НОВОСТНАЯ ЛЕНТА №16, 2022

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА №16, 2022

2022.04.25

 для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 18.04.2022 по 22.04.2022 года

 

ДЛЯ КОГО АУДИТ ОСТАЛСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ

(Федеральный закон от 16.04.2022 № 114-ФЗ)

Не все непубличные акционерные общества обязаны проводить аудит. Такие поправки в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ подписал Президент. Новые правила вступят в силу с 2023 года.

Непубличные акционерные общества обязаны должны проводить аудит, если эта обязанность установлена для них отраслевыми законами. Аудиторское заключение необходимо предоставлять общему собранию участников Общества с ограниченной ответственностью, при условии, что оно будет.

Обязательному аудиту подлежат акционерные общества, у которых акции находятся в собственности России, субъекта РФ или муниципального образования. Выбирать аудитора можно будет на общем собрании.

 

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА 1 ДЕКЛАРАЦИИ ПО НДС

(Письмо ФНС от  01.04.2022 № СД-4-3/3993@)

Федеральная налоговая служба в связи с вступлением в силу Федерального закона от 26.03.2022 № 67 - ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 2 Федерального закона «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Закон 67 - ФЗ) сообщает следующее.

Пунктом 4 статьи 2 Закона 67 - ФЗ пункт 2 статьи 176.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) дополнен подпунктом 8, предусматривающим новое основание для применения заявительного порядка возмещения НДС и вступившим в силу с 26.03.2022.

В строке 055 раздела 1 декларации по НДС, утвержденной приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, предусмотрен код основания применения заявительного порядка возмещения НДС.

В случае применения налогоплательщиками за первый квартал 2022 года заявительного порядка возмещения НДС на основании нормы подпункта 8 пункта 2 статьи 176.1 Кодекса рекомендуется указывать по строке 055 код 07.

 

НОВЫЕ ОПЕРАЦИИ БЕЗ НДС С 1 ИЮЛЯ 2022

(закон от 16.04.2022 № 97-ФЗ)

С 01.07.2022 в список не облагаемых НДС операций включена реализация исключительных прав:

  • на изобретения;
  • полезные модели;
  • промышленные образцы;
  • топологии интегральных микросхем;
  • секреты производства (ноу-хау);
  • а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании договора коммерческой концессии.

Освобождение будет применяться при условии выделения в цене договора коммерческой концессии вознаграждения за передачу данных исключительных прав.

Это предусмотрено новым подп. 26.2 п. 2 ст. 149 НК РФ.

 

ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ НЕ ВЛИЯЕТ НА ПРИБЫЛЬ НИ У ОДНОЙ ИЗ СТОРОН СДЕЛКИ: ЭТО ПРОПИСАЛИ В НК

(Закон от 16.04.2022 № 96-ФЗ)

Обеспечительный платеж поместили в перечень не учитываемых при налогообложении доходов и расходов. Соответствующие поправки внесены в подп. 2 п. 1 ст. 251 и п. 32 ст. 270 НК РФ. Нормы в новой редакции вступят в силу с 01.01.2023.

Но и до этой даты обеспечительный платеж в доходах продавца и расходах покупателя не признается. Минфин отмечает, что по своей природе он схож с залогом. А залог не учитывается при налогообложении на основании текущей редакции тех же положений НК РФ (письма Минфина от 31.05.2016 № 03-03-06/1/31325, от 28.10.2015 № 03-03-06/2/61826).

 

УЧЕТ ПО СТАРЫМ ЛИЗИНГОВЫМ ДОГОВОРАМ НУЖНО ВЕСТИ ПО СТАРЫМ ПРАВИЛАМ

(Письмо Минфина РФ от 24.02.2022 № 03-03-06/1/12877)

Федеральный закон от 29.11.2021 № 382-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» изменил порядок налогообложения прибыли операций по договорам лизинга. Правила меняются с 1 января 2022 года.

