НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 12, 2023

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 12, 2023

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста

с 20.03.2023 по 24.03.2023 года

КОДЫ В РСВ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПРОМЫШЛЕННЫХ КЛАСТЕРОВ

(Письмо ФНС России от 21.03.2023г. № БС-4-11/3237@)

Федеральным законом от 18.03.2023 г. № 64-ФЗ внесены поправки в статью 427 Налогового кодекса, по которым участники промышленных кластеров вправе применять льготный тариф страховых взносов в размере 7,6%.

Поправки Федерального закона № 64-ФЗ распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2023 г. Чтобы новые «льготники» могли в расчете по страховым взносам отразить применение льготы, ФНС направляет им коды категории застрахованного лица.

ПРОМ – физлица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы организациями, которые включены в реестр организаций, являющихся участниками промышленных кластеров;

ВЖПР – застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы организациями, которые включены в реестр организаций, являющихся участниками промышленных кластеров;

ВППР – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы организациями, которые включены в реестр организаций, являющихся участниками промышленных кластеров. Эти коды нужно отражать в подразделе 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» раздела 3 РСВ с первого квартала 2023 года.

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ИП ДЛЯ ПЕРЕРАСЧЕТА ПАТЕНТА ИЗ-ЗА СМЕНЫ АДРЕСА МЕСТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(Сайт nalog.ru)

При изменении места предпринимательской деятельности до окончания действия патента ИП имеет право подать заявление о перерасчете налога по нему в свободной форме.

ФНС России сделала такой вывод при рассмотрении жалобы. ИП применял патентную систему налогообложения по одному адресу предпринимательской деятельности. После его смены он получил новый патент на другой адрес. Поэтому ИП обратился в налоговый орган за перерасчетом налога, уплаченного по ПСН по первому адресу.

Управление и нижестоящий налоговый орган отказали ему, так как якобы ИП не представил заявление о прекращении предпринимательской деятельности по ПСН. ИП обратился в вышестоящую инстанцию. Она рассмотрела жалобу и указала, что если предпринимательская деятельность не прекращается, а меняется только адрес ее места, перерасчет налога по ПСН за ранее выданный патент проводится на основании заявления ИП в произвольной форме. ФНС России отменила решения налоговых органов и удовлетворила жалобу ИП.

ТОП-7 ОШИБОК В НАЛОГОВЫХ УВЕДОМЛЕНИЯХ ОТ ФНС И КАК ИХ ИСПРАВЛЯТЬ

(Письмо ФНС России от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202@) 

Неверно указан налоговый (отчетный) период

Корректное указание на период необходимо ФНС  для правильного определения срока уплаты, а также четкой связи с последующей налоговой декларацией (расчетом, сообщением об исчисленных суммах налогов) или новым уведомлением.

В 2023 году уведомление нужно подавать только если срок уплаты наступил, а декларация к этому времени не сдается.

Так, например, если за 1-3 кварталы сумма налога по УСН или налогу на имущество организаций была уплачена в 2022 году в полном объеме, предоставлять уведомление за этот период не требуется, только декларацию по итогам года.

Если в сданном уведомлении указан неправильный период, налогоплательщику будет направлено сообщение, что «указанный отчетный период невозможен для этой обязанности».

Неверно указан КБК или ОКТМО либо заполнен КБК, по которому не требуется предоставление уведомления

По итогам первого периода подачи уведомлений ФНС еще раз призвала налогоплательщиков обратить внимание – уведомление представляется только по следующим налогам:

• организациями – транспортный, земельный налог и налог на имущество, налог на прибыль для налоговых агентов;
• организациями и ИП - УСНО, ЕСХН, СВ, НДФЛ.

Всегда нужно указывать КБК и ОКТМО бюджетополучателя, действующие в текущем финансовом году.

Если вы представили уведомление с неправильным КБК или КБК, по которому предоставление уведомления не требуется, вам придет сообщение: «По КБК (его значение) предоставление уведомления невозможно».

В случае указания неактуального ОКТМО его значение заменяется на ОКТМО преемника.

В случае указания неправильного КБК и (или) ОКТМО следует сформировать уведомление с правильными реквизитами и представить его заново.

