НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 3, 2023

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 3, 2023

2023.01.23

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 16.01.2023 по 20.01.2023 года

ОКТМО В ЕНП: ФНС ДАЛА ПОЯСНЕНИЯ

(Сайт nalog.ru)

В платежном поручении на ЕНП в поле 105 «ОКТМО», согласно образцу платежки от ФНС, нужно указывать 0. Но если в банке система настроена так, что платежки с нулевым ОКТМО не проходят, можно указать код из 8 знаков.

ФНС подтверждает, что в этом случае деньги также будут приняты налоговым органом и учтены на Едином налоговом счете налогоплательщика в качестве единого налогового платежа.

Согласно действующим правилам заполнения реквизитов платежных поручений в поле 105 указывается код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора, страховых взносов и иного платежа, а при уплате налога на основании декларации (расчета) — код ОКТМО в соответствии с декларацией (расчетом).

ЕНП идет на реквизиты тульского казначейства. Поэтому ОКТМО можно указывать как свой, так и установленный для Тулы 70701000. Банк пропустит оба варианта, а деньги в любом случае придут на ЕНС.

 

НЕВЕРНОЕ САЛЬДО ЕНП – ПОКА МОЖНО НЕ ВОЛНОВАТЬСЯ

(Сайт nalog.ru)

У многих организаций и ИП в личных кабинетах на сайте ФНС отражено неправильное сальдо на ЕНС либо не учтены суммы, оплаченные в декабре 2022 года.  ФНС на своем сайте пояснила эту ситуацию. Она связана с тем, что пока еще налоговики не успели обработать все налоговые платежи, поступившие за 2022 год и уже частично за 2023 год. 

На это потребуется некоторое время. ФНС обещает, что  к организациям и ИП, у которых неожиданно появилось отрицательное сальдо, свидетельствующее о наличии налоговой задолженности, не будет применять меры взыскания или  какие-либо ограничения. После окончания обработки всех платежей на ЕНП появятся актуальные и достоверные данные о состоянии расчетов с бюджетом. 

 

В КАКОЙ ОТЧЕТ ПОПАДАЕТ ДЕКАБРЬСКАЯ ЗАРПЛАТА: В 6-НДФЛ ЗА 2022 ГОД ИЛИ I КВАРТАЛ 2023 ГОДА

(Письмо ФНС России от 11.01.2023 г. № ЗГ-3-11/125@)

Из-за новых правил уплаты НДФЛ бухгалтеров волнует вопрос: в какой отчет 6-НДФЛ попадает декабрьская зарплата: в годовой расчет или в расчет за первый квартал 2023 года. И в какую в Справку о доходах физлица попадает такая зарплата, если часть декабрьской зарплаты выплачена в январе 2023 года.

ФНС разъяснила данные вопросы.

Какую зарплату нужно включить в 6-НДФЛ за 2022 год

Ситуация 1. Вся декабрьская зарплата выплачена в декабре 2022 года. Заработная плата за первую и вторую половину декабря 2022 г. работникам организации выплачена в декабре 2022 г. НДФЛ удержан при фактической выплате заработной платы за вторую половину декабря 2022 г. 30.12.2022 г.

Срок перечисления удержанного НДФЛ с такого дохода с учетом п. 6 ст. 226 НК РФ (в редакции действующей до 01.01.2023 г.) – не позднее 09.01.2023 г. Данная выплаченная работникам в декабре 2022 г. зарплата за первую и вторую половину декабря 2022 г. и НДФЛ с нее нужно отразить: в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за 2022 год;

в приложении № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к расчету 6-НДФЛ за 2022 год.

В первый квартал 2023 года ничего не попадает!

Расчет 6-НДФЛ за 2022 год сдаем по старой форме, которая утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 № ЕД-7-11/753, до 27 февраля 2023 года.

Зарплата за декабрь 2022 года выплачена в январе 2023 года. Какую зарплату нужно включить в 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года.

Ситуация 2. Вторая часть декабрьской зарплаты выплачена в январе 2023 года. Заработная плата работникам организации за первую половину декабря 2022 г. выплачена 30.12.2022 г., а заработная плата за вторую половину декабря 2022 г. выплачена 16.01.2023 г.

