НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 23, 2018

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА № 23, 2018

2018.06.13

для руководителя, бухгалтера, кадровика и юриста за неделю с 4 по 9 июня 2018 года

Компании больше не получат на руки документы о госрегистрации

(Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

Документы о регистрации новой компании и об изменениях в ЕГРЮЛ инспекторы теперь отправляют только в электронном виде. Бумажные экземпляры уже не выдают. Но если вам нужна распечатка для банка или контрагента, можно обратиться в МФЦ или инспекцию. Такие правила действуют с 29 апреля 2018 года.

После регистрации налоговики опубликуют информацию о внесении записи в ЕГРЮЛ на своем сайте egrul.nalog.ru. Новая компания получит на электронную почту лист записи в госреестре по форме № Р50007, устав компании с отметкой ФНС, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции. Эти документы организация получит не позднее четырех рабочих дней после того, как подаст документы на регистрацию.

Действующим компаниям, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ, налоговики тоже ответят по электронке. Если в регистрации откажут, инспекция отправит на электронную почту решение об отказе или приостановлении регистрации.

За фотографию работника в пропуске теперь грозит штраф

(Определение Верховного суда от 05.03.2018 № 307-КГ18-101)

Стало опасно размещать фото сотрудника на пропуске, если компания не получила согласие на обработку персональных данных. По мнению Верховного суда, фотография – биометрические персональные данные. Они характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность. Аналогичное мнение у Роскомнадзора (разъяснения «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным...»).

Если компания хочет разместить фото на пропуске, надо получить согласие работника на обработку персональных данных в произвольной форме. За фото в пропуске без согласия сотрудника компанию могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 75 000 руб., а директора – от 10 000 до 20 000 руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП).

НДФЛ со стоимости обедов для сезонных сотрудников

(Письмо Минфина от 06.04.2018 № 03-04-06/22896)

Оплата питания сотрудников, которые заняты на сезонных полевых работах, не облагается НДФЛ (п. 44 ст. 217 НК). Но только если выполнены два условия:

  • работы сезонные, то есть в силу климатических и иных природных условий сотрудники выполняют работу в период до шести месяцев (ст. 293 ТК);
  • условие о сезонном графике работ прописано в трудовом договоре (ст. 294 ТК).

Таким образом, если условия работы ваших сотрудников соответствуют сезонным, то не удерживайте НДФЛ со стоимости их питания.

О порядке налогообложения доходов физических лиц при покупке и продаже криптовалюты

(Письмо ФНС России от 4 июня 2018 года № БС-4-11/10685@)

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 17.05.2018 № 03-04-07/33234 по вопросу уплаты налога на доходы физических лиц при совершении физическими лицами операций по покупке и продаже криптовалюты.

Доведите указанное письмо до нижестоящих налоговых органов.

Размещение рекламы на платежных документах для внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги

(Письмо ФАС России от 04.06.2018 № АК/40664/18)

3 июня 2018 года вступила в силу часть 10.3 статьи 5 Федерального закона "О рекламе", согласно которой не допускается размещение рекламы на платежных документах для внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги, в том числе на оборотной стороне таких документов.

При этом положения данной части не распространяются на социальную рекламу и справочно-информационные сведения.

Ответственность за нарушение требований части 10.3 статьи 5 Федерального закона "О рекламе" возлагается на рекламораспространителя.

привлечение к административной ответственности за размещение рекламы на платежных документах для внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги допускается только, если такие платежные документы начали распространяться после вступления в силу указанных изменений в Федерального закона "О рекламе", то есть с 03.06.2018.

Простили работнику долг по договору займа - взносы можно не начислять

(Письмо ФНС России от 30.05.2018 N БС-4-11/10449@)

Если вы предоставили работнику заем, а потом решили простить долг, оформите письменный договор дарения. ФНС "напомнила", что в такой ситуации начислять взносы на сумму займа и процентов не нужно. На это она "уже указывала".

В то же время имейте в виду, что инспекторы могут заподозрить вас в получении необоснованной налоговой выгоды. Например, так может случиться, если вы будете регулярно прощать долги сотрудников. Это грозит доначислением взносов, пеней и штрафов. Поэтому оцените риски возможных претензий контролеров.

Затраты на адвоката можно включить во внереализационные расходы по налогу на прибыль

(Письмо Минфина России от 10.05.2018 N 03-03-07/31147)

Минфин "напомнил", что организация вправе учесть как "судебные расходы" оплату услуг адвокатов.

Скорее всего, речь идет именно о случае, когда спор дошел до суда. Отметим, в 2015 году Минфин "уточнял", что учитывать расходы на адвоката можно независимо от исхода судебного спора. Полагаем, это уточнение актуально и сейчас.

Если адвокат не представлял ваши интересы в суде, то затраты на его услуги учитывайте в "прочих расходах".

Интересно, что в 2013 году Минфин "разрешал" признавать в прочих расходах затраты на адвокатов, которые вели судебное дело, но выставили акт на оплату услуг до вступления в силу решения суда. Этим подходом можно руководствоваться и сейчас.

Если у вас получается отнести затраты одновременно к нескольким группам расходов (в нашем случае затраты на адвоката - это "внереализационные судебные расходы" или "прочие расходы на юридические услуги"), то вы "вправе" сами определить, к какой именно группе их отнести. Главное, не забудьте обосновать расходы.

Проверять фирму, торгующую алкоголем, не будут, несмотря на план прокуратуры

(Письмо Минфина России от 20.04.2018 № 03-14-11/26830)

В письме Минфин напомнил, что с 1 июля 2018 года в силу новой редакции норм "алькогольго" закона не проводятся плановые проверки в отношении лицензиатов, занимающихся розничной продажей алкогольной продукции, за некоторыми исключениями.

Лицензии на розничную продажу алкоголя выдаются отдельно на торговлю собственно в розницу и на розничную продажу при оказании услуг общественного питания.

Ведомство отмечает, что с 1 июля 2018 года устанавливается запрет только на плановые проверки лицензиатов, имеющих лицензию на розничную продажу алкогольной продукции. Это Минфин сообщал и ранее.

Ведомство уточнило: даже если организация, торгующая алкоголем, уже внесена в утвержденный и согласованный органами прокуратуры ежегодный план проверок на 2018 год, проведение проверки после 1 июля будет являться нарушением закона.

Также чиновники информируют, что Роспотребнадзор подготовил проект постановления о проведении контрольных закупок. Напомним, что в апреле был подписан закон о проведении контрольных закупок Роспотребнадзором.

Агенты, действующие от имени и за счет принципала, счета-фактуры не составляют

(Письмо Минфин России от 28.04.18 № 03-07-09/29386)

В письме Минфин рассказал о порядке составления счетов-фактур по услугам, оказываемым агентом от имени и за счет перевозчика-принципала.

Согласно абзацу второму пункта 1 статьи 169 НК счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Порядок составления счетов-фактур по товарам (работам, услугам), реализуемым агентом от своего имени, установлен пунктом 1 правил заполнения счета-фактуры (постановление 1137). При этом особенностей заполнения счетов-фактур по реализуемым товарам (работам, услугам, имущественным правам) агентами, действующими от имени и за счет принципала, правилами не установлено – в этом случае счета-фактуры выставляются покупателям перевозчиком-принципалом в общеустановленном порядке.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведется только в случае выставления и (или) получения счетов-фактур в ходе деятельности в интересах другого лица на основе договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение от имени комиссионера (субкомиссионера), агента (субагента), договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика. Поскольку агенты, действующие от имени и за счет принципала, счета-фактуры не составляют, такие агенты журнал учета не ведут.