НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 4, 2026

2026.02.02

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 26.01.2026 по 30.01.2026 года

УТВЕРЖДЕНЫ СЧЕТ-ФАКТУРА 2026, КНИГА ПРОДАЖ И КНИГА ПОКУПОК

(Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26)

Официально утверждены обновленные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Документ вступает в силу 01.04.2026. До этого применяются формы, ранее рекомендованные ФНС.

Счет-фактура 2026

Счет-фактура дополнен строкой 5б:

её заполняет продавец при реализации ТРУ, в счет оплаты которых ранее получен аванс;
в ней указывают:
номер и дату «авансового» счета-фактуры;
номер и дату исправления счета-фактуры на аванс.

Если авансовых счетов-фактур (в т.ч. исправительных) несколько, в строке 5б указывают реквизиты всех — через точку с запятой.

Книга покупок и книга продаж 2026

Для указания реквизитов счета-фактуры на аванс, в счет которого произведена отгрузка ТРУ и НДС с которого принимается к вычету:

в книгу покупок добавили графу 7а;
в книгу продаж — графу 11а.

Их заполняет продавец.

Новая ставка НДС в книге продаж

В книге продаж новая ставка НДС 22% указывается в графах 14 и 17. Ставка 20% переместилась в графы 14а и 17а (к ставке 18%).

ВЫШЕЛ ПРИКАЗ С ПОПРАВКАМИ В ФОРМУ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НДС ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ С 2026 ГОДА

(Приказ ФНС РФ от 18.12.2025 г. № ЕД-7-3/1227@)

ФНС утвердила поправки в форму декларации по налогу на добавленную стоимость, которую нужно применять, начиная с представления отчетности за 1 квартал 2026 года.

Поправки в форму декларации по НДС обусловлены изменениями в Налоговый кодекс, внесенными Федеральным законом от 28 ноября 2025 г. № 425-ФЗ о налоговой реформе. В новой форме произошли такие изменения.

В титульный лист добавили новые коды налоговых периодов.

В разделе 1 появилась новая строка для налогоплательщиков, которым продлевается срок уплаты налога в соответствии с пунктом 1 Постановления Правительства РФ от 30 декабря 2024 г. № 1992.

В разделе 3 введены строки для новых ставок НДС. В разделе 8 и приложении к нему добавлены строки для реквизитов отгрузочного счета-фактуры в счет предоплаты.

В раздел 9 и приложении к нему добавлены строки для реквизитов авансового счета-фактуры. В разделе 9 изменился набор строк для указания НДС по новым и старым ставкам.

Уточнен порядок заполнения раздела 7 для упрощенцев. Для раздела 7 дополнен перечень кодов освобождаемых от НДС операций. Новую форму нужно применять, начиная с отчетности за 1 квартал 2026 года.

НДС ПО СТАРЫМ ДОГОВОРАМ НЕЛЬЗЯ ПЕРЕКЛАДЫВАТЬ НА ПОКУПАТЕЛЯ

(Постановлении Конституционного суда РФ от 25.11.2025 г. № 41-П)

Поставщик может требовать только половину налога, если клиент не принимает его к вычету. Конституционный суд прямо указал, что продавец или поставщик не имеет права единоличным свои решением переложить на покупателя НДС по длящимся договорам. Если стороны добровольно и мирно не смогли согласовать вопрос уплаты НДС после повышения ставки с 2026 года, не подписали соглашение о корректировке цены длящегося договора, не расторгают договор, поставщик может через суд требовать увеличения цены не более чем на половину суммы НДС, если сможет доказать существенные потери.

Как указал КС РФ, поставщику следует обратиться в суд с требованием об увеличении цены в пределах половины суммы повышения налога, если дальнейшее исполнение договора лишает его заработка, влечет имущественные потери, а покупатель, не имеющий права воспользоваться налоговым вычетом, отказался изменить договор или расторгнуть его. В отношении обычных лиц, КС РФ указал на полный запрет перекладывания НДС по длящимся договорам. Цена, согласованная в длящемся договоре с физическим лицом, не может быть изменена, кроме случаев, когда физлицо осуществляет предпринимательскую деятельность.