НДФЛ удержан при фактической выплате заработной платы за вторую половину декабря 16.01.2023 г. Срок перечисления удержанного НДФЛ с такого дохода – не позднее 30.01.2023 г.

ФНС разъясняет, что первая часть декабрьской зарплаты и НДФЛ с нее попадают в расчет 6-НДФЛ за 2022 год, а также в справку о доходах за 2022 год. Вторая часть зарплаты за декабрь в годовой отчет не попадает.

Зарплату за вторую половину декабря 2022 года, выплаченную 16.01.2023 г, и НДФЛ с нее нужно отразить: в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года;

в приложении № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к расчету 6-НДФЛ за 2023 год.

С отчета за I квартал 2023 года расчет 6-НДФЛ сдают по обновленной форме. Форма по-прежнему утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@. Изменения в данный приказ внесены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/881@.

ФНС напоминает об изменениях по НДФЛ

1. С 1 января 2023 года дата фактического получения дохода в денежной форме в виде оплаты труда определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Перечислять НДФЛ нужно при каждой выплате зарплаты!

2. С 1 января 2023 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.

Перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря не позднее последнего рабочего дня календарного года.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИСЧИСЛЕННОМ НДФЛ В ЯНВАРЕ 2023 ГОДА: КТО ПОДАЕТ И КОГДА

Многие компании выплачивают декабрьскую зарплату сейчас, в январе. Как уже все знают, уплаченные налоги с 1 января 2023 года «падают» на единый налоговый счет. Налоговая инспекция сама их распределяет на основании вашего уведомления либо по платежке, если вы еще не подавали уведомление.

Зарплата за декабрь выплачена в январе: уведомление подаем до 25.01.2023 г.

Если зарплата выплачена и НДФЛ удержан в период с 1 по 22 января 2023 года, то налог нужно перечислить не позднее 30.01.2023 г. (т.к. 28 января – суббота, переносится на ближайший рабочий день). При этом до 25 января необходимо подать уведомление об исчисленном НДФЛ. Уведомление вы подаете, если выбрали для себя вариант уплаты налогов с уведомлением, а не отдельными платежными поручениями.

НДФЛ с декабрьской зарплаты уплачен в декабре: уведомление не нужно.

Если НДФЛ с декабрьской зарплаты уплачен в декабре 2022 года, то подавать уведомление на эти суммы не нужно. В этом случае вы уже в платежном документе указали все необходимые реквизиты, поэтому уведомлять об уплаченном в 2022 году налоге не нужно.

Декабрьский НДФЛ перечислен 09.01.2023 г.: подайте уведомление.

В этой ситуации налоговики рекомендуют по НДФЛ, исчисленному за декабрь 2022 года, подать уведомление об исчисленной сумме НДФЛ, который перечислен 9 января 2023 года.

В нем необходимо указать соответствующие реквизиты (КПП, ОКТМО, КБК, сумму НДФЛ и код налогового периода/номер квартала 34/04).

Нужно ли подавать уведомление, если выплат не было? Нужно ли подавать пустое уведомление, если с 01.01.2023 г. по 22.01.2023 г. не было выплат?

Нет, не нужно. Если с 1 по 22 января не было выплат, то подавать пустое уведомление до 25.01.2023 г. не требуется. Напомним, расчетным периодом по НДФЛ с 1 января 2023 года считается период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца.

Когда уведомление можно не отправлять?

В течение 2023 года можно не подавать уведомления, а платить налоги и страховые взносы отдельными платежками по старым правилам. Но при этом все налоги все равно будут поступать на единый налоговый счет. Здесь важно правильно заполнять платежные документы. Так как если будет допущена ошибка, то исправить ее можно только одним способом – заполнить уведомление (это сообщила ФНС на своей промостранице). А если хоть раз подать уведомление, то до конца года нужно уплачивать налоги на ЕНС и представлять только уведомление.

 

ФНС НАПРАВИЛА ФОРМУ ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ БУМАЖНОГО АКТА СВЕРКИ В СВЯЗИ С ВЕДЕНИЕМ ЕНС

(Письмо ФНС России от 29.12.2022 года № АБ-4-19/17879@)

Вот какие формы рекомендованы для использования:

  • форму заявления о представлении на бумажном носителе акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа (КНД 1165180);
  • форму акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа (КНД 1160070).