Уведомление подано после представления декларации за этот период или одновременно с декларацией

Уведомление необходимо налоговикам для определения исчисленной суммы по налогу (авансу, взносу), по которым уплата осуществляется до представления деклараций (расчетов), а также по налогу (авансовому платежу), в отношении которых обязанность сдавать декларацию не установлена.

Поэтому, если декларация или расчет предоставлены, то для налогового органа достаточно информации об исчисленных суммах из такого отчета.

В приеме уведомления, которое дублирует данные уже сданной декларации (расчета) будет отказано. Придет сообщение, что «декларация по данным, указанным в уведомлении, принята».

Исключение – уведомление об исчисленной сумме налога на имущество организаций можно подать вне связи с декларацией по этому налогу за аналогичный налоговый период, если уведомление относится к исчислению налога за объекты налогообложения, по которым налоговая база определяется исходя из кадастровой стоимости (т.е. обязанность представления декларации не установлена).

В уведомлении с указанием периода за весь 2022 год указана сумма последнего платежа за 2022 год или платежа 2023 года

На все уплаченные до 31.12.2022 г. суммы, по которым действует авансовая система (уплата раньше представления декларации), установлен режим «резерва» - эти суммы считаются исчисленными в размере их фактической уплаты до момента, когда будет получена нужная декларация.

Поэтому если за 1-3 кварталы сумма налога была уплачена в 2022 году в полном объеме, предоставлять уведомление за этот период не требуется.

Если вы ошибочно представите уведомление за 2022 год, занизив сумму авансов, например, по УСН, ЕСХН, страховым взносам, все ваши платежи перестанут считаться уплаченными вовремя и может начислиться пеня. Уточнятся суммы посредством сдачи декларации за 2022 год.

По транспортному налогу, налогу на имущество организаций, земельному налогу есть дополнительные особенности. Если уплата авансовых платежей по налогу за 1-3 кварталы 2022 года была в 2022 году, то после уплаты итоговой суммы налога в 2023 году представляется уведомление, в котором указывается сумма исчисленного налога за 2022 год за минусом суммы уплаченных в 2022 году авансовых платежей.

Неправильное указание реквизитов в платежке, которая представляется взамен уведомления

К числу реквизитов, в которых часто ошибаются, ФНС отнесла:

• КБК;
• ОКТМО;
• отчетный период.

В общем случае платежи в налоговый орган в 2023 году надо уплачивать посредством ЕНП.

Как  ЕНП нельзя платить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ с иностранцев, работающих по патенту, и госпошлину, в отношении которой судом не выдан исполнительный документ. Платежки по ним надо заполнить более подробным образом.

В 2023 году ряд налогоплательщиков могут заполнять платежное поручение таким образом, что оно заменит уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов. В этом случае есть ряд важных особенностей.

В платежном поручении, формируемом вместо уведомления, нужно указывать реквизиты, которые позволят однозначно соотнести их с соответствующей декларацией (расчетом) или сообщением об исчисленных суммах налогов. Иначе у налогоплательщика могут задвоиться начисления по уведомлению, представленному в виде платежки, и по итоговой декларации (расчету).

Правила заполнения таких платежек указаны в пункте 7 Приложения 2 к приказу Минфина 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Уточненное уведомление сдано не с указанием полной суммы к уплате по сроку 28 число текущего месяца, а на дельту с последним уведомлением по этому же сроку

Нужно сдавать только одно уведомление по одному сроку уплаты. В уведомлении нужно указывать полную сумму оплаты к сроку.

Если вы сдаете повторное уведомление по этому же сроку и налогу, оно считается уточняющим и заменяет предыдущее, а не изменяет сумму начислений.

Сделаны несколько платежей с указанием одного периода и срока

В такой ситуации платежи не смогут сформировать уведомлений. Как уведомление ФНС может учесть только последний платеж, что повлечет заниженную сумму начислений по сроку 28 число месяца.

Если вы все же сделали несколько платежей, то для корректного исчисления налога и учета его органами ФНС нужно подать уведомление об исчисленных суммах.

Как исправить уведомление, поданное с ошибкой

Чтобы исправить допущенную ошибку , нужно направить в налоговый орган новое уведомление с верными реквизитами только в отношении обязанности, по которой произошла ошибка.

В случаях, когда не нужно было подавать само уведомление (пришел соответствующий отказ в приеме), еще раз направлять уведомление не нужно. Достаточно проследить, чтобы вовремя и правильно была сдана декларация или расчет.