Конституционный суд отметил, когда поставщик в одностороннем порядке перекладываем на покупателя всю сумму НДС, это нарушает баланс интересов и может привести к несправедливому обогащению, особенно если покупатель не может применить налоговый вычет.

СЛОЖНЫЙ СЛУЧАЙ ИСЧИСЛЕНИЯ НДС У УПРОЩЕНЦЕВ

(Письмо Минфина РФ от 13.11.2025 года № 03-07-11/109868)

Минфин разъяснил сложный случай исчисления НДС у компании, перешедшей с упрощенной системы налогообложения (УСН) и столкнувшейся с судебным спором по работам, выполненным в «не-НДС» периоде. Ситуация заключалась в следующем.

Компания-проектировщик на УСН (не плательщик НДС) в 2024 году выполнила работы, получила аванс, но заказчик отказался подписывать акты и расторг договор. Фактически результат работ был передан в 2024 году. В 2025 году, после обращения в суд, стороны подписали мировое соглашение, и акты сдачи-приемки были оформлены задним числом за 15 августа 2025 года.

При этом с 1 января 2025 года в силу изменений в Налоговом кодексе данная компания утратила право на освобождение от НДС и стала его плательщиком. Основной вопрос заключался в том, возникает ли обязанность начислить НДС на стоимость работ, если оплата и фактическое выполнение пришлись на 2024 год (период без НДС), а акты подписаны уже в 2025 году (в НДС-периоде)? Финансисты дали следующие разъяснения.

С 1 января 2025 года «упрощенцы» признаются плательщиками НДС, если их доходы за предшествующий год превысили 60 млн рублей. Операции по реализации с этой даты подлежат обложению НДС в общем порядке. Для целей НДС днем выполнения работ признается дата подписания акта сдачи-приемки заказчиком. Если акт не был подписан в обычном порядке, но имеется решение суда (или, как в описанном случае, мировое соглашение, утвержденное судом), которое подтверждает выполнение работ, то днем выполнения работ для целей НДС следует считать дату вступления в законную силу такого судебного акта.

Таким образом, несмотря на то, что работы были сделаны и даже переданы в 2024 году, с точки зрения Налогового кодекса момент реализации (определения налоговой базы по НДС) «сдвигается» на более позднюю дату – дату судебного урегулирования (15 августа 2025 года), когда факт выполнения и стоимость работ были официально установлены. Поскольку на эту дату компания уже являлась плательщиком НДС, у нее возникает обязанность начислить и уплатить налог на добавленную стоимость с суммы, зафиксированной в мировом соглашении (55,5 млн рублей).

НДФЛ И МАТВЫГОДА ОТ ЭКОНОМИИ ПО ЗАЙМАМ, ПЕРЕДАННЫМ ПО ЦЕССИИ

(Письмо ФНС РФ от 19.01.2026 года № БС-36-11/222@)

ФНС разъяснила порядок обложения НДФЛ материальной выгоды от экономии на процентах по целевым займам, права требования по которым были переданы новому кредитору. Ситуация заключалась в следующем.

Организация (Заимодавец) до конца 2024 года выдала своим работникам целевые займы на покупку или строительство жилья по льготной ставке (ниже 2/3 ключевой ставки ЦБ). При этом у работников имелись уведомления из налоговой, подтверждающие право на имущественный вычет, что освобождало их от НДФЛ с полученной материальной выгоды.

В 2025 году компания-заимодавец уступила все права по этим займам другой взаимозависимой организации (Обществу) по договору цессии.

Чиновники разъяснили следующее. При такой уступке прав не происходит изменения налогового режима для заемщиков-физлиц. Это означает, что доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах продолжает быть освобожденным от НДФЛ при одновременном соблюдении следующих условий:

Договор займа был заключен до 31 декабря 2024 года включительно.
Заем является целевым и выдан на строительство или приобретение жилья в России.
У заемщика есть официальное подтверждение от налогового органа о праве на имущественный налоговый вычет (по подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ).
Новому кредитору (Обществу) переданы все документы, в том числе подтверждающие право заемщика на освобождение от налога.