Инспекторы сообщают, что срок формирования акта сверки: не позднее 5 рабочих дней – с даты регистрации заявления на бумажном носителе не позднее 3 рабочих дней – с даты регистрации заявления в электронном виде.

При этом срок регистрации заявления составляет – не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления этого заявления в налоговый орган.

 

ПОРЯДОК ЗАЧЕТА ПЕРЕПЛАТЫ ЕНП

(Сайт nalog.ru)

Чтобы зачесть денежные средства, формирующие положительное сальдо ЕНС (переплаты), нужно подать заявление о распоряжении путем зачета. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 30 ноября 2022 года № ЕД-7-8/1133@.

В ИФНС по месту своего учета электронное заявление можно подать: по ТКС, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью; через ЛКН, подписанное электронной подписью (усиленной квалифицированной или неквалифицированной). Инспекторы должны произвести зачет не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления. Если положительное сальдо ЕНС будет меньше суммы налога, которую вы указываете в заявлении, то ИФНС осуществит зачет частично (в пределах положительного остатка на ЕНС).

 

ФНС НАПРАВИЛА ФОРМУ ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ ВОЗВРАТА НАЛОГОВ, КОТОРЫЕ НЕ ВХОДЯТ В ЕНП

(Письмо ФНС России от 11.01.2023 г. № КЧ-4-8/105@)

ФНС России направила рекомендуемую форму заявления о возврате излишне уплаченных сумм налога, которые не попадают под единый налоговый платеж в 2023 году.

Здесь речь идет о следующих налогах: НДФЛ по патентам иностранных работников; НПД; сбор за пользование объектами животного мира; сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов.

 

БЕЗВОЗМЕЗДНАЯ ПОМОЩЬ МОБИЛИЗОВАННЫМ: ЧТО С НАЛОГОМ НА ПРИБЫЛЬ?

(Письмо Минфина России от 07.12.2022 № 03-15-05/119760)

Организация оказывает помощь деньгами мобилизованным. Можно ли учесть эти расходы в целях налогообложения прибыли?

В своем письме представители министерства отмечают, что расходы в виде безвозмездной передачи денег или иного имущества мобилизованным, контрактникам и добровольцам (либо членам их семей) можно отнести к внереализационным. Однако должно выполняться важное условие – издержки должны быть связаны с военной службой.

Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 21.11.2022 г. № 443-ФЗ в статью 265 Налогового кодекса. Эти нормы применяются по отношению к расходам, произведенным с 1 января 2022 года. Следовательно, фирма вправе принять расходы, понесенные начиная с 01.01.2022 г., в виде безвозмездной выплаты упомянутым физическим лицам, если траты связаны с мобилизацией и (или) прохождением военной службы.

 

ПРОДАЖА ЖИЛЬЯ ПОСЛЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ: ЧТО С НДФЛ?

(Письмо Минфина России от 08.12.2022 № 03-04-05/120364)

Физлицо продает жилье, которое образовалось в результате объединения других объектов. Как в таком случае считать минимальный срок владения в целях НДФЛ?

В соответствии со статьей 41 Федерального закона от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», если объект недвижимости образуется в результате раздела объекта, объединения объектов или перепланировки помещений, то государственный кадастровый учет и регистрация прав осуществляются одновременно в отношении всех образуемых объектов недвижимости.

Исходя из этого можно сделать следующий вывод: если в результате действий с объектами недвижимости образуются новые объекты, а старые прекращают существование, минимальный предельный срок владения новыми объектами исчисляется с даты госрегистрации права собственности на них. Если этот срок составляет меньше пяти лет, физлицо-продавец обязано уплатить НДФЛ с полученного дохода от продажи недвижимости. Если жилье находилось в собственности более пяти лет, налог не платится.

 

МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ МОБИЛИЗОВАННЫМ: ЧТО С НДФЛ?

(Письмо ФНС России ответила в письме от 27.12.2022 № БС-4-11/17665@)

Организация оказывает помощь мобилизованным сотрудникам. Включаются ли эти суммы в базу по НДФЛ и взносам?