Однако тот же закон предусматривает, что если стороны заключили лизинговый договор ранее, и он уже действовал на начало 2022 года, на него новые правила не распространяются.  В таком случае следует ориентироваться на порядок налогового учета, действовавший до внесения поправок в главу 25 Налогового кодекса.

Т.е. Нужна редакция этой главы, применявшаяся до вступления в силу упомянутого выше закона, по состоянию на 31.12.2021.  Если компании заключили договоры лизинга в текущем году, следует применять новые правила.

 

КОМПАНИИ ДОЛЖНЫ ЗАПОЛНИТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ ПО ЛЬГОТЕ ПО ПРИБЫЛИ С УЧЕТОМ ПОДСКАЗОК ОТ ФНС

(Письмо от 19.04.2022 № СД-4-3/4747)

Компании получили право выгодно сменить способ уплаты авансов по налогу на прибыль в течение года. Для этого надо подать налоговикам специальное уведомление. ФНС назвала основные моменты, на которые надо обратить внимание.

Уведомлять о переходе надо не позднее 20-го числа последнего месяца отчетного периода, с которого переходите на уплату ежемесячных авансов по фактической прибыли. ФНС отмечает, что в поле «Дата» уведомления отражают данные так: при переходе на уплату авансов по факту с отчетного периода четыре месяца – 01.04.2022, с отчетного периода пять месяцев – 01.05.2022 и так далее.

Также ФНС отметила, что когда компания приняла решение перейти на новый порядок начиная с отчетного периода четыре месяца, то надо учесть особенность заполнения декларации по налогу на прибыль за отчетный период I квартал 2022 года.

Так вот, при исчислении суммы ежемесячных авансовых платежей на II квартал 2022 года в сроки 28.04.2022, 28.05.2022, 28.06.2022 по соответствующим строкам подраздела 1.2 Раздела 1, Листа 02, Приложения № 5 к Листу 02, Приложения № 6 к Листу 02 необходимо указать нули.

Для перехода на уплату авансов, исходя из фактической прибыли, пропишите в учетной политике что меняете порядок уплаты авансов.

 

РАЗМЕР ДОХОДА ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ УСН УВЕЛИЧАТ С 200 МЛН ДО 350 МЛН РУБЛЕЙ

(Законопроект № 109949-8)

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается расширить число предприятий, имеющих право платить налоги по упрощенной системе. Льготу предлагают распространить на компании с годовым доходом до 350 млн руб. С инициативой внести соответствующие изменения в главу 26-2 части второй Налогового кодекса выступило Законодательное собрание Владимирской области.

С 1 января 2021 года налогоплательщики получили право применять упрощенную систему налогообложения при сумме годового дохода до 200 млн руб. Соответствующий закон принимался еще в июле 2020-го, но, как утверждают авторы нынешней инициативы, в том же 2021 году все цены сильно выросли, так что достижение порога в 200 млн рублей наступает при значительно меньшем объеме продаж, чем раньше. «Предлагается увеличить предельный объем дохода с 200 млн рублей до 350 млн рублей для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, в том числе для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые перестали быть налогоплательщиками единого налога на вмененный доход», - говорится в пояснительной записке.

По мнению авторов инициативы, благодаря новому регулированию упрощенная система налогообложения станет доступной большему числу предпринимателей и будет являться стимулом для развития малого бизнеса. Все это позволит обеспечить занятость населения и сохранит рабочие места. Принятие закона, утверждают авторы, не потребует расходов, покрываемых за счет средств федерального бюджета.

 

МЕНЯЮТ ФОРМУ НАЛОГОВОГО УВЕДОМЛЕНИЯ – С 1 ИЮНЯ

(Приказ от 14.03.2022 № ЕД-7-11/210@)

ФНС изменила форму налогового уведомления, направляемого гражданам для уплаты имущественных налогов и НДФЛ. Действующая форма налогового уведомления утверждена приказом от 07.09.2016 № ММВ-7-11/477@.