В обоснование этой позиции специалисты ФНС сослались на нормы гражданского законодательства (ст. 384 ГК РФ) и разъяснения Верховного Суда. При уступке права требования (цессии) к новому кредитору переходит весь объем прав и обязанностей первоначального заимодавца, включая особые условия договора.

Следовательно, основания для применения льготного налогового режима, установленного статьей 9 Федерального закона от 29.10.2024 № 362-ФЗ, не исчезают.

Таким образом, новая организация-кредитор, став налоговым агентом для работников, не должна исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с их материальной выгоды от экономии на процентах. При этом основанием для применения освобождения служит документ, выданный первоначальным заимодавцем.

КАКИЕ ДОХОДЫ ИСКЛЮЧЕНЫ ИЗ БАЗЫ ПО АУСН С 2026 ГОДА

(Сайт nalog.ru)

С 1 января 2026 года проценты по вкладам облагаются НДФЛ, в налоговую базу по АУСН они не включаются. На основании Федерального закона от 28 ноября 2025 г. № 425-ФЗ с 1 января 2026 года налогообложение процентов по депозитам для ИП на АУСН изменилось. Эти доходы (выплаты процентов по депозитам) не учитываются при формировании налоговой базы и не облагаются налогом по АУСН. Они переведены под общие правила уплаты НДФЛ по ставке 13% или 15% в зависимости от суммы дохода. То есть с 2026 года банковские операции по выплате процентов по депозитам должны быть размечены (банком или самим ИП) как «неналоговая база».

ИЗМЕНЕН СОСТАВ СВЕДЕНИЙ ПЕРЕЧНЯ ТОРГОВО-ОФИСНОЙ НЕДВИЖИМОСТИ, ОБЛАГАЕМОЙ НАЛОГОМ НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ ИСХОДЯ ИЗ КАДАСТРОВОЙ СТОИМОСТИ

(Сайт nalog.ru)

Приказ ФНС России от 10.12.2025 № ЕД-7-21/1071@ внес изменения в состав сведений, подлежащих включению в ежегодные перечни объектов торгово-офисной недвижимости организаций, облагаемых налогом на имущество исходя из кадастровой стоимости. Он зарегистрирован Минюстом России и опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Указанные перечни формируются уполномоченными органами исполнительной власти субъектов РФ и теперь могут включать сведения о единых недвижимых комплексах, в состав которых входит хотя бы одно нежилое здание (строение, сооружение), отвечающее условиям (пп. 3 - 5 ст. 378.2 НК РФ) отнесения к административно-деловым центрам и (или) торговым центрам (комплексам).

Кроме того, Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ продлен предельный срок ежегодного формирования указанных перечней. С 2026 года они могут формироваться, направляться в налоговые органы по субъектам РФ и размещаться на официальных сайтах уполномоченных органов или субъектов РФ не до 1 января года очередного периода по налогу на имущество организаций (как было до 2026 года), а до 1 марта (включительно) текущего налогового периода.

Уполномоченный орган в течение пяти дней со дня внесения изменений в перечень направляет указанные изменения в электронной форме в налоговый орган и размещает их на своем официальном сайте или на официальном сайте субъекта РФ.

Разъяснения по срокам формирования перечней на 2026 год и внесения в них изменений содержатся в письмах ФНС России от 24.11.2025 № БС-4-21/10512@ и 24.12.2025 № БС-4-21/11622@, направленных ряду органов исполнительной власти субъектов РФ.

СКОРИНГ-КОНСТРУКТОР – НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ЦИФРОВОГО ПОМОЩНИКА «СЕРВИС ОЦЕНКИ»

(Сайт nalog.ru)

В сервисе оценки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей представлено обновление, расширяющее функциональные возможности инструмента. Обновление направлено на обеспечение адресного подхода к анализу финансово-хозяйственной деятельности пользователей.