При определении базы по НДФЛ учитываются все доходы, полученные физлицом как в денежной, так и в натуральной форме (или право на распоряжение которыми у него возникло). Перечень поступлений, освобождаемых от НДФЛ, содержится в статье 217 НК РФ. Доходы в виде материальной поддержки (помощи) и имущества, безвозмездно полученных мобилизованными, контрактниками, добровольцами, а также членами семей указанных граждан, не облагаются НДФЛ на основании пункта 93 статьи 217 НК РФ независимо от источника и периодичности выплат. Однако только при условии, что поступления связаны с прохождением службы по мобилизации либо с заключенными «военными» контрактами.

 

НУЖНО ЛИ ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ НДФЛ НЕРЕЗИДЕНТА ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ?

(Письмо Минфин России от 12.12.2022 г. № 03-04-05/121297)

Ставка НДФЛ зависит от налогового статуса работника: 13% – у налогового резидента, 30 % – у нерезидента. По итогам года налоговый агент должен определить окончательный налоговый статус физлица, и если статус изменился, то нужно пересчитать НДФЛ.  

Так, если по итогам налогового периода число дней пребывания физлица в России не превысит 183 дня, такое лицо не будет признаваться налоговым резидентом РФ в данном налоговом периоде и суммы НДФЛ подлежат перерасчету. В таком случае нужно будет доплатить налог в бюджет.

Минфин разъясняет, если у физлица изменился налоговый статус после увольнения и после даты увольнения бывший работодатель ему ничего не выплачивал, то пересчитывать НДФЛ налоговому агенту не нужно.

 

АВТОМОБИЛЬ КОНФИСКОВАЛИ: ЧТО С НАЛОГОМ?

(Письмо ФНС России от 27.12.2022 № БС-4-21/17642@)

Как платить транспортный налог, если автомобиль был конфискован на основании решения суда либо арестован за долги и продан в рамках исполнительного производства? В таком случае он перестает быть объектом обложения по транспортному налогу.

Пунктом 3.4 статьи 362 Налогового кодекса РФ предусмотрено так: если прекращение права собственности в отношении автомобиля связано с его принудительным изъятием, то исчисление транспортного налога прекращается с 1-го числа месяца, в котором этот автомобиль был принудительно изъят у его собственника. Для этого собственнику нужно подать заявление о прекращении исчисления налога в связи с принудительным изъятием транспортного средства. К заявлению можно приложить документы, подтверждающие такое принудительное изъятие имущества.

 

2 СПОСОБА ОПЛАТЫ НПД САМОЗАНЯТОГО С 1 ЯНВАРЯ 2023 ГОДА

(Сайт nalog.ru)

У самозанятого есть два способа оплаты налога на профессиональный доход. О них разъяснила ФНС на своем сайте «вопрос-ответ».

  1. Заплатить НПД отдельно в мобильном приложении «Мой налог» или через уполномоченных банков, в том числе сформировав квитанцию на уплату налога. В этом случае платеж будет автоматически зачтен на налоговые обязательства только НПД.
  2. Заплатить налог в составе Единого налогового платежа (ЕНП) через ЛК ФЛ/ИП. Самозанятый может внести средства на свой ЕНС, а дальше ФНС России автоматически распределит их по всем налогам. В первую очередь платеж будет направлен на погашение недоимки по хронологии ее возникновения.

Напомним также, что с 1 января 2023 года срок уплаты НПД с 25-го числа перенесен на 28 число.

 

КАК УМЕНЬШИТЬ УСН И НАЛОГ ПО ПСН НА ФИКСИРОВАННЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА 2022 И 2023 ГОД

(Сайт nalog.ru)

ФНС России и Минфин России разъяснили, как уменьшить УСН и ПСН на страховые взносы в условиях уплаты на единый налоговый счет. Правила для уплачивающих налоги в срок никак не изменились, пояснения касаются тех, кто уплачивает взносы досрочно.