УПЛАТИТЬ ФИКСИРОВАННЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ БЕЗ ЗАЯВЛЕНИЙ ИЛИ АВАНСОВЫЕ ПЛАТЕЖИ БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЙ МОЖНО НА САЙТЕ ФНС

(Сайт nalog.ru)

Налоговая служба сообщила, что в сервисе «Уплата налогов и пошлин» появились новые жизненные ситуации.

Теперь можно безошибочно уплатить фиксированные страховые взносы досрочно для уменьшения налога по УСН или ПСН, начиная с 1 квартала 2023 года. Сервис сам заполнит нужные платежные реквизиты.

Использование этого способа уплаты позволит не подавать заявление по ст.78 НК РФ о направлении суммы ЕНП в счет будущих платежей. Важно, чтобы к моменту наступления срока уплаты страховых взносов сальдо ЕНС было положительным.

Также с помощью обновленного сервиса можно внести очередной авансовый платеж, не сдавая уведомление о его начислении. Это предусмотренная законодательством возможность заплатить в 2023 году аванс «как раньше», не заполняя и не направляя больше никаких документов в налоговые органы. Сервис и автоматизированная система ФНС примут платеж, на его основе сформируют начисления и направят суммы в нужный бюджет.

ФНС: ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЧЕТЕ ТЕПЕРЬ МОЖНО В ЛИЧНЫХ КАБИНЕТАХ ДЛЯ ИП И ЮЛ

(Сайт nalog.ru)

В личных кабинетах для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц теперь можно подать заявление о зачете положительного сальдо на ЕНС и в том числе в счет будущей уплаты конкретного налога (сбора, страхового взноса).

Есть два способа подать заявление на зачет.

Для ИП: В ЛК ИП пройдите в раздел «Жизненные ситуации», затем перейдите в раздел «Распорядиться сальдо ЕНС» и выберите заявление. На главной странице в ЛК ИП в меню выберите «Все сервисы» и в блоке «Единый налоговый счет» выберите заявление.

Для юрлиц: Выбрать в меню пункт «Заявления.Запросы», затем в разделе «ЕНС» выбрать заявление. На главной странице ЛК ЮЛ в блоке «Заявления.Запросы» перейти в раздел «ЕНС» и заполнить заявление.

КАК НАПРАВИТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИСЧИСЛЕННЫХ НАЛОГАХ В ЛКЮЛ И ЛКИП

(Сайт nalog.ru)

ФНС на своем сайте в разделе «вопрос-ответ» разъяснила, как юрлицу или ИП отправить Уведомление об исчисленных налогах в личном кабинете.

Для юридического лица: в ЛК ЮЛ в меню нужно выбрать «Заявления. Запросы», раздел «ЕНС» и далее подпункт «Уведомление об исчисленных суммах». После заполнения всех полей Уведомление необходимо подписать и отправить. Отправить уведомление может представитель юрлица с полномочием, разрешающим предоставлять документы в рамках ЕНС.

ФНС отмечает, что доступ к формированию и отправке Уведомления предоставляется: руководителю ЮЛ; либо лицу, имеющему право действовать без доверенности в отношении организации по ЕГРЮЛ; либо лицу, имеющему доверенность с полными полномочиями.

Доступ к формированию Уведомления может быть предоставлен в разделе «Администрирование» лицом, имеющим соответствующие права, - руководитель или пользователь по доверенности.

Необходимо в настройках прав доступа для пользователя предоставить следующее право: «Предоставлять документы в рамках ЕНС, в том числе заявления о распоряжении путем возврата/зачета (кроме зачета за иное лицо), а также предоставлять уведомление об исчисленных суммах».

Для индивидуального предпринимателя: в ЛК ИП в разделе «Жизненные ситуации» нужно выбрать раздел «Сформировать уведомление об исчисленных суммах» или перейти в «Меню» в правом верхнем углу экрана, далее «Все сервисы» и в блок Единый налоговый счет. После заполнения Уведомления его нужно подписать КЭП и отправить. Без КЭПа отправка невозможна.

СФР: КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГПД

(Письмо Социального фонда России от 06.03.2023г. № 19-20/33754)

Какие документы должен выдавать работодатель в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера в 2023 году?

