НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ

НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ

Разберитесь с новыми кодами раз и навсегда

Кому придется заполнить еще один раздел

Нужно ли срочно править штатное расписание

С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.

ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТЕ, ДВА ИЗ КОТОРЫХ КАСАЮТСЯ ВСЕХ

Новый бланк возьмите из постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п. По сравнению с ранее действующей формой в нем четыре изменения.

1. Добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнить, если корректируете сведения о кадровых мероприятиях, которые представили до реорганизации. Перенесите наименование предшественника из учредительных документов. Проверьте, чтобы в ИНН и регистрационном номере страхователя было по 12 знаков. Укажите КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

2. Убрали строку «Отчетный период». Это логично, поскольку при приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня с даты приказа. А его реквизиты вы указываете в табличной части отчета.

3. Появилась новая графа 4 и коды для «северных» работников. В этой графе нужно ставить код:

• РКС, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера;
• МКС, когда работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

4. В графе 6 «Код выполняемой функции» больше нет оговорки, что ее нужно заполнять только при наличии кода. Теперь код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.

КОГДА И НА КОГО СДАВАТЬ НОВЫЕ ОТЧЕТЫ

ПФР обновил бланк к отчетам, которые ждет от вас с 1 июля. То есть проинформировать фонд об июньских кадровых мероприятиях надо по-новому. Крайний срок — 15 июля. Вам придется раньше учесть изменения при увольнении или приеме на работу специалистов. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня с даты соответствующего приказа. Если его издали 30 июня, возможны варианты. Покажем на примере.

Пример 1 Приказ о приеме на работу издали 30 июня 2021 года. В этот день можно направить в фонд СЗВ-ТД на старом бланке. Если сдаете отчет на следующий рабочий день — 1 июля, заполняйте его уже по новой форме с учетом новых требований.

Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.

Пример 2 В компании работают 145 человек. В июне двух сотрудников перевели на другую работу. В июле приняли в штат трех человек и уволили одного.

До 15 июля бухгалтер подаст в ПФР сведения о двух сотрудниках, которых перевели на другую постоянную работу. Кроме того, придется направить в фонд четыре СЗВ-ТД — три на вновь принятых специалистов и один — на уволенного. Сделать это нужно в день издания приказа или на следующий рабочий день. На остальных сотрудников подавать СЗВ-ТД в июле не требуется.

ГДЕ БРАТЬ КОДЫ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ

Заполняйте графу 6 «Код выполняемой функции» во всех отчетах, где фигурирует должность работника. Например, когда приняли его в штат, повысили, перевели на другую постоянную работу или суд запретил занимать сотруднику определенную должность. Коды берите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст., далее — Классификатор).

Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.

КАК ПОДОБРАТЬ НУЖНЫЙ КОД К ДОЛЖНОСТИ

С июля в СЗВ-ТД нужно указывать пятизначный код в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код группы занятий из Классификатора. В нем же найдете и последний знак — контрольное число. Подобрать код можно двумя способами.

Способ 1. Воспользуйтесь поиском в Классификаторе. Попробуйте вбить в поисковую строку название должности. Возможно, вам повезет и вы сразу найдете подходящую группу.

Пример 3 Впишем в поисковую строку слово «бухгалтер», чтобы подобрать код трудовой функции. Первый же вариант совпадений выдает группу «бухгалтеры» и код для нее 2411 с контрольным числом 6. То есть в СЗВ-ТД вы укажете код выполняемой функции 2411.6. Причем он будет общий и для бухгалтеров по учету ТМЦ, расчету зарплаты, и по расчетам с контрагентами. Неважно, что в штатном расписании у вас это совершенно разные должности.

Таблица 1. ТОП-10 основных групп в Классификаторе

Второе совпадение выдает группу «Помощники бухгалтеров». И если речь идет именно о помощнике, то код будет уже иной — 3313.2.

Не торопитесь, для одной и той же должности в Классификаторе могут быть разные коды в зависимости от специфики деятельности самой компании. Внимательно читайте описание, чтобы не промахнуться.