Сумму УСН и налог по ПСН за 2022 год можно уменьшить на величину фиксированных страховых взносов, фактически уплаченных в этот период. Указанные взносы, уплаченные в 2023 году, учитываются на Едином налоговом платеже и также могут уменьшить налог в рамках этих спецрежимов. Это происходит в следующих случаях:

  • если единый налоговый платеж (ЕНП) был учтен в счет исполнения обязанности по уплате страховых взносов. Уменьшение УСН и ПСН возможно в пределах суммы такого распределения. Чтобы обязанность считалась исполненной, необходимо:
  • наступление срока уплаты страховых взносов;
  • подача декларации или уведомления по п. 9 ст. 58 НК РФ (не требуется для фиксированных взносов);
  • на дату срока уплаты страхового взноса числится достаточное положительное сальдо ЕНП.

Напоминаем, что по фиксированным страховым взносам срок уплаты один раз в год (два раза – для обязательного пенсионного страхования), поэтому при использовании данного варианта (без подачи заявления по ст. 78 НК РФ) действует следующий порядок:

  • по фиксированным платежам за 2022 год, уплаченным в 2022 году, можно уменьшать УСН или ПСН по соответствующим периодам 2022 года;
  • по фиксированным платежам за 2022 год, срок уплаты которых приходится на 9 января 2023 года (3 июля 2023 года), которые будут погашены в 2023 году, можно уменьшать УСН или ПСН по соответствующим периодам 2023 года;
  • по фиксированным платежам за 2023 год, срок уплаты которых приходится на 9 января 2024 года, можно будет уменьшать УСН или ПСН по соответствующим периодам 2024 года.
  • если лицо намерено уплатить исчисленные страховые взносы досрочно и хочет уменьшить на эту сумму налоги по УСН или ПСН в периоде указанной уплаты, ее можно признать уплаченной в счет исполнения предстоящей обязанности. Для этого следует подать заявление о распоряжении суммой денежных средств в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ, с указанием, что уплачены именно страховые взносы.

Обращаем внимание, что уведомление по фиксированным взносам подавать не нужно.

Представление такого уведомления с указанием досрочных сроков уплаты не изменит установленные законом сроки, поэтому при отсутствии заявления будет применяться первый вариант. Также не нужно подавать никаких дополнительных документов по УСН и ПСН – уменьшение сумм налогов к уплате можно будет просто учесть в декларации или снизить сумму уплаты в уведомлении (или как раньше уплатить меньше по платежному поручению).

 

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ, ВНЕСЕННЫХ В СТАТЬИ 375 И 391 НК РФ

(Сайт nalog.ru)

С 1 января 2023 г. в соответствии с пунктом 2 статьи 375, пунктом 1 статьи 391 НК РФ налоговая база в отношении земельных участков и иных объектов недвижимого имущества, указанных в абзаце первом пункта 2 статьи 375, пункте 1 статьи 389 НК РФ (далее – объекты недвижимого имущества), за налоговый период 2023 года определяется как их кадастровая стоимость, внесенная в Единый государственный реестр недвижимости (далее – ЕГРН) и подлежащая применению с 1 января 2022 г., с учетом особенностей, предусмотренных статьями 378.2, 391 НК РФ.

В случае, если кадастровая стоимость таких объектов недвижимого имущества, внесенная в ЕГРН и подлежащая применению с 1 января 2023 г., превышает кадастровую стоимость таких объектов недвижимого имущества, внесенную в ЕГРН и подлежащую применению с 1 января 2022 г., за исключением случаев, если кадастровая стоимость соответствующих объектов недвижимого имущества увеличилась вследствие изменения их характеристик.

 

ЦБ БУДЕТ УСТАНАВЛИВАТЬ КУРС РУБЛЯ ЕЩЕ К ДЕВЯТИ ВАЛЮТАМ

(Сайт cbr.ru)

18 января Банк России сообщил, что будет устанавливать официальный курс рубля по отношению к еще девяти иностранным валютам. До сих пор Центробанк определял официальные курсы только по отношению к доллару США, евро и юаню.

Теперь ЦБ будет определять курс рубля: к дирхаму ОАЭ; таиландскому бату; вьетнамскому донгу; сербскому динару; новозеландскому доллару; грузинскому лари; индонезийской рупии; египетскому фунту; катарскому риалу.

Банк России устанавливает их курсы уже с 18.01.2023 г.