С 1 января 2022 года Федеральный закон от 29.11.2021 № 382-ФЗ изменил пункт 6 статьи 228 НК РФ. Обновленная редакция указанной нормы устанавливает, что налогоплательщик должен уплатить НДФЛ по налоговому уведомлению, если общая сумма налога, исчисленная налоговым органом, превышает сумму НДФЛ, включающую:

  • суммы налога, рассчитанные налоговыми агентами;
  • сумму налога, указанную самим налогоплательщиком в налоговой декларации 3-НДФЛ;
  • сумму налога, исчисленную налоговым органом с доходов, в том числе с выигрышей в азартных играх (в казино и залах игровых автоматов).

В связи с этим ФНС внесла изменения в форму налогового уведомления. Обновленная форма вступит в силу с 1 июня 2022 года.

 

РАБОТОДАТЕЛЬ СМОЖЕТ САМ ЗАПЛАТИТЬ ЗА ПАТЕНТ ИНОСТРАННЫХ СОТРУДНИКОВ

(Письмо Минфина от 24.03.2022 № 03-04-05/23474)

Постоянно проживающие иностранцы, которые имеют вид на жительство, разрешение на временное проживание, статус беженца и прочие подтвержденные статусы, могут работать без разрешительных документов.

Иностранцы, у которых таких статусов нет, могут трудиться на основании патента. Его выдают на срок до 12 месяцев. Этот разрешительный документ обязывает иностранных граждан каждый месяц оплачивать авансовый платеж по НДФЛ. Эта сумма фиксированная. Делать он может это самостоятельно или через работодателя. Но в этой процедуре есть нюансы.

Если работодатель самостоятельно оплачивает патент за сотрудника, у последнего возникает доход в натуральной форме. Его облагают НДФЛ на общих основаниях.

 

ЗЕМЛИ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ В СНТ ОБЛАГАЮТСЯ НАЛОГОМ ПО ЛЬГОТНОЙ СТАВКЕ

(Сайт nalog.gov.ru)

Применение в отношении расположенных в садоводческих некоммерческих товариществах земельных участков общего назначения льготной налоговой ставки, не превышающей 0,3%, не зависит от их использования в предпринимательской деятельности.

Так, если на землях общего пользования СНТ есть некапитальные сооружения, хозяйственные постройки либо временно размещены нестационарные объекты для обслуживания садоводов (мини-магазин, палатка, объекты развозной торговли, пункт проката инвентаря и т.п.), налоговая ставка по таким земельным участкам остается льготной, не превышающей 0,3%.

Напоминаем, что в соответствии с п. 1 ст. 391 НК РФ налоговые органы определяют земли общего назначения СНТ на основании сведений из Единого государственного реестра недвижимости, которые представляются органами Росреестра (в том числе сведений о категории, разрешенном использовании и принадлежности земельного участка).

Минфин России поддержал позицию ФНС России по вопросу льготного налогообложения земельных участков общего назначения СНТ, предусмотренных Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ.

 

ККТ СНЯЛИ С УЧЕТА: МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПОВТОРНО?

(Письмо ФНС от 06.04.2022 № АБ-4-20/4190@)

ККТ может быть снята с учета налоговой при определенных обстоятельствах или на основании заявления пользователя. Если онлайн-кассу уже однажды сняли с учета, можно ли ее использовать снова?

Да, это возможно, считают представители Федеральной налоговой службы. Если онлайн-касса была снята с учета, она может быть повторно использована в бизнесе, однако ее нужно снова поставить на учет.  Для этого не обязательно ждать снятия онлайн-кассы с учета, например, по решению налоговой, если срок действия фискального накопителя истек. Пользователь может сам инициировать процедуру по снятию, что сократит сроки.

 

ПОКУПКА ИМУЩЕСТВА ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: НУЖНА ЛИ ККТ?

