается ли оно внутрисменным прогулом?

Отсутствие на рабочем месте менее 4 часов не является прогулом. Табель учета рабочего времени (по формам № № Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») не предусматривает специального условного обозначения для отсутствия работника без уважительной причины на рабочем месте менее 4 часов.

Поэтому работодатель может разработать и утвердить свои собственные условные обозначения для данного случая.

НУЖНО ЛИ СО СТАЖЕРОМ ПРОВОДИТЬ ИНСТРУКТАЖ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ?

(Письмо Роструда РФ от 14.10.2022г. № ПГ/24977-6-1)

Со стажерами, принимаемыми на работу по срочному трудовому договору, нужно проводить вводные инструктажи по гражданской обороне (ГО).

Вводный инструктаж работников по гражданской обороне проводится в организациях на основании требований постановлений Правительства РФ от 2 ноября 2000 года № 841 «Об утверждении положения о подготовке населения в области гражданской обороны».

Работодатели обязаны: разработать программу проведения вводного инструктажа по ГО; провести вводный инструктаж по ГО с вновь принятыми работниками в течение первого месяца их работы. Инструктаж по ГО проводят, чтобы разъяснить работникам о возможных опасностях, возникающих при военных конфликтах, а также при ЧС природного и техногенного характера. Роструд России отмечает, что работодатель обязан провести инструктаж по гражданской обороне со стажером в течение первого месяца его работы, как и со всеми новыми сотрудниками.