Так, был внедрен скоринг-конструктор. Он позволяет пользователям самостоятельно создавать различные модели скоринга, добавляя или исключая параметры оценки. Тут можно сформировать собственный шаблон выписки с релевантными для вашей отрасли или бизнес-задачи показателями оценки.

Кроме того, была расширена система показателей оценки. Также были скорректированы ранее разработанные показатели оценки с учетом обратной связи, полученной от постоянных пользователей сервиса.

Обновленный функционал уже доступен для всех пользователей сервиса в личном кабинете налогоплательщика. В разделе «Сервис оценки» следует выбрать запрос на получение выписки по произвольному шаблону, далее - отметить интересующие показатели оценки и получить выписку.

ФНС РАЗЪЯСНИЛА, КАК ПЕРЕЙТИ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ПЕРЕВОЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

(Сайт nalog.ru)

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября. Кроме того, использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять - они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России. Третий шаг – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УВЕДОМЛЕНИЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ПУНКТОМ 2.2 СТАТЬИ 361.1 И ПУНКТОМ 2.1 СТАТЬИ 403 НК РФ

(Письмо ФНС России от 26.01.2026 № БС-36-21/459@)

ФНС издала следующие приказы (далее – приказы):

от 10.12.2025 № ЕД-7-21/1072@ «Об утверждении формы уведомления о выбранном объекте налогообложения, в отношении которого предоставляется налоговая льгота по транспортному налогу, формы документа о выявлении оснований, препятствующих предоставлению налоговой льготы в соответствии с указанным уведомлением» (зарегистрирован Минюстом России 21.01.2026, регистрационный № 85011, официально опубликован 22.01.2026);
от 15.12.2025 № ЕД-7-21/1086@ «Об утверждении формы уведомления, предусмотренного абзацем вторым пункта 2.1 статьи 403 Налогового кодекса Российской Федерации, порядка ее заполнения, формата представления такого уведомления в электронной форме, формы документа о выявлении оснований, препятствующих определению налоговой базы в соответствии с указанным уведомлением» (зарегистрирован Минюстом России 23.01.2026 регистрационный № 85038, официально опубликован 26.01.2026).

УФНС России по субъектам Российской Федерации и МИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам № 10 поручается в десятидневный срок:

1) довести положения приказов для применения в подчиненных налоговых органах;

2) определить перечень структурных подразделений и должностных лиц, на которых возлагается прием и обработка (с внесением сведений в АИС «Налог-3») уведомлений, формы которых утверждены приказами (формы по КНД 1150155, 1150159), а также подготовка и подписание форм документов о выявлении оснований, препятствующих применению уведомлений утверждённых приказами (формы по КНД 1125393, 1125394);

3) для проработки представления вышеуказанных уведомлений через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг обеспечить доведение положений приказов до МФЦ.

О модернизации штатных режимов АИС «Налог-3» в связи с изданием приказов информируем дополнительно. До обеспечения автоматизации разъяснения о порядке приема и обработки уведомлений даны в письме ФНС России от 29.08.2023 № БС-4-21/11027@ «О Схеме (методических рекомендациях) по рассмотрению налоговыми органами формализованных документов по вопросам налогообложения имущества».

НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ О СДАЧЕ ОТЧЕТНОСТИ В ГИР БО

(Федеральный закон от 15.12.2025 №471-ФЗ)

С 2026 года вводится обязанность сдавать промежуточную бухотчетность в ГИР БО, а форма аудиторского заключения меняется на детальный аудиторский отчет. Сдавать промежуточную отчетность по новым правилам должны все компании, кроме двух исключений:

компании, включенные в план приватизации;
компании, чья промежуточная отчетность по документам (договор, устав, решение) предназначена только для внутреннего пользования.

Вместо привычного аудиторского заключения о годовой отчетности теперь нужно будет представлять развернутый аудиторский отчет. Его нужно подать вместе с отчетностью или в течение 10 рабочих дней после его готовности, но не позднее 31 декабря следующего года. Годовую исправленную отчетность можно подать до 31 июля следующего года, а промежуточную — до 31 декабря того же года. Е

Если отчетность утвердили уже после 31 июля и в ней есть расхождения с поданной ранее, то обновленный вариант нужно подать в течение 10 рабочих дней. Правительство и ЦБ могут ограничивать публичный доступ к некоторым данным в ГИР БО. Закон начал действовать с момента официального опубликования.