(Письмо Минфина РФ от 07.04.2022 № 30-01-15/29411)

Компания приобретает имущество у продавца – физлица. Планируется в будущем сдавать его в аренду в рамках лизингового договора. Следует ли сообщить об этом продавцу и нужно ли использовать ККТ при проведении расчетов в дальнейшем? Минфин считает, что арендодатель обязан сообщить продавцу о том, что имущество планируется сдавать в аренду определенному лицу. Фактически имущество покупается для определенного арендатора. ККТ тоже понадобится. По сути, речь идет о выплате денег физлицу за приобретенные у них товары, которые будут сдаваться в аренду и в будущем могут быть выкуплены арендатором. Эта операция относится к расчетам, а значит, потребуется использовать онлайн-кассу.

 

ФНС ПРЕДУПРЕДИЛА РАБОТОДАТЕЛЕЙ ПРО 16 ОПАСНЫХ ПРИЗНАКОВ В ДОГОВОРАХ С САМОЗАНЯТЫМИ

(Письмо ФНС от 15.04.22 № ЕА-4-15/4674)

ФНС подозревает, что компании и ИП используют гражданско-правовые договоры с самозанятыми, чтобы не платить НДФЛ и взносы. Поэтому ведомство поручило проверяющим усилить контроль за договорами между работодателями и самозанятыми, включая ИП. Расскажем, какие признаки подмены трудовых отношений гражданско-правовыми назвали налоговики, ссылаясь на Постановления Верховного суда РФ, перечисленные в письме.

1. Организационная зависимость плательщика НПД от своего заказчика, то есть:

  • регистрация физлица в качестве плательщика НПД — обязательное условие заказчика;
  • закрепление в предмете договора трудовой функции (выполнение работником лично работ определенного рода, а не разового задания заказчика);
  • отсутствие в договоре конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат);
  • договоры носят не разовый, а систематический характер и заключаются на год или до окончания календарного года;
  • заказчик распределяет плательщиков НПД по объектам (маршрутам), исходя из производственной необходимости;
  • заказчик определяет режим работы плательщика НПД, в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха;
  • работник заказчика непосредственно руководит и контролирует работу плательщика НПД на объекте (администраторы объектов);
  • договорами возложена материальная ответственность на фактического исполнителя работ и др.

2. Инфраструктурная зависимость плательщика НПД от заказчика, то есть плательщик НПД выполняет работу полностью материалами, инструментами и оборудованием заказчика.

3. Порядок оплаты услуг плательщику НПД и учет оказываемых услуг аналогичен порядку, установленному ТК РФ:

  • договором установлена ежемесячная в определенной сумме оплата труда;
  • в течение календарного года размер вознаграждения не меняется (необходимо учитывать, что формирование вознаграждения за фактически отработанные дни противоречит правилам вознаграждения по договорам гражданско-правового характера).

Указанные признаки характеризуют плательщика НПД как лицо, фактически лишенное предпринимательской самостоятельности в ведении своей деятельности.

Из свежего письма ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@ следует, что наличие трудовых отношений контролеры будут выявлять, анализируя в ходе камеральных проверок:

  • письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу);
  • кадровые документы (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
  • расчетные листы по зарплате, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
  • документы хозяйственной деятельности работодателя (заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте);
  • документы по охране труда (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знания требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.

Выявлять признаки трудовых отношений с самозанятыми и собирать доказательства будут с учетом положений ст. 54.1 НК РФ (подробнее о ней читайте здесь). ФНС считает это правомерным.

Насторожиться нужно и тем, кто сотрудничает с ИП. В письме № ЕА-4-15/4674@ речь идет и про них тоже.

 

ДОБАВЬТЕ В СВОИ РАСХОДЫ НОВЫЕ: НА ДОРАБОТКУ ПО ПОД ФОРМАТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРВИЧКИ ОТ ФНС

(Сайт nalog.gov.ru)

ФНС советует бизнесу заранее предусмотреть в своих бюджетах дополнительные расходы на доработку  информационных систем под новые форматы электронной первички. 