Пример 4 В июле в компанию трудоустраивается охранник. Чтобы подобрать код для СЗВ-ТД, бухгалтер в поисковой строке Классификатора вбил название должности и увидел три кода:

— 5413.6 «Тюремные охранники»;

— 5414.5 «Охранники»;

— 5419.8 «Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы».

Бухгалтер в графе 6 СЗВ-ТД указал код 5414.5 (см. образец 1).

Способ 2. Самостоятельно сложите код в зависимости от рода занятий сотрудника и его квалификации. В Классификаторе схема кодирования такая:

• Х — основная группа;
• ХХ — подгруппа;
• ХХХ — малая группа;
• ХХХХ — начальная группа.

Образец 1. Как заполнить новый СЗВ-ТД

Всего в Классификаторе 10 основных групп. Смотрите их в табл. 1. Номер группы — это и есть первая цифра кода для СЗВ-ТД.

Проще всего подобрать коды топ-менеджерам. Очевидно, что код для директора организации нужно искать в группе «Руководители». Для коммерческой компании подходит позиция «Руководители учреждений, организаций и предприятий» с кодом 1120.9. Там же можно найти код для финансового директора 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью» или директора по персоналу, начальника отдела кадров — 1212.5 «Управляющие трудовыми ресурсами».

Сложнее с остальными работниками. Вам изначально нужно определить, к какой группе они относятся. Понятно, что код для плотника-столяра нужно смотреть в группе «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий» — 7115.5. Но что касается иных специалистов, то могут быть варианты. Самые распространенные коды, которые вам могут потребоваться, смотрите в табл. 2.

Таблица 2 Коды для наиболее распространенных профессий и должностей

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ДЛЯ ДОЛЖНОСТИ СОТРУДНИКА НЕТ КОДА

Название должности может не совпадать с тем, что содержит Классификатор. Чаще всего так оно и есть, поскольку в нем прописаны не должности и профессии, а обобщенные группы занятий. Кроме того, в Классификаторе нет новомодных специальностей, к тому же компании могут придумывать любые названия должностей своих специалистов. Поэтому ориентируйтесь прежде всего на то, какую конкретно работу выполняет тот или иной сотрудник.

Например, в Классификаторе нет мерчендайзера, супервайзера, администратора по аренде и даже курьера, зато есть заполнитель полок магазинов (код 9334.7) и посыльный (код 9621.9). При этом курьеру-велосипедисту вы должны проставить специальный код 9331.6 «Рабочие, управляющие транспортными средствами с ручным и педальным управлением».

Обратите внимание, что в каждой группе есть позиции — руководители, работники, служащие, «не входящие в другие группы». Они выручат в случае, когда неясно, какой вид занятия выбрать. Воспользуйтесь памяткой выше. Если у работника широкий функционал, приоритет отдайте тому, чем он больше занимается.

Образец 2. Штатное расписание с кодами выполняемой функции

Не рекомендуем только из-за кодов менять должности в штатном расписании. Тогда вам придется переделывать все кадровые документы, заручиться согласием сотрудников и на всех подать СЗВ-ТД. Можно поступить проще — для каждой должности однократно найдите подходящий код и впишите его в «штатку» в графе «Примечание» (см. образец 2). В учетной программе этот код вбейте вручную. При формировании отчетов он будет подтягиваться автоматически.

Сменить название должности имеет смысл, если ваш сотрудник претендует на досрочную пенсию. Нестыковка может привести к тому, что он потеряет в деньгах и подаст на компанию в суд за передачу в фонд недостоверных сведений.

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ ПОДОБРАЛИ НЕВЕРНЫЙ КОД ИЛИ ВОВСЕ ЕГО НЕ УКАЗАЛИ

С 1 июля фонд не примет СЗВ-ТД без кода трудовой функции. За недостоверные сведения и опоздание с отчетом оштрафовать могут директора или главбуха на 300—500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Причем сделает это трудинспекция, в которую ПФР сообщит о нарушении.

Даже если вы ошибетесь в коде, отчет примут. Причем пока неясно, как именно чиновники планируют проверять, верно вы подобрали код или нет. Они в принципе не могут знать, чем конкретно занимаются ваши сотрудники.