В день прекращения трудового договора или в день прекращения договора гражданско-правового характера работодатель обязан выдавать заверенные надлежащим образом копии сведений, представленных в соответствии с пунктами 2 и 8 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Речь идет о:

• выписке из единой формы ЕФС-1 – подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже;
• выписке из отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах».

СМЯГЧИЛИ УГОЛОВНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАЛОГОВЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ

(Федеральный закон от 18 марта 2023 года № 78-ФЗ)

Внесены поправки в статьи 199, 199.1, 199.2 и 199.4 УК РФ. Они уменьшают максимальные сроки наказания в виде лишения свободы за уклонение от уплаты налогов в особо крупных размерах.

1. Поправки в ст. 199 УК РФ: снизили до 5 лет максимальный срок лишения свободы за уклонение юрлица от уплаты налогов, страховых взносов по части 2 данной статьи.

2. Поправки в ст. 199.1 УК РФ: до 5 лет снизили максимальный срок лишения свободы за неисполнение обязанностей налогового агента в своих интересах в особо крупном размере.

3. Поправки в ст. 199.2 УК РФ: с 7 лет до 5 лет смягчили срок лишения свободы за сокрытие денег или имущества, за счет которых должно производиться взыскание налогов, сборов, страховых взносов, в особо крупном размере.

4. Поправки в ст. 199.4 УК РФ: снижено с 4 до 3 лет лишения свободы максимальное наказание за уклонение юрлица от уплаты взносов на травматизм.

Поправки предусматривают прекращение дела по налоговым составам при полном погашении долга, а также уменьшают сроки давности и смягчают максимальное наказание по приговору.

Новая редакция УК предусматривает, что следователь не будет возбуждать уголовное дело (или прекратит уже возбужденное) против предпринимателя, который выплатил недоимку и пени. Сейчас такой порядок действует только для людей, впервые привлекаемых за налоговые преступления.

Кроме того, сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравняют к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону).

До внесения изменений в УК срок давности по налоговым преступлениям составлял десять лет. А без отчетной документации оспорить обвинения в неуплате налогов намного труднее. Поправки уменьшают максимальный срок наказания в виде лишения свободы по некоторым статьям.

ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК БИЗНЕСА НЕ БУДЕТ ДО 2030 ГОДА

(Постановление Правительства РФ от 10.03.2023 № 372)

Режим отмены плановых проверок бизнеса в России будет продлен до 2030 года. Кабмин пообещал, что такие проверки будут проводить только на опасных объектах.

До 2030 года такие мероприятия можно будет проводить только в отношении объектов, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска причинения вреда, а также опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений II класса опасности, подчеркивают в кабмине.

Кроме того, документ устанавливает возможность «профилактических визитов» на основании президентских и правительственных поручений. Первое постановление о введении моратория на плановые проверки предприятий действовало до конца 2022 года, затем их отменили и в 2023 году.

НАЛОГОВЫЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕПЕРЬ МОЖНО ПРОВОДИТЬ ТОЛЬКО В ГОСУЧРЕЖДЕНИЯХ

(Распоряжение правительства от 22.03.2023 № 672-р)

Согласно распоряжения, внесены изменения в перечень судебных экспертиз, которые вправе проводить исключительно государственные организации. Теперь только государственные эксперты могут проводить судебные экономические экспертизы по налоговым преступлениям, уголовным делам, связанным с нецелевым расходованием, хищением бюджетных средств и причинением ущерба природным ресурсам

А именно финансово-экономическую, финансово-аналитическую и налоговую экспертизы. Перечень также дополнили лингвистической и психолого-лингвистической экспертизами по уголовным делам о преступлениях, которые связаны с проявлением терроризма и экстремизма. Изменения разработало Министерство юстиции.

В пояснительной записке ведомство объясняло, что негосударственные эксперты ‎не обладают должной профессиональной подготовкой в такой достаточно специфичной области знания, как экспертиза экстремистских материалов. В классической лингвистике и психологии практически все понятия имеют множественную интерпретацию, а это мешает единому методическому подходу. Что касается экономических преступлений, то фигуранты, по мнению Минюста, могут обращаться к экспертам, которые занижают ущерб от налоговых преступлений.

НОВАЯ «ЛЬГОТА» ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТОЧЕК ОБЩЕПИТА

(Постановление Правительства РФ от 21.03.2023 № 440)

Правительство разрешило не оформлять права на землю под строительной техникой и летними кафе.