В 2022 году ФНС разработает десять форматов. Еще пять форматов разработают другие ведомства, но утвердит их ФНС.  Как пишет ФНС, уже сейчас бизнесу стоит предусмотреть дополнительное финансирование на доработку своих информационных систем. В перспективе, это сэкономит деньги, учитывая выросшие затраты на бумажные документы. Документы, сформированные по утвержденным форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий.

Прежде всего, будут актуализированы: УПД, счет-фактура, корректировочный счет-фактура, документ о передаче. Кроме того, в планах, новые форматы для: транспортной накладной,  сопроводительной ведомости,  заказ-наряда авансового отчета отчета комиссионера (агента) гарантийного письма прейскуранта отчета о НИОКР списка застрахованных лиц по ДМС, реестра оказанных медуслуг по ДМС путевого листа,  договора фрахтования, заказа, заявки.

 

ИНСПЕКЦИИ ИГНОРИРУЮТ УКАЗАНИЯ ФНС: КАК НАЙТИ УПРАВУ

(Сайт nalog.gov.ru)

Налогоплательщики могут онлайн сообщать о фактах неприменения налоговыми органами предписаний и разъяснений, изложенных в опубликованных письмах ФНС РФ. Это позволяет обновленный онлайн-сервис «Письма ФНС России, обязательные для применения налоговыми органами».

Раньше он назывался «Письма ФНС России, направленные в адрес территориальных налоговых органов». Как отмечается в сообщении ФНС, после переименования раздела, соответственно, меняется требование к налоговикам по использованию этих писем в работе. Одновременно будет расширен перечень размещаемых в этом разделе писем ФНС.

«Теперь на сайте будут публиковаться не только письма Службы с согласованной Минфином позицией по методологическим вопросам налогообложения, но и письма по вопросам применения законодательства, регулирующего другие сферы деятельности ФНС России», - пояснили в налоговом ведомстве.

Кроме того, с помощью обновленного сервиса пользователи сайта ФНС могут сообщить в вышестоящий налоговый орган, если инспекция не применяет в работе письмо, размещенное на сайте. Для этого в конце каждого письма есть специальная кнопка. Также сервис позволяет оставить отзыв о его работе и свои предложения в комментариях к нему.

 

С 1 МАЯ НОВЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПЕРЕВОДА ЗАРПЛАТЫ НА КАРТЫ

С 1 мая работодателям придется учитывать новые правила заполнения платежных поручений, чтобы перечислить зарплату сотрудникам. ЦБ меняет коды назначения платежа.

Раньше для этого поля было предусмотрено три возможных реквизита. ЦБ предложил скорректировать правила и ввести пять кодов для поля «Назначение платежа», которые потребуются при перечислении зарплаты и других выплат физлицам.

За ошибки грозит штраф до 100 000 рублей.

 

САМОЗАНЯТЫМ И ГРАЖДАНАМ РАЗРЕШАТ РЕГИСТРИРОВАТЬ ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ

(Законопроект № 63528-8)

Госдума одобрила законопроект об этом в первом чтении.

Изменения от Правительства в Гражданский кодекс позволят расширить возможности самозанятых.

Самозанятые смогут создавать и регистрировать свои товарные знаки. Это позитивно скажется на продвижении их продукции, работ или услуг.

По действующему законодательству регистрировать товарные знаки могут только компании и ИП. Когда введут новые правила, самозанятые смогут также брендировать свою продукцию, работы, услуги. Кроме этого, в поправках нет упоминания ИП и юридического лица, значит, регистрировать товарные знаки смогут и обычные граждане-заявители.

Поправки в Гражданский кодекс позволят регистрировать бренды не только гражданам России, но и иностранных государств, при этом не обязательно быть ИП.

 

ЦЕНТРОБАНК ПОДСКАЗАЛ, КАК ПРОДАВАТЬ МЕНЬШЕ ВАЛЮТНОЙ ВЫРУЧКИ

(Разъяснения ЦБ РФ от 16.04.2022 № 4-ОР)

Экспортеры обязаны продавать 80% валютной выручки по внешнеэкономическим контрактам.

