КАК ОПЛАЧИВАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ МЕДОСМОТРЫ РАБОТНИКОВ?

В ситуации, когда организация оплачивает проведение обязательного медосмотра или возмещает своим работникам стоимость обследования, эти суммы не подлежат обложению НДФЛ. При этом специально указано, что оплачивать медуслуги работодатель может как в безналичном порядке, так и путем выдачи (перевода) денежных средств на эти цели работнику.

Однако, чтобы стоимость медосмотров не облагалась страховыми взносами, обязательной является их оплата непосредственно самим работодателем на счета медицинских организаций. А возмещаемые организацией суммы расходов работников по оплате медосмотров, по мнению Минфина, не являются компенсационными выплатами и облагаются страховыми взносами.

Минфин объясняет это тем, что предусмотренные ТК РФ медицинские осмотры и обследования осуществляются за счет средств работодателя. Оплата медосмотров за счет собственных средств физлиц с последующим возмещением таких расходов работодателем законодательством не предусмотрена.

Отметим, что ТК РФ все же не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров. В то же время по смыслу пунктов 23, 25, 26, 42, 44 Порядка их проведения очевидно, что при проведении медосмотров работников предполагается непосредственное взаимодействие между работодателем и медицинской организацией. Фактически исполнение содержащихся в этих нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно. Поэтому работодатель, направляющий своих работников на обязательное медобследование, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней. Ситуация, при которой договор с медорганизацией на проведение обязательных осмотров он не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно производят оплату, может расцениваться как нарушение требований законодательства об охране труда, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Тем не менее, если обязательный предварительный медицинский осмотр все же пройден физлицом за свой счет, он вправе требовать от работодателя возмещения понесенных расходов.