С 1 ФЕВРАЛЯ 2026 ГОДА ПОВЫШАЮТСЯ ВЫПЛАТЫ В «ПЛАТОН»

(Информация Росавтодора от 23.01.2026)

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29.06.2019 № 843 с 1 февраля 2026 года в рамках ежегодной индексации размер платы в государственной системе «Платон» составит 3,53 руб. за км пробега. Напомним, что в 2025 году эта величина составляла 3,34 руб. за км пробега, то есть добавлено 19 копеек.

НВОС ЗА 2025 ГОД: СРОКИ УПЛАТЫ И СДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ

Перечисление платы за НВОС

Перечислите плату за негативное воздействие на окружающую среду за 2025 год до 27.02.2026 включительно. Вообще срок 1 марта, но поскольку это выходной, перечислить плату необходимо в последний рабочий день накануне. Перенос срока уплаты с выходного на рабочий день законом об охране ОС от 10.01.2002 № 7-ФЗ не предусмотрен.

Перечислять платеж необходимо по реквизитам территориальных органов Росприроднадзора, на территории которых расположены объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду.

КБК платы за НВОС:

за размещение отходов производства — 048 1 12 01041 01 6000 120;
за выбросы в воздух — 048 1 12 01010 01 6000 120;
за сбросы в воду — 048 1 12 01030 01 6000 120.

Отчетность по НВОС

Декларацию подайте до 10.03.2026 включительно. Форма декларации, порядок ее заполнения, а также Порядок представления утверждены приказом Минприроды от 10.12.2020 № 1043 (новая редакция действует с 01.09.2025).

Декларация представляется в Росприроднадзор в электронном виде. Можно направить её через личный кабинет природопользователя. Как это сделать ведомство разъяснено в Информации от 30.01.2025.

На главной странице ЛК выбираем раздел «Мои отчеты», нажимаем кнопку «Новый Отчет» и далее выбираем отчет «Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду (с 2023 года)». Далее последовательно заполняем необходимые разделы Декларации о плате.

На главной странице также вы можете перейти в раздел «Инструкции и требования» где расположены все инструкции по созданию и отправке отчетов в Росприроднадзор. Для формирования и отправки Декларации о плате необходимо воспользоваться «Инструкцией по формированию декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду (форма приказа 624) в личном кабинете природопользователя».

Отчитаться на бумаге возможно, если годовая плата за предыдущий отчетный период составила 25 тыс. руб. и менее (но в этом случае вместе с бумажной декларацией нужно представить ее копию на электронном носителе).

Если объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду, находятся в разных субъектах РФ, по каждому региону представляйте отдельные декларации. Если же несколько загрязняющих объектов находятся в одном субъекте РФ, то по ним сдается одна общая декларация.

Если обязанность вносить плату в соответствии со статьей 16.1 закона об охране ОС у вас есть, но платежная база в отчетном периоде по плате равна нулю, Минприроды просит сдавать нулевую декларацию. Это позволяет администратору платы обеспечивать контроль за её исчислением (письмо от 15.11.2024 № 19-44/46827).

КТО ВЫДАЕТ В 2026 ГОДУ БАНКОВСКУЮ ГАРАНТИЮ НА ОТСРОЧКУ НАЛОГОВ, ВОЗМЕЩЕНИЕ НДС

(Сайт minfin.cov.ru)

Банковская гарантия означает, что банк выступает гарантом, который обязуется исполнить в полном объеме обязанность налогоплательщика по уплате налога. Этот документ значительно облегчает процесс возврата НДС и полезен при оформлении сделок с покупателями и поставщиками. Банковскую гарантию для отсрочки, рассрочки уплаты налогов, инвестиционного налогового кредита, возмещения НДС выдают только кредитные организации, соответствующие требованиям пункта 3 статьи 74.1 НК РФ и включенные в перечень Минфина РФ. Банк должен иметь лицензию ЦБ РФ, работать более 5 лет и обладать капиталом от 1 млрд рублей.