При подсчете суммы для продажи выручку можно уменьшить на валютные расходы по оплате:

  • транспортировки, страхования и экспедирования грузов;
  • таможенных пошлин и таможенных сборов;
  • услуг, связанных с приобретением за пределами РФ горюче-смазочных материалов (бункерного топлива), продовольствия, материально-технических запасов и иных товаров, необходимых для обеспечения эксплуатации и технического обслуживания транспортных средств независимо от их вида и назначения в пути следования или в пунктах промежуточной остановки либо стоянки, а также для ремонта таких транспортных средств;
  • услуг международной электросвязи, включая услуги международного роуминга.

 

ТАРИФЫ ПО ПЕРЕВОДАМ В СБП МЕЖДУ ГРАЖДАНАМИ ОСТАНУТСЯ НУЛЕВЫМИ ДО 2024 ГОДА

(Сайт cbr.ru)

Совет директоров ЦБ РФ принял решение продлить до 1 июля 2024 года действие нулевых тарифов для банков по переводам между гражданами в Системе быстрых платежей (СБП). Аналогичный льготный период для банков установлен и на переводы граждан в свою пользу на спецсчет оператора финансовой платформы. Лимит перевода в СБП для граждан составляет 100 000 рублей в месяц.

За перевод свыше этой суммы комиссия не должна превышать 0,5% от перевода, но не более 1 500 рублей. СБП – это сервис моментальных переводов от Банка России. Он доступен для расчетов между ИП, юрлицами и самозанятыми без карт и эквайринга. Система работает между основными банками России.

 

КОМПАНИИ МОГУТ ОТМЕНИТЬ СТАРЫЕ ШТРАФЫ: НОВЫЙ КОАП РАЗРЕШАЕТ

(Федеральный закон от 26.03.2022 № 70-ФЗ, информация Федеральной корпорации по развитию МСП от 18.04.2022 (corpmsp.ru))

Поправки в КоАП смягчили административную ответственность для компаний и ИП. 

Новые правила распространяются и на тех, кто совершил правонарушение до вступления закона в силу. Выписанный ранее штраф можно отменить, если еще не успели его оплатить (ч. 2 ст. 1.7 КоАП).

Попробуйте снизить или отменить штраф в три шага:

Шаг 1. Определите, как вы хотите изменить наказание: заменить штраф на предупреждение; пересчитать штраф по новым лимитам; отменить штраф компании, если ее привлекли одновременно с должностным лицом или другим работником; назначить одно наказание за совершение нескольких правонарушений.

Шаг 2. Проверьте, на какой стадии рассмотрения находится дело об административном правонарушении.

Шаг 3. Действуйте в зависимости от того, на каком этапе находится дело. Если дело еще не рассмотрели и постановление по нему не вынесли, направьте ходатайство о замене ответственности в произвольной форме в суд или должностному лицу, которые рассматривают дело. Если постановление по делу уже вынесли, но оно не вступило в силу, обжалуйте его в суде. Если постановление по делу вынесли и оно вступило в законную силу, подайте жалобу о его пересмотре.

 

МОЖНО НЕ ВЕСТИ КАРТОЧКИ Т-2, ПОДПИСИ РАБОТНИКОВ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ТОЖЕ НЕ НУЖНЫ

(Письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-6/В-1487)

Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении).

С 1 сентября проставление подписи работника требуется только на титульном листе трудовой книжки в сведениях о нем — при оформлении вкладыша или дубликата (напомним, новые бумажные книжки вновь поступающим на работу сотрудникам больше не оформляются).

Также отменено требование знакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью в его личной карточке по форме Т-2. Означает ли это, что карточка Т-2 с 1 сентября 2021 года не нужна? Да, отвечает Минтруд, обязанности вести личные карточки теперь у работодателей нет.