Согласно Постановления расширяется список объектов, которые можно разместить на государственной или муниципальной земле без оформления прав на земельные участки. Это нововведение коснется строительного бизнеса и владельцев точек общепита.

Земельные участки, на которых находится строительная техника и материалы, и раньше можно было использовать без получения прав на землю. Это разрешалось только в период строительства или реконструкции здания. Сейчас поставить свою технику строители смогут, если проводят капитальный или текущий ремонт. Собственники кафе также смогут расставить дополнительные столики прямо на улице (так называемые летние кафе) и не оформлять права на земельные участки под ними.

ВПРАВЕ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ТРЕБОВАТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ДЕНЬГИ ЗА СПЕЦОДЕЖДУ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Имеет ли право работодатель требовать деньги за спецодежду при увольнении работника?

Работодатель вправе обратиться к работнику с требованием возместить деньги за спецодежду, но работник не обязан удовлетворять это требование. Трудовой кодекс также не предусматривает возможности удерживать деньги за спецодежду и другие материальные ценности из зарплаты работника при увольнении.

Ведомство также напомнило, что работодатель вправе удерживать деньги из зарплаты работника для погашения долга только в следующих ситуациях:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
• для погашения не потраченного и не возвращенного в установленные сроки аванса;
• для возврата излишне выплаченных из-за счетных ошибок сумм;
• при увольнении до окончания рабочего года, за который уже получен ежегодный оплачиваемый отдых, за неотработанные дни.

КАК ДОПОЛНИТЬ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работнику нужно дополнить сведения об образовании и специальности на титульном листе, но места уже нет. Нужно ли выдать работнику вкладыш?

Ведомство отметило, что вкладыш работнику выдавать не следует. Записи об образовании можно сделать в разделе «Сведения о работе». В своем ответе Роструд сослался на Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Там сказано, что менять информацию на первой странице (титульном листе) трудовой можно, дописав сведения или заполнив соответствующие сроки, не зачеркивая ранее внесенные записи. Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации специалиста (прохождении соответствующих курсов), то это тоже делается в разделе «Сведения о работе». При этом указывается, в частности период прохождения обучения, наименование учебного учреждения, название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии. 

КОГДА И КАК МОЖНО ОТОЗВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Свое заявление об увольнении работник может отозвать. Срок для такого отзыва зависит от того, когда работник предупредил работодателя о своем увольнении. По общему правилу об увольнении сотрудник должен предупредить работодателя за 14 дней.

Есть исключения: для работников в период испытательного срока – за 3 дня; для работников на сезонных работах – за 3 дня; для руководителей – не менее чем за 1 месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после того, как работник подаст заявление об уходе.  Так вот, отозвать свое заявление можно в любое время до окончания срока предупреждения об увольнении. Лишь в одном случае сделать это невозможно – когда на место увольняющегося уже приглашен в письменной форме другой работник. Для аннулирования заявления нужно написать новое заявление с просьбой отзыва заявления об увольнении.

КАК УВОЛИТЬСЯ НА ИСПЫТАТЕЛЬНОМ СРОКЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник, который находится на испытательном сроке, хочет уволиться. Ему нужно предупредить об этом работодателя за три рабочих или календарных дня?

Если в период испытательного срока работник посчитает, что предложенная работа не является подходящей для него, он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя письменно за три календарных дня.  Отсчет этого срока начинается на следующий день после того, как работодатель получит соответствующее заявление от сотрудника.

Если последний день этого срока нерабочий, днем окончания считается следующий рабочий день.  Если работник написал заявление на увольнение, но не выходит на работу по своим личным причинам, работодатель может уволить его за прогул, потому что тот, по сути, отсутствует на своем рабочем месте более четырех часов подряд.

Сначала работодатель затребует от работника письменные объяснения причин отсутствия. Если по истечению двух дней их не будет, составляется соответствующий акт, и будет издан приказ о дисциплинарном взыскании. Работодатель должен ознакомить работника с этим документом либо получить отказ от этого. Если эта процедура не будет соблюдена, работодатель не вправе уволить сотрудника за прогул.

ЧТО СЧИТАЕТСЯ ИЗМЕНЕНИЕМ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работодатель утверждает новую должностную инструкцию для сотрудника. Что можно считать изменением трудовой функции? 