Минфин РФ в начале 2026 года разместил обновленный перечень банков, которые праве оформлять банковские гарантии в целях налогообложения. Всего 216 кредитных организаций. Имейте в виду, что выдача гарантии осуществляется на основании договора между банком и организацией.

СРОК ДАВНОСТИ ПО СТАТЬЯМ 198 И 199 НК РФ НЕ БУДЕТ ПРЕРЫВАТЬСЯ НА ПЕРИОД ОТСРОЧКИ

Изменения в УК РФ подготовлены Минфином. Проект уже размещен на портале нормативно-правовых актов РФ. Статьи 198, 199 и 199.1 устанавливают уголовную ответственность за уклонение от уплаты налогов. Нарушения по ним относятся к преступлениям небольшой и средней тяжести, для которых установлен срок давности 2 года и 6 лет соответственно. Зачастую к моменту поступления материалов в следственные органы срок привлечения к уголовной ответственности уже истек или истечет в ближайшее время. Бизнес часто использует отсрочки по уплате налогов, которые не прерывают срок исковой давности, и позволяют избежать уголовного преследования. Это делает практически невозможным привлечение к ответственности.

По сообщениям контролирующих органов, в 2023 году ФНС России направила в следственные органы 3202 материала налоговых проверок для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. В 20,5% случаев к моменту поступления материала в СК истекли сроки давности привлечения к уголовной ответственности.

Ссылаясь на то, что бюджет несет существенные убытки, Минфин предлагает приостанавливать течение сроков давности привлечения к уголовной ответственности с момента предоставления отсрочки или рассрочки по уплате налоговой задолженности, в том числе пори подписании сторонами мирового соглашения.

СФР УТОЧНИЛ ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ

(Приказ СФР от 03.12.2025 № 1522)

Соцфонд упрощает и уточняет электронный документооборот для страхователей. В регламент внесено изменение, отражающее переход на новую цифровую платформу. Теперь документооборот будет осуществляться через государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ранее – ФГИС «ЕИИС «Соцстрах»).

Из текста порядка исключены многочисленные отсылки к федеральному закону № 27-ФЗ, который обязывал определенных страхователей сдавать сведения по взносам на «травматизм» только в электронном виде. Это исключение унифицирует требования и делает правила более понятными для всех участников электронного взаимодействия с Фондом.

Внесены корректировки в нумерацию пунктов для устранения внутренних противоречий. Пункт 13 прежней редакции признан утратившим силу. Удален абзац, дублирующий положения об обязанности использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Приказ определяет, как страхователи, подключенные к системе электронного документооборота СФР, должны в электронном виде по запросу (требованию) территориальных органов Фонда направлять документы, предусмотренные законами о страховании на случай временной нетрудоспособности, материнства, а также несчастных случаев на производстве. Взаимодействие по-прежнему требует применения усиленной квалифицированной электронной подписи.

ГЕНДИРЕКТОР НЕ МОЖЕТ ОДНОВРЕМЕННО РАБОТАТЬ НА ДРУГОЙ ОСНОВНОЙ РАБОТЕ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Роструд сообщил, что генеральный директор, являющийся одновременно единственным учредителем ООО и работающий по трудовому договору, не может оформиться на основную работу в другую организацию, не уволившись с текущей должности.

По мнению чиновников ведомства, основное место работы у работника может быть только одно. Если учредитель-гендиректор заключил с обществом трудовой договор, то эта работа и считается для него основной. Трудоустройство в другую организацию в этом случае возможно только по внешнему совместительству, то есть на условиях работы в свободное от основной деятельности время. Такая позиция основана на нормах Трудового кодекса РФ (ст. 60.1, 273, 274), которые устанавливают особенности регулирования труда руководителей организаций. Для генерального директора, который является единственным участником общества, трудовые отношения с этим обществом признаются основными, что исключает возможность иметь другую основную работу.