 

ПЕРВОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ИНОСТРАНЦА: НУЖНА ЛИ БУМАЖНАЯ ТРУДОВАЯ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

С 01.01.2021 г. бумажные трудовые книжки для работников, впервые поступающих на работу, не оформляются. Относится ли это к иностранным гражданам, которые уже работали у себя в стране и имеют бумажную трудовую, но в РФ трудоустраиваются впервые?

Роструд заявил, что да, это правило применимо к иностранцам в описанной ситуации. Т.е. сведения о трудовой деятельности таких специалистов должны формироваться только в электронном виде. В своем ответе ведомство сослалось на ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Согласно нормам этой статьи, для лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые не оформляются, и для иностранцев нет исключения.

 

ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ: КОГДА ВЫДАВАТЬ ТРУДОВУЮ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск. По заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Так установлено ч. 2 ст. 127 ТК РФ. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Но трудовую книжку нужно выдать работнику до ухода в такой отпуск.

 

МОЖЕТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПЕРЕВЕСТИ СОТРУДНИКА НА БОЛЬНИЧНОМ НА ПОЛСТАВКИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Есть случаи, когда работодатель сам, т.е. в одностороннем порядке, может перевести сотрудника на полставки, даже если он находится на больничном. На работу в режиме неполного рабочего времени работодатель сам вправе перевести при выполнении одновременно всех условий согласно статье 74 Трудового кодекса. А именно: в организации будут происходить изменения организационных или технологических условий труда; о вышеуказанных изменениях работодатель письменно уведомил сотрудника за два месяца; вышеуказанные изменения могут повлечь массовые увольнения работников. Если хотя бы одно из перечисленных условий не будет выполнено, то перевести сотрудника без письменного согласия на работу в режиме неполного рабочего времени нельзя.

 

ПОВЫШАТЬ ЗАРПЛАТУ НА УРОВЕНЬ ИНФЛЯЦИИ ЗА ПРЕДЫДУЩИЙ ГОД НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

По крайней мере, такой вывод напрашивается из весьма уклончивого ответа экспертов Роструда.

Ведомство отмечает, что индексация проводится с целью обеспечить реальный уровень содержания заработной платы, чтобы она соответствовала уровню цен на товары и услуги. Проводить ее необходимо при росте потребительских цен на товары и услуги в соответствующей местности. Индекс потребительских цен на товары и услуги используется в качестве одного из важнейших показателей, характеризующих инфляционные процессы в стране. Этот индекс рассчитывается Росстатом.

Вместе с тем действующим законодательством порядок индексации не установлен. Для работодателей установлена лишь обязанность осуществлять индексацию. Порядок индексации зарплаты устанавливается работодателем самостоятельно в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.

Но вопрос был в том, обязательно ли индексировать именно на уровень инфляции. Разъяснения дали. Вопрос – остался.

 

ДО 1 АВГУСТА ПОДАЙТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР

(Сайт ФСС России)

Оплата предупредительных мер по травматизму осуществляется работодателем за счет собственных средств с последующим возмещением из ФСС. Чтобы получить разрешение на такое финансирование, работодателю нужно до 1 августа обратиться в территориальный орган ФСС.

Заявление можно подать: через портал госуслуг – в электронной форме (только заявление при наличии простой электронной подписи, и полный пакет документов при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи); на личном приеме; по почте. К заявлению нужно приложить план предупредительных мер, план финансирования и документы, обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

 

ЗАПИСЬ О ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ВНОСИТЕ В ТРУДОВУЮ НА ШЕСТОЙ ДЕНЬ РАБОТЫ СОТРУДНИКА

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Запись о приеме на работу работодателю нужно вносить на шестой день трудоустройства к нему нового сотрудника. Согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса устанавливает, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Кроме того, эта работа должна быть для него основной. Поэтому вносить запись о приеме на работу раньше пяти дней не нужно.