Понятие «трудовой функции» дано в ТК РФ. Это работа по должности согласно со штатным расписанием, профессией, специальностью. Трудовой функцией считается также определенный вид порученной сотруднику работы.

Трудовая функция меняется, если работнику поручают другую работу по другой должности, специальности и квалификации, увеличивают или уменьшают перечень его должностных обязанностей.  Кроме того, трудовая функция меняется, если происходит перевод на другую работу или идет речь о совмещении должностей.  По сути, трудовая функция меняется, если меняется должностной функционал специалиста.  При этом работодатель не вправе увеличивать или уменьшать перечень обязанностей сотрудника без его согласия, в одностороннем порядке. 

КАК ОТМЕНИТЬ ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Роструд разъяснил, как отменить запись в трудовой книжке о переименовании организации, если наименование внесено неверно.

Согласно п. 13 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)»; в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.

Поэтому после внесенной недостоверной записи о переименовании организации работодатель может в графе 3 сделать следующую запись: «Запись о переименовании организации такой-то с такого-то числа в такую-то, внесенная на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер, считать недействительной». После этого внести новую правильную запись.

КАК ВОССТАНОВИТЬ НА РАБОТЕ СОТРУДНИКА ПО РЕШЕНИЮ СУДА?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

В каком порядке должно проходить восстановление на работе дистанционного работника? 

Решение суда о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению. Поэтому сотрудник должен обратиться к своему работодателю с требованием предоставить ему работу согласно с его трудовым договором и/или должностной инструкцией. Если работодатель откажет ему, работнику следует защищать свои права, обратившись в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам (если она есть на предприятии), или снова в суд.

Обращаясь в суд, нужно помнить, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по зарплате – один год, а по остальным – три месяца. Если срок был пропущен по уважительной причине, судьи могут восстановить его. Нужно также учитывать, что если работодатель будет затягивать с решением, суд выносит определение о выплате специалисту среднего заработка за все время задержки.

НЕ ПОДАН ОТЧЕТ В СЛУЖБУ ЗАНЯТОСТИ: НАЛОЖАТ ЛИ ШТРАФ?

(Письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383)

Согласно с Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», все работодатели обязан ежемесячно подавать в службу занятости отчет о наличии свободных мест и должностей.

Если у работодателя среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, ему нужно разместить информацию на портале «Работа в России». Должны быть следующие сведения: о специальных рабочих местах для инвалидов; о наличии свободных рабочих мест; о потребности в сотрудниках и предлагаемых условиях.

Если работодатель не подаст отчет в службу занятости, его может оштрафовать по статье 19.7 КоАП РФ. Сумма штрафа для юридического лица составляет от трех до пяти тысяч рублей, для должностного – от 300 до 500 рублей. Если нарушено законодательство, регулирующее квоты на рабочие места для инвалидов, штраф будет больше – от пяти до десяти тысяч рублей.

КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПО СВОЕЙ ИНИЦИАТИВЕ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Нормы статьи 74 Трудового кодекса дают работодателю право изменять условия трудового договора по своей инициативе по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Какие причины можно отнести к таким?

Примерный перечень обстоятельств, при которых работодатель может поступить таким образом, приводится в части 1 статьи 74 ТК РФ и пункте 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». К ним, в частности, относятся организационные изменения (новый режим труда и отдыха, переход на другие формы работы, пересмотр норм труда, перераспределение нагрузки между подразделениями). Организационными изменениями считаются, в частности, разработка новых видов продукции, изменение технических регламентов и усовершенствование рабочих мест. Этот перечень считается открытым и носит оценочный характер.

Могут быть и другие обстоятельства для изменения трудового договора работодателем в одностороннем порядке, но они должны быть столь же весомыми. Нужно также учитывать, что такими причинами не могут быть следующие: ухудшение продаж и финансового положения организации-работодателя в целом; передача отдельных видов работ другим лицам.

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕВОД ПРИ СОКРАЩЕНИИ ШТАТА?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Организация проводит сокращение штата. Если работник согласился на другую вакансию, нужно ли ему писать заявление о переводе?

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником о его переводе на другую должность.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один предназначен для работника, другой остается у работодателя. При этом в документе, который остается у работодателя, должна быть подпись работника о получении своего экземпляра. Затем издается приказ о переводе на другую работу. Работника нужно ознакомить с ним под подпись. После этого в трудовую книжку работника вносится запись о переводе.