ВСЕГО ОДНА ОТРАБОТАННАЯ СМЕНА НЕ ПОВОД УРЕЗАТЬ ЗАРПЛАТУ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Роструд разъяснил, должен ли работодатель включать все положенные надбавки и премии в зарплату за одну отработанную смену. Ситуация заключалась в следующем. Сотрудник, находившийся на больничном 15 смен в декабре, вышел на работу 31 декабря 2025 года и отработал всего одну полную смену за целый месяц. Его вопрос касался правомерности выплаты за этот день: должна ли она включать все обычные составляющие (оклад, премию, надбавки за стаж и интенсивность) или работодатель может что-то исключить.

Согласно позиции, изложенной в ответе ведомства, работодатель обязан учесть все полагающиеся выплаты. Заработная плата по смыслу ст. 129 ТК РФ — это совокупность вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат. Конкретный состав и порядок начисления зарплаты определяются не произвольно, а устанавливаются трудовым договором с работником, а также коллективным договором и локальными нормативными актами работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Обязанность работодателя — соблюдать эти документы и выплачивать заработную плату в полном размере (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, если премия, надбавки за стаж и интенсивность являются постоянной частью оплаты труда и их выплата предусмотрена внутренними документами компании при выполнении работы, они должны быть начислены и за одну отработанную смену. Работодатель не имеет права произвольно исключать какую-либо из этих составляющих.

МОЖЕТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ОТКАЗАТЬ В ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию, написав заявление. Важное условие – предупредить работодателя о своем решении не позднее чем за две недели. В течение этих двух недель работник вправе передумать увольняться. Для этого работник должен подать письменное заявление об отзыве прежнего заявления на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Но работодатель может отказать в отзыве, если на место подавшего заявление об увольнении приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ ГРАФИК: ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ ОТ РОСТРУДА

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Роструд России на своем телеграмм-канале ответил на самые частые вопросы, касающиеся ненормированного графика. Ненормированный рабочий день предполагает лишь эпизодическое привлечение к работе сверх графика, а не систематические переработки. Такой режим не отменяет трудовое законодательство – регулярные переработки считаются сверхурочной работой и требуют компенсации.

При систематических переработках работодатель обязан оформить их как сверхурочные и оплатить или предоставить дополнительный отпуск. Перечень должностей с таким режимом должен быть закреплен в коллективном договоре или локальном акте с учётом мнения профсоюза (если есть).

Если переработки стали регулярными, это нарушение ТК РФ, и работник вправе обратиться в Роструд или суд. Это разные правовые понятия: ненормированный день – особый режим, а сверхурочная работа – привлечение в строго определенных случаях и с согласия работника. Условие о ненормированном рабочем дне должно быть указано в трудовом договоре — изменить его без согласия работника нельзя.

СРОК ДЛЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ПО ДИСЦИПЛИНАРНОМУ ПРОСТУПКУ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Согласно ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Срок представления работником объяснения совершения им дисциплинарного проступка следует исчислять со дня, следующего за днем предъявления работодателем требования о даче объяснений.

Например, 15 числа работник получил требование написать объяснительную. 16 числа выходной день работника. 18 числа работник отправил объяснительную. В таком случае нарушений нет. С учетом выходных срок, исчисляемый в рабочих днях, начинает течь 17 числа (если указанный день не является выходным). Следовательно, истекает он 18 числа.

ПРАВО НА ЛЬГОТЫ ПО НДС ПО ЭКСПОРТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ НУЖНО ДОКАЗАТЬ

(Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 02.12.2025 по делу № А32-56411/2024)

ФНС провела выездную налоговую проверку деятельности компании за период 2019–2021 годов. Компания, оказывавшая услуги по организации международных грузоперевозок, применяла нулевую ставку НДС по экспортным операциям. Налоговый орган установил, что на момент проверки общество не представило полный пакет документов, необходимый для подтверждения права на такую ставку. В результате инспекция доначислила компании НДС и налог на прибыль. Компания оспорила это решение в суде. Однако суды в иске отказали.