 

КОМПАНИИ МОГУТ НЕ УЧИТЫВАТЬ ГОЛОСА НЕДРУЖЕСТВЕННЫХ АКЦИОНЕРОВ

(Указ Президента Российской Федерации от 17.01.2023 г. № 16)

Указ позволит некоторым российским компаниям не учитывать голоса акционеров из недружественных стран при принятии корпоративных решений. Такие меры, как сказано в документе, необходимы для защиты национальных интересов России. Акционеры российских предприятий, которые не связаны с недружественными по отношению к РФ странами, вправе большинством голосов принять решение не учитывать голоса участников из недружественных стран или выдвинутых лицами из таких государств.

Для применения этого временного порядка компания должна соответствовать одновременно нескольким требованиям:

  • она работает в сфере энергетики, машиностроения и торговли;
  • иностранное лицо или государство ввело ограничения или санкции в отношении ее контролирующих лиц; лица из тех же государств контролируют до 50% ее уставного капитала;
  • объем выручки компании или группы, в которую она входит, за предшествующий год превышает 100 млрд руб.

Недружественными лицами не будут считаться граждане РФ и лица под их контролем, юридические и физические лица, личным законом которых является право не признанного недружественным государства, и находящиеся под их контролем лица, если такой контроль установлен до 1 марта 2022 года. Временный порядок действует с 17 января до конца 2023 года.

 

ПЕРЕХОД НА ЕДИНУЮ ТЕХНОЛОГИЮ ОБМЕНА МЧД ПРОДЛЕН

(Сайт nalog.ru)

ФНС сообщила о продлении до 1 сентября 2023 года эксперимента по апробации единой технологии обмена машиночитаемыми доверенностями (МЧД) юрлицами и ИП через цифровую платформу на базе распределенного реестра блокчейн. Это вызвано принятием закона от 19.12.2022 г. № 536-ФЗ, который внес поправки в закон 443-ФЗ от 2021 года.

В рамках этого проекта машиночитаемыми доверенностями уже обмениваются представители крупного бизнеса, операторы ЭДО, коммерческие банки, Федеральное казначейство, Федеральная нотариальная палата, Банк России, Банк ВТБ (ПАО), Федеральная таможенная служба, Росалкогольрегулирование, Росстат, АО «Гознак» и АО «Почта России».

Продление переходного периода позволит еще большему количеству участников электронного документооборота заранее подготовиться к работе с МЧД в связке с квалифицированным сертификатом электронной подписи своих представителей – физлиц. С 9 декабря 2022 года участникам единой технологии стал доступен обмен МЧД, оформленными в порядке передоверия. Это значительно облегчает работу филиалов и различных представительств. Алгоритмы технологии блокчейн-сетей постоянно проверяют цепочки передоверия и своевременно уведомляют участников о прекращении действия МЧД или цепочек МЧД, если любая из них была аннулирована.

 

КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ОБЯЗАН КОМПЕНСИРОВАТЬ РАСХОДЫ НА ТАКСИ В КОМАНДИРОВКЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Имеет ли право работодатель не осуществлять, либо осуществлять частично компенсацию затрат на такси в командировке? Работник предоставил квитанцию, являющуюся БСО.

Все зависит от того, было ли дано работодателем работнику разрешение на пользование услугами такси. Если да, соответствующие расходы работника должны быть ему возмещены, если нет, компенсировать затраты на такси в командировке работодатель не обязан.

Роструд также напомнил, что работодатель обязан возмещать работнику следующие командировочные расходы: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с его разрешения или ведома. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются колдоговором или ЛНА фирмы.

 

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ МОБИЛИЗОВАННОГО: КАК ОФОРМИТЬ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

В организации планируется провести переименование должностей, на некоторых из них числятся мобилизованные сотрудники, с которыми трудовой договор приостановлен. Как правильно провести процедуру?

На период приостановления действия трудового договора за мобилизованными работниками следует сохранить их должности. Переименование их должностей будет возможно после возобновления трудового договора. Само переименование возможно только по соглашению сторон. Если работник согласен, работодателю нужно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, наименование должности которого изменяется. После того как документ подписан, работодатель издает приказ о переименовании должности.