ПОЛОЖЕНА ЛИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ОТГУЛЫ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник не использовал отгулы до увольнения. Обязан ли работодатель выплатить ему компенсацию и если да, то в каком размере?

Работодатель должен работнику компенсацию за все неиспользованные отгулы. Размер компенсации за каждый отгул равен сумме оплаты за него. В соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, работу в выходной или праздник нужно оплатить не меньше чем в двойном размере. При этом конкретный размер оплаты устанавливается в трудовом договоре с сотрудником, колдоговоре или ЛНА фирмы.

Работник также может воспользоваться своими отгулами перед увольнением. В таком случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

МОЖЕТ ЛИ ПЕНСИОНЕР УВОЛИТЬСЯ БЕЗ ОТРАБОТКИ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Да, но при условии, что он впервые увольняется в связи с выходом на пенсию. Выход на пенсию относится к тем ситуациям, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в сроки, указанные в заявлении работника.

 Если пенсионер увольняется не первый раз после выхода на пенсию, он должен отработать перед уходом две недели. Такую позицию высказывал ранее Роструд в письме от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1. При этом у работодателя есть право расторгнуть трудовой договор без отработки, если по этому вопросу достигнуто соглашение сторон. Это подтверждается и судебной практикой, сложившейся по этому вопросу, в частности, определением Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-7386/13.

РАБОТНИК СТАЛ ДОБРОВОЛЬЦЕМ: ПРИОСТАНАВЛИВАТЬ ЛИ ДОГОВОР?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник организации участвует в специальной военной операции. Он является участником добровольческого отряда «Барс». Можно ли приостановить действие его трудового договора на основании положений статьи 351.7 ТК РФ?

Приостановить действие трудового договора в связи с участием работника в СВО можно только на основании копии повестки о призыве на службу по мобилизации или уведомлении о заключении контракта на военную службу.  При этом работник обязан подать работодателю соответствующее заявление, приложив к нему упомянутые выше документы. Уведомление о заключении контракта предоставляет федеральным органом исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт. 

ВПРАВЕ ЛИ РАБОТНИК ТРЕБОВАТЬ СВЕДЕНИЯ ОБ ОКЛАДАХ ДРУГИХ СОТРУДНИКОВ?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Имеет ли право работник узнать об окладах других работников, занимающих такую же должность?

Получить эту информацию работник может только от самих работников. Работодатель не вправе предоставлять ему документы и сведения, содержащие персональные данные других специалистов, без их письменного согласия.  Исключением являются ситуации, когда это требуется для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или другими федеральными законами.

При этом у работника есть право получить копии документов, связанных с работой и касающихся лично его, например, приказов о переводах на другую работу или о приеме на работу, а также справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных взносах.  Работодатель должен предоставить сотруднику эти документы в установленные законодательно сроки. 

КОГДА НУЖЕН ВНЕОЧЕРЕДНОЙ МЕДОСМОТР?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Работник почти год находился на больничном. Нужно ли направить его после выхода на работу на внеочередной медосмотр?

Работодатель вправе направить сотрудника на медосмотр после его нетрудоспособности или при наличии рекомендаций врача по итогам медосмотров. При этом на время прохождения медосмотра за работником должен сохраняться его средний заработок и рабочее место (должность). Оснований для отстранения работника от его обязанностей в описанной ситуации нет. Работодатель вправе отстранить работника от работы, если тот, например, появился на работе в состоянии алкогольного опьянения или не прошел обучение охране труда.

НУЖНО ЛИ ПРОВОДИТЬ МЕДОСМОТРЫ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ФИРМЫ-ПОДРЯДЧИКА?

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Компания заключила договор с подрядной организацией. Нужно ли организовать предварительный медосмотр для ее работников? 

Нет. Организовать предварительный медосмотр должен тот работодатель, у которого они фактически трудятся.  Обязанность обеспечить медосмотр в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и другими НПА, содержащими нормы трудового права, возложена на работодателя статьей 214 Трудового кодекса. 

При этом работодатель должен оплачивать медосмотры и психиатрические освидетельствования самостоятельно.

Если с работниками подрядной организации заключены договоры ГПД, они не пользуются гарантиями, предоставленными трудовым законодательством и НПА, регулирующими ОСС. В таком случае работники проходят медицинские осмотры за свой счет.