Делая запись о приеме на работу, в трудовой книжке указывают: фактическую дату приема работника; название структурного подразделения (отдела), в которое он принят; название должности; дату и номер приказа о приеме на работу или дату и номер трудового договора.

 

ОПЛАТА ПРОСТОЯ В СВЯЗИ С САНКЦИЯМИ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работодатель может объявить простой в период, когда нужна временная пауза для перестройки технологических цепочек или решения вопросов логистики, т.к. из-за нарушения логистики отсутствуют покупатели. Трудовой кодекс РФ гарантирует работнику оплату в период простоя.

Время простоя по вине организации-работодателя нужно оплачивать в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника – в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника (ст. 157 ТК РФ).

Роструд отмечает, если речь идет об объективных обстоятельствах – проблемы с поставкой товаров, отсутствие комплектующих, то на время простоя работник получает две трети оклада. Если же простой объявлен по воле работодателя – работодатель обязан выплачивать не менее двух третей заработной платы. Поэтому в рассматриваемом случает, работникам нужно платить не ниже 2/3 среднего заработка.

 

КОГДА ПЕРИОД УЧЕБЫ НЕ ВКЛЮЧАЮТ В СТАЖ РАБОТНИКА НА ОТПУСК

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Период действия ученического договора в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.

Организация может заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы (ст. 198 ТК РФ). Так, например, на первые три месяца с работником заключают ученический договор. По окончании периода ученичества заключают трудовой договор. 

Роструд отмечает, что ученический договор – это не трудовой договор, а договор на обучение. Поэтому период ученичества не засчитывается в стаж, дающий право на отпуск. Период учебы войдет в стаж, если одновременно с учебой работник будет официально трудоустроен.

 

ВРЕМЯ ОЖИДАНИЯ ЗАДАНИЯ ПЕРЕД СМЕНОЙ: ВКЛЮЧАЕТСЯ ЛИ В РАБОЧЕЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

На портал Роструда обратился с вопросом работник организации, который трудится вахтовым методом. Его работодатель относит к рабочему времени (и, соответственно, оплачивает) время на медосмотр и спецперерывы в течение дня. Однако при этом не включается в рабочее время период получения наряд-задания перед сменой (около 10-15 минут).

Работодатель обосновывает это тем, что к рабочему времени, помимо периодов непосредственного выполнения трудовых обязанностей, могут быть отнесены иные периоды, которые должны быть определены в законодательстве. Период ожидания задания перед сменой не считается рабочим временем, поскольку об этом не сказано в ТК и федеральных законах, считает работодатель. Прав ли он в этой ситуации?

Роструд отметил, что вопрос, должен ли включаться в рабочее время промежуток времени на получение наряда-задания, не урегулирован действующим законодательством. Во избежание споров с работниками работодателю нужно оговорить его в своих ЛНА. 

Согласно сложившейся практике, в рабочее время обычно включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, подготовка и уборка рабочего места и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда.

Как правило, не включается в рабочее время, например, то время, которое затрачивается на дорогу от проходной до рабочего места, переодевание и умывание/ прием душа перед началом и после окончания рабочего дня.

 

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ: КАК ОПЛАЧИВАТЬ НЕДОРАБОТКУ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

На портал Роструда поступил вопрос, связанный с оплатой недоработки при увольнении сотрудника. Он работает в сменном режиме с установлением суммированного учета рабочего времени, учетный период – квартал.

До окончания учетного периода работник подал заявление на увольнение по собственному желанию. При подсчете фактически отработанных часов установлено, что у работника имеется недоработка с начала учетного периода и до дня увольнения. Нужно ли оплачивать недоработку в такой ситуации, и если да, то в каком размере? 

Роструд считает, что нет, поскольку недоработка возникла не по вине работодателя. Работник увольняется до окончания учетного периода по своей инициативе, поэтому оплачивать недоработку не нужно. 

Если бы недоработка была из-за работодателя, тому пришлось бы оплатить ее в размере не ниже средней зарплаты работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.