 

С 1 МАРТА 2023 ГОДА У РАБОТНИКОВ-ВАХТОВИКОВ НОВЫЕ ТРУДОВЫЕ ГАРАНТИИ

(Федеральный закон от 19 декабря 2022 г. № 545-ФЗ)

С 1 марта 2023 года доставка работников, работающих вахтовым методом, от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно будет осуществляться за счет средств работодателя. Внесены поправки в Трудовой кодекс.

Работодатель может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

 

ПРОДЛЕВАТЬ ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ВПРАВЕ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

По своей инициативе работодатель не вправе увеличить период испытательного срока. А вот уменьшить по согласию сторон можно. Например, если сотрудник успешно справляется с обязанностями. Для уменьшения испытательного срока нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При установлении испытательных сроков работникам учитывайте их пределы. Испытательный срок не может превышать 3 месяцев. Но в некоторых случаях — 6 месяцев, например, для руководителей организаций или главных бухгалтеров. Если заключаете трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать двух недель.

Обратите внимание, что работодатель может продлить испытательный срок только на количество дней отсутствия работника. Например, на период временной нетрудоспособности.

 

ВОЗМОЖНА ЛИ ЧАСТИЧНАЯ ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРПЛАТЫ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Можно ли индексировать не весь оклад, а только его часть, равную МРОТ? И можно ли эту часть помножить на индекс потребительских цен за 2022 год? Не будет ли это дискриминацией, ведь размер окладов у работников разный, а проиндексирована будет только одинаковая для всех часть?

На сайте Роструда ответили, что по своему смыслу индексация проводится с целью обеспечить реальный уровень содержания зарплаты, то есть ее соответствие уровню цен на товары и услуги. То есть, индекс потребительских цен, действительно, является подходящим коэффициентом. Вместе с тем, порядок индексации не установлен. Закон лишь обязывает работодателя проводить некую индексацию. Ее порядок определяют сами работодатели, относящиеся к частному сектору, и отражают это в своих локальных актах. То есть, получается, что Роструд в принципе не против, если индексироваться будет лишь часть, равная МРОТ.

 

ОБЯЗАН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫСЛАТЬ РАБОТНИКУ ДОКУМЕНТЫ В ДРУГУЮ СТРАНУ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работодатель уволил работника. Тот запросил копию трудового договора и справки 2-НДФЛ. При этом в заявлении указано, что работник просит переслать документы почтово-курьерской службой в другую страну. Обязан ли работодатель выполнять это требование? 

Да, обязан, заявил Роструд на своем портале.

Не позже трех рабочих дней со дня подачи заявления работодателю нужно отправить работнику копии документов, связанных с работой. Это, в частности, следующие бумаги: копии приказа о приеме на работу; копии приказов о переводах на другую работу, копии приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на ОПС, о периоде работы у данного работодателя. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

 

КАК ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТУ В ВЫХОДНОЙ, ЕСЛИ БУДЕТ ДЕНЬ ОТДЫХА?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник, получающий месячный оклад, работал в праздничный день. Ему предоставят день отдыха в этом же месяце. Какова в этом случае будет заработная плата работника? Будет ли уменьшен размер его месячного оклада вследствие того, что день отдыха оплате не подлежит?

День отдыха за работу в выходной день не включается в норму рабочего времени того месяца, в котором работник его использовал. Этот вывод вытекает из общих положений о порядке исчисления нормы рабочего времени и с учетом следующего. Если работник работал в выходной или нерабочий праздничный день и выражает желание воспользоваться днем отдыха, работодатель обязан предоставить его. Если работник взял другой день отдыха за работу в выходной день в том же месяце, соответственно, он отработал месячную норму рабочего времени.

Работодатель должен выплатить ему оклад по норме и дополнительно оплатить одну дневную ставку сверх оклада за работу в выходной день. День отдыха дополнительно не оплачивается. Если день отдыха будет предоставлен в другом месяце за месяц, в котором сотрудник работал в выходной день сверх месячной нормы рабочего времени, он должен получить полный оклад и оплату одинарной дневной ставки.

В месяце, в котором работник взял дополнительный день отдыха, ему следует выплатить оклад полностью, несмотря на то что он отработает на один день меньше нормы.