Они согласились с налоговым органом в том, что применение нулевой ставки НДС при экспорте услуг носит заявительный характер и требует от налогоплательщика своевременного предоставления предусмотренного законом комплекта документов. На момент проведения проверки и принятия оспариваемых решений общество такого пакета не предоставило. Право на применение нулевой ставки НДС по экспортным операциям должно быть документально подтверждено налогоплательщиком в установленный срок.

Бремя доказывания лежит на компании. Непредставление полного комплекта документов (коносаментов, надлежаще оформленных договоров, актов и т.д.) является основанием для доначисления НДС по стандартной ставке.

ИФНС ВПРАВЕ ЗАТРЕБОВАТЬ ЛЮБОЕ КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ. ОГРАНИЧЕНИЙ НЕТ!

(Постановление АС Северо-Западного округа от 23.12.2025 № Ф07-12763/2025 по делу № А56-11782/2025)

НК РФ не содержит каких-либо ограничений по количеству, частоте или периоду истребования налоговой инспекцией документов (информации) по конкретным сделкам вне проверок (ст. 93.1 НК РФ). Это означает, что налоговики могут затребовать любое количество документов, и организация не может отказаться предоставить их из-за большого объема. Но если для подготовки всех документов, указанных в запросе, недостаточно традиционного времени (10 дней), можно обратится в ИФНС с ходатайством о продлении срока исполнения требования. В нем необходимо указать объективные причины задержки.

Ходатайство с просьбой предоставить дополнительно время на подбор документов нужно направить не позднее следующего дня после того, как получили требование (п. 3 ст. 93 НК РФ). Даже, если налоговая откажет, суд учтет наличие уведомления с просьбой о продлении сроков и уменьшит штраф за несвоевременное представление документов.

СБОР ДОКУМЕНТОВ НА ЛЬГОТУ В ОБЯЗАННОСТИ ИНСПЕКЦИИ НЕ ВХОДИТ

(Постановление АС Северо-Кавказского округа от 02.12.2025 г. № Ф08-7592/2025 по делу № А32-56411/2024)

При проведении выездной проверки инспекторы не обязаны ни требовать, ни собирать документы, подтверждающие право налогоплательщика на льготное налогообложение. При проведении выездной проверки в задачи ИФНС входит установление налоговых обязательств плательщика. Истребовать у контрагентов проверяемого лица документы для подтверждения права на применение ставки НДС 0% налоговая инспекция не должна.

Организация обратилась в суд, так как инспекция при проверке, по ее мнению, необоснованно доначислила НДС по общей ставке, тогда как соответствующие операции являются экспортными и должны облагаться по ставке 0%.

Судьи поддержали проверяющих, отметив, что применение нулевой ставки НДС носит заявительный характер и зависит исключительно от волеизъявления налогоплательщика. При проведении выездной проверки инспекторы не обязаны требовать и собирать документы, подтверждающие право фирмы на льготное налогообложение. Документально подтверждать ставку НДС 0% должен сам налогоплательщик. Поэтому, если на дату вынесения решения по проверке плательщик такие документы не представил, то доначисления по общей ставке будут законными.

УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА НА ОСНОВАНИИ ЖАЛОБ КОЛЛЕГ – НЕЗАКОННО

(Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 13.11.2025 №88-7071/2025)

Уволить работника, на которого жалуются коллеги, только на основании докладных записок нельзя. Даже в период испытательного срока. Конфликтность работника не может быть единственным и достаточным основанием для его увольнения. Независимо от количества докладных или служебных записок от сотрудников и руководителей компании по поводу ненадлежащего поведения. Жалобы со стороны коллектива, объяснительные записки подтверждают лишь наличие конфликтных отношений, но не указывают на то, что работник не обладает достаточными профессиональными знаниями и навыками, которые необходимы для работы.

Увольнение, даже не испытательном сроке, должно быть основано на том, что работник не соответствует занимаемой должности, не обладает необходимыми профессиональными качествами. Причем в случае обращения работника в суд, работодателю придется это доказать.