 

МОГУТ ЛИ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ОСТАВЛЯТЬ НА РАБОТЕ НЕЗАМУЖНИХ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работница обратилась в Роструд с вопросом: имеет ли она преимущественное право оставления на работе, если не замужем?

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата организации имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией, напоминает Роструд на своем портале.

При одинаковой производительности труда и квалификации преимущественное право есть у следующих категорий работников: семейные (при наличии двух или более иждивенцев или нетрудоспособных членов семьи); лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работники, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание; инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества; родитель, имеющий ребенка в возрасте до восемнадцати лет, в случае, если другой родитель мобилизован или подписал контракт; работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы; другие категории работников в соответствии с колдоговором.

Если работница не замужем и живет одна (без детей), то она не является лицом, в семье которого нет других работников с самостоятельным заработком, считает ведомство.

 

ПРОФРИСКИ НЕ УКАЗЫВАЮТСЯ В ДОГОВОРЕ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Предприятие провело оценку профессиональных рисков. Нужно ли заключать с работниками допсоглашения к трудовым договорам с указанием профрисков или достаточно ознакомить их с информацией? Не нужно.

Законодательством не установлено правило, в соответствии с которым информация о профессиональных рисках должна быть в обязательном порядке указана в трудовых договорах с работниками.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физлица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

 

КАК ОПЛАТИТЬ РАБОТУ В ПРАЗДНИКИ, ЕСЛИ СОТРУДНИК УВОЛИЛСЯ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Как работодатель обязан оплатить работу в новогодние праздники, если работник уволился с 11 января без отработки?

Если зарплата работника основана на окладной системе оплаты труда, то за все нерабочие праздничные дни она должна быть начислена как обычно.  Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам: в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад): в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в праздник вписывается в пределы месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если нет.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться колдоговором или ЛНА фирмы.

 

КАК ОТРАЗИТЬ ПЕРИОДЫ БЕЗ ОПЛАТЫ В РАСЧЕТНОМ ЛИСТКЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Если у работника есть периоды, не подлежащие оплате, к примеру, отпуск без содержания и отстранение от работы, как отразить их в расчетном листке? Эту информацию указывать в расчетном листке не нужно, считает Роструд.

В расчетном листке отражаются только начисления, произведенные работнику. Работодатель обязан сообщать работнику следующую информацию: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

 

МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ СОВМЕЩЕНИЕ ОДИНАКОВЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

На портал Роструда обратилась с вопросом сотрудница организации. Ее интересовало, как оформить совмещение одинаковых должностей. 

Совмещение одинаковых должностей невозможно. Совмещение оформляется в том случае, когда работник выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности). В рассматриваемой ситуации будет иметь место увеличение объема работы или расширение зоны обслуживания.

Оформить такую дополнительную работу следует путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Ведомство также напомнило, что срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Это предусмотрено частью 3 статьи 60.2 Трудового кодекса.

 

ОБУВНАЯ СЕТЬ RALF RINGER ВЫИГРАЛА СПОР С ФНС НА 1,5 МЛРД РУБ.

(Решение Арбитражного суда города Москвы по делу №А40-209652/2022)

Ретейлер просил признать незаконным взыскание почти 1,45 млрд руб. в виде налогов, страховых взносов, штрафов и пеней.

Суд постановил, что налоговики почти на два года превысили сроки вынесения решения по выездной проверке. Она состоялась еще в 2017 г. и ее итоги должны были быть подведены в 2019 г., но инспекции сделали это только в 2021 г. Налоговики подали жалобу в Девятый арбитражный апелляционный суд, ее рассмотрение назначено на 30 января. Изначально сумма взыскания составляла 3,2 млрд рублей.

В налоговой посчитали, что единственный поставщик производителя перевозил через границу меньше материалов и комплектующих, чем по итогу было произведено обуви. Налоговики обвинили сеть в том, что поставок вообще не было, а из затрат Ralf Ringer, снижающих налогооблагаемую базу, были исключены расходы и вычеты по НДС на все материалы, приобретенные за три проверяемых года.

Компания в прошлом году добилась снижения суммы штрафа до 1,5 млрд руб., а после того как налоговые инспекции приступили к принудительному взысканию долга, Ralf Ringer оспорил их действия в суде.